20
pengelolah data elektronik tidak bersifatakan mekanis mesin danhitung dapat merekam dan mengelolah data dari yang sederhana sampai yang
paling rumit menjadi informasi. Menurut Sedarmayanti 2001:68, komputerisasi adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat
melakukan pekerjaan secara sistematis berdasarkan instruksi atau program yang diberikan serta dapat menyimpan dan menampilkan keterangan
bilamana diperlukan. Dari beberapa definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer
adalah alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data, memberikan informasi, menggunakan suatu program yang tersimpan di
memori komputer, menyimpan program dan hasil pengelolaan, dan bekerja secara otomatis.
c. Pengertian Sistem Komputerisasi
Setelah diuraikan pengertian sistem dan komputerisasi, selanjutnya akan dibahas lebih rinci mengenai sistem komputerisasi. Sistem
komputerisasi bagian dari pekerjaan yang sangat penting dalam mengolah dan menyimpan data untuk mempermudah kerja pegawaikaryawan.
Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen 2003:106, sistem komputerisasi adalah sistem elektronik untuk
memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memrosesnya dan
menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah intruksi program yang tersimpan di memori stored program.
Universitas Sumatera Utara
21 1.
Komponen Sistem Komputerisasi
Penggunaan komputer dapat meningkatkan efektivitas kerja dalam rangka menunjang kegiatan organisasi. Berikut ini akan dijelaskan
mengenai bagian atau komponen dari sistem komputerisasi menurut Zulkifli Amansyah 2003:163 dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen, yaitu :
1. Perangkat Keras Hardware
Perangkat Keras atau hardware adalah peralatan dalam bentuk fisik yang menjalankan sistem komputer. Hardware digunakan
sebagai media untuk menjalankan software dan peralatan ini berfungsi untuk menjalankan instruksi-instruksi yang diberikan dan
mengeluarkan dalam bentuk informasi yang digunakan oleh manusia untuk laporan.
2. Perangkat Lunak Software
Perangkat lunak atau software adalah rangkaian prosedur dan dokumentasi program yang berfungsi untuk menyelesaikan
berbagai masalah yang dikendaki. Perangkat lunak ini dijalankan pada process device jika mendapatkan respon masukan dari input
device dan hasil pemberdayaan proses yang dilakukan oleh perangkat lunak dikeluarkan dengan input device. Contoh : DOS,
Microsoft, Windows, Unix, dan Linux. 3.
Database Merupakan data yang berisi program dan data yang dibutuhkan
dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti disket, harddisk, magnetic tape, dan sebagainya. Data juga meliputi
Universitas Sumatera Utara
22
pengeluaran dan catatan lain diatas kertas, microfilm dan sebagainya.
4. Prosedur
Merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada tiga jenis
prosedur yang dibutuhkan, yaitu : a.
Instruksi untuk pemakai. b.
Instruksi untuk penyiapan masukan. c.
Instruksi pengoperasian karyawan pusat komputer. 5.
Perangkat Pikir Braindware Perangkat pikir atau Brainware adalah orang yang menggunakan
komputer. Orang tersebut harus mempunyai kemampuan minimal dapat memasukkan data dan mengeluarkan informasi. Perangkat
pikir sangat menentukan berhasil atau tidaknya suatu proses yang dilakukan pada process device, karena komputer hanya akan
bekerja jika mendapatkan instruksi yang diberikan oleh perangkat pikir.
2. Tujuan dan Keuntungan Penerapan Sistem Komputerisasi
