Manager. Treasury KEGIATAN INTERNAL RELATIONS DI PT PERTAMINA TONGKANG JAKARTA

commit to user 184 6. Mengevaluasi dan menganalisa kebutuhan penerbitan garansi bank. 7. Mengevaluasi, memantau dan mengontrol jatuh tempo bank garansi yang diterima dari pihak ketiga. 8. Menentukan kebutuhan uang kas harian. 9. Menjamin keamanan dana kas perusahaan. 10. Mengawasi, membina dan mengembangkan pekerja yang berada dibawah supervisinya sehingga tercipta suasana dan hubungan kerja yang baik. 11. Mengawasi penerapan dan melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja perlindungan lingkungan. Taggung jawab : Terhadap kegiatan, 1. Fund Management. 2. Payroll. Wewenang Otorisasi : 1. Menentukan kegiatan pencarian dan pengelolaan pendanaan yang sifatnya rutin dan sesuai dengan batas kewenangan yang didelegasikan. 2. Menentukan pencairan dana dari mata uang asing ke dalam Rupiah untuk keperluan operasi perusahaan sesuai dengan batas kewenangan yang didelegasikan. commit to user 185 3. Memutuskan perubahan cara-cara kerja, metode dan system kerja yang berkaitan dengan operasionalisasi pengelolaan dana untuk tujuan efisiensi. 4. Biaya ≤ 25 Juta Ekuivalen

32. SEKRETARIS

Fungsi : Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas sekretaris. Tugas : a. Menangani administrasi surat-surat masuk keluar dan mendistribusikan kepada yang berkepentingan setelah ditanda tangani disposisikan. b. Mengatur jadwal dan dokumen pertemuan tamu realisasi dan perjalanan atasan, yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan serta prioritas sesuai urgensinya. c. Menerima dan mendistribusikan notulen rapat kepada masing- masing anggota rapat pihak terkait. d. Meneliti surat-surat Bukti Kas dan Bank serta PO sebelum ditanda tangani atasan. e. Menerima menjawab telepon, mencatat pesan lewat telepon serta mencatat janji pesan relasi, serta mengatur pertemuan. commit to user 186 f. Bertanggung jawab terhadap penyiapan dan penyimpanan file dokumen. g. Mengetik konsep surat memo dari atasan dan mengirimkan pada alamat yang dituju dan menyimpan tandaterima surat memo. h. Mengatur dan melaksanakan filing surat-surat serta menghimpun nomor telepon relasi, pejabat teras baik di instansi pemerintah swasta yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan. i. Melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja dan perlindungan terhadap lingkungan. Tanggung jawab : Terhadap pelaksanaan kegiatan Kesekretariatan Direktur Utama.