61
H. SOP Layanan Pemustaka Perpustakaan FITK 1. Pendaftaran Anggota Baru dan Lama
2
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup pelaksanaan pendaftaran anggota baru dan pendaftaran ulang bagi anggota lama di perpustakaan FITK
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Berikut ini langkah-langkah prosedur yang harus dilakukan:
a. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengumumkan waktu dan syarat pendaftaran anggota baru dan lama. pengumuman disampaikan sejak awal
agustus melalui berbagai media, masa pendaftaran anggota berlansung dua bulan September-oktober
b. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyambut kedatangan mahasiswa FITK yang telahakan menjadi anggota perpustakaan. Petugas harus
melayani dengan senyum, salam, dan sapaan 3S yang sesuai. c. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengecek status keanggotaan,
untuk pendaftaran anggota baru lanjut ke langkah d. untuk pendaftaran ulang anggota lama, langsung ke langkah j.
d. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyerahkan form pendaftaran kepada mahasiswa untuk diisi. Form dapat langsung diisi dan diserahkan
pada hari yang sama.
2
Kementrian agama UIN Jakarta FITK, Prosedur Operasional Standar POS, Jakarta :Kementrian Agama UIN Jakarta FITK,2010, no dok. FITK-POS-PERPUS-01
62
e. Bagian layanan pemakai perpustakaan menerima dan memverifikasi form pendaftaran yang telah diisi, beserta kelengkapannya. Berkas yang harus
dilampirkan adalah bukti pembayaran SPP, fotokopi KTP, pas foto 2X3 dua lembar, dan uang pendaftaran sejumlah yang telah ditentukan.
f. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengecek kelengkapan berkas, jika
sesuai lanjut kelangkah g. jika tidak sesua kembali kelangkah d
g. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengentri data ke database anggota perpustakaan. Dilakukan setelah jam pelayanan usai pada hari yang sama.
h. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyerahkan data kerekanan untuk dijadikan bahan percetakan kartu anggota. Data dalam bentuk softcopy
diserahkan satu kali seminggu pada setiap hari senin. i.
Bagian layanan pemakai perpustakaan menerima kartu anggota dari rekanan. Percetakan kartu anggota selesai maksimal tujuh hari setelah
softcopy diserahkan. j.
Bagian layanan pemakai perpustakaan menerima kartu anggota yang lama dan melakukan updating. Mahasiswa menyerahkan uang pendaftaran
ulang sejumlah yang telah ditentukan. Updating dilakukan maksimal selama sepuluh menit.
k. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyerahkan kartu anggota kepada mahasiswa. Bagi anggota baru, kartu anggota diserahkan empat belas hari
setelah penyerahan formulir. Sedangkan bagi anggota lama langsung diserahkan segera setalah dilakukan updating
Kategori