Direktur Utama KEGIATAN INTERNAL RELATIONS DI PT PERTAMINA TONGKANG JAKARTA

commit to user 120 2. Mendorong, mengendalikan dan memotivasikan pengembangan usaha dan strategi pemasaran untuk meningkatkan kinerja perusahaan sehingga dapat bersaing dengan kompetitor. 3. Mengendalikan kinerja keuangan dan penggunaan anggaran operasi dan investasi secara accountable dan auditable serta mengarahkan pelaksanaan pengawasan intern perusahaan agar dapat berjalan sesuai rencana dan peraturan yang berlaku. 4. Memberi arahan dalam pelaksanaan pengawasan intern agar terlaksana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku, sehingga perusahaan selalu berada dalam qualifikasi bersih tanpa cacat dan memperoleh keuntungan sesuai prinsip-prinsip pengelolaan perusahaan 5. Menetapkan Organisasi Formasi jabatan beserta kelengkapannya yang meliputi Uraian Tugas Pokok, Job grade, Sistem Tata Kerja dan kompetensi jabatan 6. Menetapkan ketentuan-ketentuan tentang pekerja perusahaan, termasuk pembinaan, penetapan upah dan penghasilan lainnya, pesangon dan atau penghargaan atas pengabdian serta manfaat pensiun bagi para pekerja perseroan berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku, atas nama Direksi 7. Mengangkat, membina dan memberhentikan pekerja perseroan berdasarkan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. commit to user 121 8. Mengawasi pelaksanaan Good Corporate Governance GCG, dan Code Of Conduct COC, agar perusahaan dapat berjalan dengan baik dan benar. 9. Membangun dan membina kerja sama dengan para Pimpinan Perusahaan Pelanggan Mitra Kerja serta pemerintah dan masyarakat setempat untuk kemajuan Perusahaan. 10. Menetapkan kebijakan pengelolaan perusahaan yang mengutamakan kesehatan, keselamatan kerja dan berwawasan lingkungan. Tanggung jawab : 1. Tercapainya pengembangan usaha perusahaan 2. Tercapainya investasi proyek baru yang feasible dalam rangka pengembangan usaha perusahaan dan anak perusahaan. 3. Terselesaikannya penyusunan laporan keuangan neraca rugi-laba untuk pertanggung-jawaban kepada Dewan Komisaris perusahaan. 4. Tersedianya struktur organisasi perusahaan beserta kelengkapannya. 5. Tersedianya syarat–syarat kerja dan Tata tertib kerja perusahaan, upah, penghasilan dan fasilitas kepegawaian. 6. Terselesaikannya setiap masalah operationalsengketa perusahaan yang diajukandi proses pengadilan Wewenang Otorisasi : 1. Mempunyai otorisasimenanda tangani sampai dengan Rp.2 milyard. commit to user 122 2. Membuka kantor cabangperwakilanagent perusahaan di daerah yang dinilai presfektif, dan menetapkan organisasi dan kelengkapannya. 3. Penanda tanganan proyek investasi proyek yang feasible, perjanjian kontrak, sewacharter penjualan jasa perusahaan dengan pemakai jasa, prinsipal dan pihak ketiga lainnya. 4. Mewakili perusahaan didalam penyelesaian proses pengadilan. 5. Menetapkan Organisasi perusahaan beserta kelengkapannya. 6. Manetapkan syarat dan tata tertib kerja, upah, penghasilan dan fasilitas kepegawaian. 7. Membangun dan membina kerja sama dengan para Pimpinan Perusahaan Pelanggan Mitra Kerja serta pemerintah dan masyarakat setempat untuk kemajuan Perusahaan. 8. Menanda tangani Laporan keuangan neraca rugi-laba

3. Coorporate Secretary

Fungsi : Mengkoordinir, Memimpinsebagai sekretaris perusahaanpejabat penghubung Liason Officer antara Komisaris dengan Direksi, serta membuat rencana kerja dan rencana biaya jangka panjang dan jangka pendek sehingga terselenggaranya : 1. Kegiatan Rapat Dewan Komisaris dengan Direksi serta menyiapkan segala sesuatu sehubungan dengan kegiatan penyelenggaraan rapat RUPS. commit to user 123 2. Kegiatan Fungsi Legal dalam pembuatan contract, proses litigasi dan formalitas dokumen perusahaan, guna menunjang dan melindungi kegiatan usaha perusahaan. 3. Kegiatan Public Relation dalam kegiatan kehumasan, publikasi protokoler dan customer services. 4. Kegiatan sekretariat umum. Dan memastikan terselenggaranya pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut. Tugas Kegiatan Utama : 1. Membuat rencana kerja dan anggaran Fungsi Corporate Secretary 2. Bertugas sebagai penghubung Liason Officer antara Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan Direksi Perusahaan. 3. Memberikan pertimbangan kepada Dewan Direksi dan Dewan Komisaris agar memenuhi ketentuan-ketentuan undang-undang serta bertindak sebagai pengelola dokumen perusahaan, antara lain: - Daftar Pemegang Sahama - Risalah Rapat Direksi - Risalah Rapat Dewan Komisaris - Risalah RUPS 4. Memberikan informasi berkaitan dengan kegiatan Perusahaan yang diperlukan oleh Direksi. 5. Menyiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan penyiapan Rapat Dewan Komsaris dan Direksi.