Manager Public Relation Administrasi Umum

commit to user 129 yang masuk baik dari ekternal perusahaan maupun dari internal Fungsi lainnya. Tugas Kegiatan Utama : 1. Membuat rencana kerja dan rencana anggaran Fungsi Public Relations. 2. Mengkoordinir pelaksanaan publikasi atas kegiatan atau usaha serta kebijakan bisnis perusahaan melalui buletin info PTK, buletin Pertamina, Media Massa baik cetak ataupun elektronik. 3. Mengatur dan melaksanakan kegiatan protokoler dalam acara-acara kedinasan perusahaan, sehingga acara dapat terselenggara dengan baik dan lancar. 4. Mengkoordinir pembuatan dokumentasi setiap acara atau kegiatan yang diadakan perusahaan dan masyarakat. 5. Merencanakan pengadaan pembuatan audio visual, photo, rekaman dan brosur tentang kegiatan atau usaha perusahaan. 6. Memberikan informasi, keterangan dan penjelasan tentang kegiatan perusahaan, kepada khalayak baik perusahaan pemakai jasa perusahaan dan masyarakat. 7. Memperkenalkan dan membentuk opini yang baik terhadap image citra perusahaan pada pelanggan dan perusahaan dalam lingkup migas. 8. Memantau dan mengakomidir setiap berita informasi yang berkaitan dengan citra, performance dan kegiatan operasional perusahaan dan menyampaikannya kepada Corporate Secretary atau langsung ke Direksi untuk ditindak lanjuti. commit to user 130 9. Mengantisipasi dan menyelesaikan setiap keluhan pelanggan dengan Fungsi terkait. 10. Menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan instansi-instansi pemerintahan, Pertamina dan lembaga lainnya. 11. Mengawasi, membina dan mengembangkan pekerja yang berada dibawah supervisinya sehingga tercipta suasana dan hubungan kerja yang baik. 12. Mengawasi penerapan dan melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja perlindungan lingkungan. Tanggung jawab : Terhadap kegiatan : 1. Customer Services 2. Corporate Communication 3. Sekretariat Umum Wewenang Otorisasi : 1. Bertanggung Jawab atas jalanya kegiatan kehumasan, protokoler, dan arsip. 2. Biaya ≤ 25 Juta Ekuivalen

6. Kepala Satuan Pengawasan Intern

Fungsi : Memberikan masukan dan kontribusi kepada Direksi dalam penyelenggaraan dan penegakkan sistim pengendalian internal melalui commit to user 131 pengawasan dan pemeriksaan di Lingkungan Perusahaan Kantor Pusat, Cabang-cabang dan Anak Perusahaan serta memberikan saran-saran rekomendasi tindakan, pencegahan dan perbaikannya, agar tujuan perusahaan dapat tercapai, potensi resiko materil dapat diminimalkan dimitigasi, dan pengamanan asset dapat terwujud dengan tujuan memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Tugas Kegiatan Utama : 1. Menetapkan Rencana Kerja Jangka Panjang, Rencana Audit Tahunan dan Anggaran. 2. Menempatkan, membimbing, mengarahkan dan membuat program pengembangan Internal Auditor. 3. Membuat berbagai kebijakan dan prosedur audit sebagai alaat pedoman bagi Internal Auditor. 4. Menjadi Konsultan Internal bagi DireksiManajemen.

5. Mendorong terlaksananya Good Corporate Governance.

6. Membangun dan menjaga komunikasi yang baik dengan Fungsi lain di Perusahaan. 7. Mengadakan koordinasi dan menjaga komunikasi dengan Eksternal Auditor. 8. Mengadakan penelitian dan pengujian kebenaran atas laporanpengaduan tentang hambatan, penyimpangan prosedur dan kebijakan, penyalahgunaan sumber daya Perusahaan oleh UnitEselon di Lingkungan Perusahaan.