Struktur organisasi staff lini fungsional merupakan suatu bentuk struktur organisasi dimana kekuasaan dan tanggung jawab diturunkan secara garis dari
tingkat pimpinan atas kepada tingkat bawahannya. Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan, PT. SMART, Tbk. Medan menggunakan struktur organisasi yang
disusun sedemikian rupa sehingga jelas terlihat batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap personel dalam organisasi tersebut. Dengan demikian
diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka struktur organisasi yang digunakan oleh PT. SMART, Tbk. Medan adalah hubungan
berbentuk garis dan staf dimana atasan langsung berfungsi sebagai pengawas terhadap bawahannya. Dalam menjalankan struktur organisasinya ada pembagian
tugas yang jelas antara pimpinan, staff dan pelaksana. Dalam melakukan pengambilan keputusan lebih mudah dicapai karena anggota-anggota staff yang
ahli dalam bidangnya yang dapat memberi nasehat dan mengerjakan perencanaan yang teliti, koordinasi dapat dengan mudah dikerjakan karena sudah ada
pembidangan masing-masing.
2.4. Uraian Tugas,Wewenang dan Tanggung Jawab
Organisasi perusahaan merupakan wadah perusahaan yang mendayagunakan sumber-sumbernya. Wadah ini menetapkan kegiatan yang perlu
dilaksanakan sesuai dengan tanggung jawab dan wewenangnya. Dalam menjalankan suatu organisasi diperlukan personel-personel yang menduduki
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
jabatan tertentu di dalam organisasi tersebut, di mana masing-masing personel diberi tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Dalam melaksanakan
tugasnya, setiap jabatan diberi gambaran dan batasan tugas serta tanggung jawab pada masing-masing struktur organisasi.
Untuk lebih jelasnya tugas dan tanggung jawab secara umum dari masing- masing staff diuraikan sebagai berikut:
1. General Manager a. Menyusun rencana dan program kerja perusahaan yang menyangkut
perencanaan dan pengawasan produksi, kegiatan pemasaran, anggaran perusahaan, dan ekspansi perusahaan baik untuk jangka panjang maupun
jangka pendek. b. Menentukan jalannya perusahaan.
c. Menetapkan dan mengawasi tugas-tugas yang akan dilimpahkan kepada para manager.
d. Berwewenang terhadap semua pengeluaran dan pemasukan uang dalam perusahaan dalam pemakaian dan pengadaan bahan baku, mesin, peralatan
dan tenaga kerja. e. Berwewenang terhadap semua karyawan di perusahaan.
f. Bertanggung jawab ke dalam dan ke luar perusahaan.
2. Mnufacturing Department a. Membantu General Manager dalam penyajian informasi dan pengambilan
keputusan untuk pengelolaan aktivitas operasional pabrik.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
b. Mempertahankan dan mengembangkan kualitas pelaksanaan program produksi, baik dari segi material maupun dari segi teknik pelaksanaan
proses produksinya. c. Merencanakan dan mengawasi jadwal produksi yang telah disesuaikan
dengan keinginan pelanggan. d. Merencanakan dan mengawasi kebutuhan material dalam proses produksi.
e. Mengawasi, mengkoordinir dan memberikan pengarahan terhadap karyawan sesuai dengan pekerjaan yang dihadapinya.
f. Memonitor kegiatan pabrik, mengumpulkan informasi dan melakukan penelitian terhadap laporan yang diberikan bawahannya.
g. Membuat perencanaan jalannya proses produksi dan materi kegiatan dalam produksi.
h. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait yang berhubungan dengan kegiatan produksi.
i. Menangani seluruh masalah yang timbul di dalam maupun di luar produksi yang berhubungan dengan produksi.
3. Commercial Department a. Memimpin, mengkoordinasi dan mengorganisasikan operasional
persusahaan yang meliputi perkapalan, penimbunan, peneriamaan dan pengeluaran minyak.
b. Memastikan bahwa semua kegiatan di departemen berlangsung dengan baik dan lancar.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
c. Mengawasi kesusutan minyak yang mungkin terjadi di kapal maupun di tangki penimbunan.
d. Mengadakan koordinasi dengan tiap divisi untuk meningkatkan masa pekerjaan seoptimal mungkin.
4. CBS Department a. Merencanakan dan melakukan pengawasan administrasi mulai dari bahan
baku, produk, bahan penunjang dan suku cadang. b. Melakukan penyediaan, pemindahan dan pembagian tugas untuk
menunjang segala aktivitas pabrik. c. Melakukan koordinasi dengan departemen lain.
5. Quality Management Department a. Menentukan kelayakan dan spesifikasi dari sutu bahan baku dan bahan
penolong yang akan dipakai dalam proses produksi. b. Merencanakan dan menentukan suatu pengontrolan mutu baik bahan baku
maupun produk yang dihasilkan. c. Menjamin dan merencanakan kelangsungan suatu proses produksi
berdasarkan kontrol mutu produksi. d. Menentukan informasi atau data mengenai formula kepada pihak produksi
agar proses produksi dapat berjalan lancar dan efektif.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
6. Finance Accounting Department a. Memimpin, mengkoordinasi dan menyelenggarakan pelayanan umum dari
administrasi yang efektif dan efisien. b. Mengawasi pembelian serta pengeluaran pajak dan kegiatan kebersihan
lingkungan guna mendukung kelancaran kegiatan produksi. c. Menyetujui pembelian keperluan kantor, mess dan penginapan tamu yang
bersifat rutin. d. Mempersiapkan kebutuhan bagi tamu-tamu perusahaan.
7. Personnel General Affairs Department a. Mengkoordinasikan penyusunan laporan manajemen serta
mempertanggungjawabkan keakuratan dan kebenaran data serta ketepatan waktu penyampaiannya.
b. Memantau pemakaian tenaga kerja, biaya, barang dan bahan di semua bidang sesuai dengan kebijakan manajer dan ketentuan norma yang
berlaku. c. Menyusun dan membuat permintaan barang dan jasa yang diperlukan
untuk pabrik. d. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi penggajian dan tunjangan
sosial karyawan serta pembayaran lain. e. Menyusun laporan administrasi untuk pabrik dan menyiapkan laporan-
laporan keuangan dan melakukan penilaian prestasi karyawan bawahan. f. Memberi petunjuk dan bimbingan terhadap karyawan bawahannya.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
2.5. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
