37
c. SOP dapat digunakan sebagai sarana acuan dalam melakukan penilaian terhadap proses pekerjaan di perpustakaan.
d. SOP dapat digunakan sebagai sarana pelatihan bagi staf yang baru sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan
pengarahan. e. SOP dapat digunakan sebagai sarana untuk mengendalikan dan
mengantisipasi apabila terdapat suatu perubahan sistem di perpustakaan.
f. SOP dapat digunakan sebagai sarana audit sistem informasi
perpustakaan. g. SOP dapat digunakan sebagai sarana dokumentasi sistem informasi
perpustakaan.
48
4. Isi SOP Standard Operating Procedures SOP
Rudi M. Tambunan, menyebutkan Bagian-bagian SOP adalah: a. Heading kepala judul, merupakan format tampilan yang di tetapkan
oleh organisasi sebagai wadah atau tempat informasi yang penting bagi suatu SOP
b. Penjelasan terkait isi prosedur, bagian ini memuat berbagai hal yang terkait dengan isi prosedur secara lansung, termasuk peraturan dan
kebijakan yang berasal dari intern organisasi
48
Mohamad Aries, dan Abdul Rahman Saleh. Penyusunan Standard Operating Prosedur di Perpustakaan.”
38
c. Peraturan dan
kebijakan ekstern
terkait prosedur,
bagian ini
mencangkup peraturan dan kebijakan-kebijakan ekstern yang berkaitan dengan SOP
d. Isi prosedur, adalah penerapan metode dan teknik penyusunan yang dapat berupa teknik naratif, teknik bagan arus, atau penggabungan
kedua teknik tersebut e. Lampiran-lampiran,
bagian ini
digunakan untuk
menampilkan lampiran-lampiran yang berkaitan dengan SOP.
49
SOP disusun sesuai dengan tujuan dan kondisi yang ada pada saat SOP disusun, Tidak ada format yang baku untuk SOP. Menurut Helmi
Purwanti, sistematika penyusunan isi SOP di perpustakaan sebagai berikut:
a. Tujuan, Menjelaskan apa tujuan dari kegitan tersebut b. Deskripsi, gambaran bagaimana proses kegiatan tersebut berlangsung
c. Ruang Lingkup, berada dimana kegiatan tersebut berada d. Daftar Istilah dan definisi, daftar istilah-istilah yang ada pada kegiatan
tersebut, dijelaskan dengan definisinya. e. Referensi, untuk membuat SOP suatu kegiatan diperlukan buku
petunjuk atau buku sumber, untuk itu tulislah buku sumber yang diperlukan dalam kegiatan tersebut
f. Prosedur dan tanggung jawab, deskripsikan prosedur dari kegitan
tersebut, kalau dalam satu kegiatan ada sub-sub kegiatan maka harus
49
Rudi M. Tambunan, Pedoman Penyusunan Standard Operating Pocedures SOP Jakarta: Maiestas Publishing, 2008, h. 299.
