Coorporate Secretary KEGIATAN INTERNAL RELATIONS DI PT PERTAMINA TONGKANG JAKARTA

commit to user 123 2. Kegiatan Fungsi Legal dalam pembuatan contract, proses litigasi dan formalitas dokumen perusahaan, guna menunjang dan melindungi kegiatan usaha perusahaan. 3. Kegiatan Public Relation dalam kegiatan kehumasan, publikasi protokoler dan customer services. 4. Kegiatan sekretariat umum. Dan memastikan terselenggaranya pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut. Tugas Kegiatan Utama : 1. Membuat rencana kerja dan anggaran Fungsi Corporate Secretary 2. Bertugas sebagai penghubung Liason Officer antara Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan Direksi Perusahaan. 3. Memberikan pertimbangan kepada Dewan Direksi dan Dewan Komisaris agar memenuhi ketentuan-ketentuan undang-undang serta bertindak sebagai pengelola dokumen perusahaan, antara lain: - Daftar Pemegang Sahama - Risalah Rapat Direksi - Risalah Rapat Dewan Komisaris - Risalah RUPS 4. Memberikan informasi berkaitan dengan kegiatan Perusahaan yang diperlukan oleh Direksi. 5. Menyiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan penyiapan Rapat Dewan Komsaris dan Direksi. commit to user 124 6. Terselenggaranya kegiatan Public Relations, Kehumasan dan Customer Services di lingkungan intern PTK, Pertamina, KPSJOB serta perusahaan- perusahaan migas dan umum. 7. Memberi saranpertimbangan kepada Direksi dan Dewan Komisaris atas ketentuan dan Undang-undang yang berlaku serta bertindak sebagai pengelola dokumen Perusahaan. 8. Mengadakan pengawasan, koreksi-koreksi yang berkaitan dengan kegiatan contract dan litigasi, dan formalitas dokumen Perusahaan. 9. Melaksanakan kegiatanpresentasi, Company Profile, Penyelenggaraan RUPS dan melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan ketentuan- ketentuanUndang-undang Perseroan terhadap penyelenggaraan Perusahaan. 10. Mengkoordinir atas tercapainya pedoman administrasi kearsipan terpadu dan terselenggaranya kegiatan sentral arsip PTK. 11. Mengkoordinir, membina dan pengembangan karir pekerja yang berada dibawah pengawasannya untuk menciptakan hubungan kerja yang baik. 12. Mengkoordinir, mengawasi dan melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja lindung lingkungan Tanggung jawab : Terhadap kegiatan : 1. Legal 2. Public Relations Administrasi Umum commit to user 125 Wewenang Otorisasi : Bertanggung Jawab atas kegiatan di Fungsi Corporate Secretary 1. Memberikan pertimbangan aspek legal terhadap Direksi, berkaitan dengan operasional perusahaan. 2. Mengatur jadwal, tempat pelaksanaan rapat Direksi 3. Pengeluaran biaya sesuai otorisasi 4. Persetujuan RKAP Fungsi Corporate Secretary 5. Pelaksanaan koordinasi dengan fungsi lembaga terkait untuk kegiatan kehumasan dan legal. 6. Biaya 25 Juta - 200 Juta Ekuivalen

4. Manager Legal

Fungsi : 1. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan kontrak litigasi guna melindungi Perusahaan dari aspek pembuatan kontrak dengan pihak ketiga dan menyelesaikan setiap permasalahan hukum baik di dalam maupun di luar Pengadilan. 2. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan formalitas guna memenuhi dokumen formal Perusahaan dalam rangka menunjang dan melindungi kegiatan Perusahaan. Tugas Kegiatan Utama : 1. Membuat rencana kerja dan rencana anggaran Fungsi Legal. 2. Mengkaji, menelaah dan memberi pertimbangan hukum atas commit to user 126 segala keputusan yang dibuat Direksi baik dalam bentuk surat keputusan, instruksi ataupun perikatan dalam rangka melindungi kepentingan perusahaan dari aspek hukum, baik internal maupun eksternal. 3. Mengadakan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Fungsi terkait tentang pelaksanaan pembuatan kontrakperjanjian antara perusahaan dengan pihak III. 4. Mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga Lawyer Law Firm Penasehat Hukum untuk penyelesaian kasus yang bersifat komplek dan tidak bisa diselesaikan pihak internal atas persetujuan Direksi. 5. Mengkoordinir dan memimpin pelaksanaan analisa undang- undang dan ketentuan-ketentuan nasional dan I ntemasional serta membuat rumusan dan atau pertimbangan hukum yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan. 6. Mengatur pelaksanaan bantuan hukum dan menyelesaikan kasus hukum dalam bentuk legal opinion, legal advice dan bantuan beracara litigasi di pengadilan maupun diluar pengadilan. 7. Mengurus dan menyelesaikan perijinan Perusahaan ke instansi terkait. 8. Mengurus dan menyelesaikan formalitas dokumen Perusahaan.