64
g. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyerahkan buku dan kartu anggota kepada peminjam. Diiringi dengan senyuman dan ucapan terima
kasih.
3. Pengembalian Buku
4
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pengembalian buku- buku yang bisa dipinjam keluar perpustakaan. Berikut ini langkah-langkah
prosedur yang harus dilakukan: a. Bagian layanan pemakai perpustakaan menerima buku kembali. Diringi
dengan senyuman, salam dan sapaan. b. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengecek fisik buku. Objek
pemeriksaan: keutuhan jumlah halaman, kebersihan, dan kelengkapan indentitas buku
c. Jika buku rusak Bagian layanan pemakai perpustakaan memberikan sanksi. Rincian jenis sanksi diberikan sesuai kententuan yang berlaku
d. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengecek keterlambatan jika tidak lanjut kelangkah berikutnya. Jika terlambat, kenakan denda sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
4
Kementrian agama UIN Jakarta FITK, Prosedur Operasional Standar POS, no dok. FITK- POS-PERPUS-12
65
e. Bagian layanan pemakai perpustakaan memeriksa pemesanan buku tersebut. Jika dipesan, lakukan prosedur pemesanan sesuai FITK-POS-
PERPUS-13. f.
Apabila anggota perpustakan ingin memperpanjang peminjaman buku jika
ya lanjut kelangkah g. jika tidak lanjutkan kelangkah j. perpanjangan
hanya diberikan satu kali. g. Bagian layanan pemakai perpustakaan meperbaharui data pinjam.
Pembaharuan data peminjaman disesuaikan dengan FITK-POS-PERPUS- 11.
h. Bagian layanan pemakai perpustakaan meberi cap tanggal kembali. Untuk perpanjangan, berikan cap bertinta warna merah.
i. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyerahkan buku ke pengguna.
Diiringi dengan senyuman dan ucapan terimakasih j.
Bagian layanan pemakai perpustakaan menscan buku. Untuk mengubah status buku dalam sistem otomasi perputakaan FITK.
k. Bagian layanan pemakai perpustakaan menghapus data pinjam. Status buku diubah dari “dipinjam” menjadi “ada”
l. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyimpan buku di rak. Paling
lama dilakukan satu jam setelah langkah k.
66
4. Pemesanan Buku
5
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pemesanan buku-buk yang sedang dipinjamkankeluar perpustakaan. Berikut ini langkah-langkah
prosedur yang harus dilaksanakan: a. Bagian layanan pemakai perpustakaan menerima permohonan pemesanan
buku, dan menuliskannya pada form pemesanan. Pemesanan bisa lewat teleponatau dating lansung. Bila lewat telepon, form diisikan oleh petugas.
b. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyimpan form pada file pemesanan. Dikelompokkan berdasarkan subjek.
c. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengecek ketersediaan buku. Dilakukan melalui sitem otomasi perpustakaan FITK, paling lambat satu
hari setelah pemesanan. d. Bila
buku sudah tersedia lanjut kelangkah e. jika tidak , kembali kelangkah b.
e. Bagian layanan pemakai perpustakaan menginformasikan kepada pemesan tentang telah tersedianya buku pesanan. Informasi diberikan via telepon.
f. Bagian
layanan pemakai
perpustakaan memberikan
pelayanan peminjaman buku. Peminjaman dilakukan sesuai FITK-POS-PERPUS-11
5
Kementrian agama UIN Jakarta FITK, Prosedur Operasional Standar POS, no dok. FITK- POS-PERPUS-13
67
5. Peminjaman Buku Untuk Fotokopi
6
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan peminjaman berbagai bahan pusakauntuk difotokopi. Berikut ini langkah-langkah prosedur yang
harus dilaksanakan: a. Bagian layanan pemakai perpustakaan menerima buku, kartu anggota, dan
formulir peminjaman untuk fotokopi dari pengguna. Pelaksanaan
disesuaikan dengan FITK-POS-PERPUS-11 tentang POS peminjaman. b. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyerahkan buku dan menyimpan
formulir dan kartu anggota pada file “peminjaman untuk fotokopi”. Diiringi dengan senyum dan mengingatkan batas waktu peminjaman.
c. Bagian layanan pemakai perpustakaan Menerima buku kembali. Masa
peminjaman buku untuk fotokopi maksimal satu jam. d. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengecek keterlambatan. Jika
terlambat, kenakan denda sesuai ketentuan yang berlaku. e. Bagian layanan pemakai perpustakaan mengecek kondisi fisik buku, Jika
rusak kenakan sanksi. Rincian jenis sanksi diberikan sesuai ketentuan yang berlaku.
f. Bagian layanan pemakai perpustakaan menyerahkan kembali kartu
anggota. Diiringi dengan senyuman dan ucapan terima kasih.
6
Kementrian agama UIN Jakarta FITK, Prosedur Operasional Standar POS, no dok. FITK- POS-PERPUS-14
