Manager Legal KEGIATAN INTERNAL RELATIONS DI PT PERTAMINA TONGKANG JAKARTA

commit to user 126 segala keputusan yang dibuat Direksi baik dalam bentuk surat keputusan, instruksi ataupun perikatan dalam rangka melindungi kepentingan perusahaan dari aspek hukum, baik internal maupun eksternal. 3. Mengadakan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Fungsi terkait tentang pelaksanaan pembuatan kontrakperjanjian antara perusahaan dengan pihak III. 4. Mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga Lawyer Law Firm Penasehat Hukum untuk penyelesaian kasus yang bersifat komplek dan tidak bisa diselesaikan pihak internal atas persetujuan Direksi. 5. Mengkoordinir dan memimpin pelaksanaan analisa undang- undang dan ketentuan-ketentuan nasional dan I ntemasional serta membuat rumusan dan atau pertimbangan hukum yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan. 6. Mengatur pelaksanaan bantuan hukum dan menyelesaikan kasus hukum dalam bentuk legal opinion, legal advice dan bantuan beracara litigasi di pengadilan maupun diluar pengadilan. 7. Mengurus dan menyelesaikan perijinan Perusahaan ke instansi terkait. 8. Mengurus dan menyelesaikan formalitas dokumen Perusahaan. commit to user 127 9. Mengurus pembuatan dan atau perpanjangan sertifikat kepemilikan aset Perusahaan. 10. Mengurus pembuatanperubahanperpanjangan sertifikasi dan atau keanggotaan Asosiasi yang bergerak dibidang Pelayaran dan Maritim. 11. Mengurus pembuatanperubahanperpanjangan keanggotaan Rekanan di Perusahaan lain. 1 2 . Mengurus pembuatan Akte hasil pernyataan keputusan Pemegang Saham atau RUPS RUPSLB diantaranya tentang laporan tahunan Perusahaan, rencana kerja dan anggaran Perusahaan, perubahan penambahan aset, perubahan susunan Direksi dan atau Komisaris, serta mengaktekan perjanjian kontrak sesuai kebutuhan Perusahaan. 1 3 . Mengurus pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan atas aset milik Perusahaan. 1 4 . Mengawasi, membina dan mengembangkan pekerja yang berada dibawah supervisinya sehingga tercipta suasana dan hubungan kerja yang baik. 1 5 . Mengawasi penerapan dan melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja perlindungan lingkungan. Tanggung jawab : Terhadap pengawasan dan pengaturan: 1. Efisiensi pembuatan Kontrak dengan pihak ketiga. 2. Menyelesaikan permasalahan hukum baik di dalam maupun di commit to user 128 luar Pengadilan 3. Kelengkapan dokumen perijinan dan dokumen formal Perusahaan. 4. Legal Opinion dan Legal Advice yang diberikan. Wewenang Otorisasi : 1. Membuat permintaan data kepada Fungsi lain di internal Perusahaan berkaitan dengan penyelesaian pekerjaan hukum yang sedang ditangani. 2. Membuat rencana kerja dan anggaran Fungsi Legal. 3. Membuat permintaan alat tulis kantor untuk kebutuhan Fungsi Legal. 4. Memberikan penilaian dari segi user dalam rangka rekruitmen calon pekerja baru untuk Fungsi Legal serta dapat ikut serta dalam proses wawancara. 5. Menentukan kerja lembur untuk pekerja Fungsi Legal. 6. Biaya ≤ 25 Juta Ekuivalen.

5. Manager Public Relation Administrasi Umum

Fungsi : 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas kehumasan dan mengatur protokoler acara-acara kedinasan perusahaan dan membuat dokumentasinya. 2. Mengkoordinir pelaksanaan tugas customer services dalam mengakomodir, mengantisipasi dan menyelesaikan setiap keluhan commit to user 129 yang masuk baik dari ekternal perusahaan maupun dari internal Fungsi lainnya. Tugas Kegiatan Utama : 1. Membuat rencana kerja dan rencana anggaran Fungsi Public Relations. 2. Mengkoordinir pelaksanaan publikasi atas kegiatan atau usaha serta kebijakan bisnis perusahaan melalui buletin info PTK, buletin Pertamina, Media Massa baik cetak ataupun elektronik. 3. Mengatur dan melaksanakan kegiatan protokoler dalam acara-acara kedinasan perusahaan, sehingga acara dapat terselenggara dengan baik dan lancar. 4. Mengkoordinir pembuatan dokumentasi setiap acara atau kegiatan yang diadakan perusahaan dan masyarakat. 5. Merencanakan pengadaan pembuatan audio visual, photo, rekaman dan brosur tentang kegiatan atau usaha perusahaan. 6. Memberikan informasi, keterangan dan penjelasan tentang kegiatan perusahaan, kepada khalayak baik perusahaan pemakai jasa perusahaan dan masyarakat. 7. Memperkenalkan dan membentuk opini yang baik terhadap image citra perusahaan pada pelanggan dan perusahaan dalam lingkup migas. 8. Memantau dan mengakomidir setiap berita informasi yang berkaitan dengan citra, performance dan kegiatan operasional perusahaan dan menyampaikannya kepada Corporate Secretary atau langsung ke Direksi untuk ditindak lanjuti.