Manager. Material. Fleet KEGIATAN INTERNAL RELATIONS DI PT PERTAMINA TONGKANG JAKARTA

commit to user 161 1. Memimpin, membina, mengkoordinasi, menetapkan, mengawasi tahapan pelaksanaan pengadaan, penyimpanan dan pengiriman barang material. 2. Mengawasi kegiatan intern tahapan perencanaan pre , tahapan pelaksanaan, tahapan setelah penyelesaian. 3. Mengatur dan melengkapi material untuk kapal operasi 18 unit, 4. Menyiapkan, menyususn Program Kerja Bulanan, Tahunan dan meghitung rencana Anggaran. 5. Menyelenggarakan pengadaan barang material dengan effektif, effisien, ekonomis dan hemat, dengan memperhatikan ISM Code, HSE, GMDS, ISO 9001-2000. 6. Pencapaian sasaran program kerja sesuai KPI dan sasaran target ISO Tugas Kegiatan Utama : 1. Menyusun dan menetapkan rencana jadwal pelaksanaan kegiatan pada Tahun Anggaran yang bersangkutan. 2. Menetapkan dan mensyahkan perkiraan biaya, jadwal, lokasi dan cara pelaksanaan. 3. Mengevaluasi hasil penelitian harga yang akurat. 4. Menetapkan pemenang pengadaan barang material sesuai kewenangan. 5. Mengevaluasi pembuatan Purchase Order PO. 6. Memberikan rekomendasi kepada atasan. commit to user 162 7. Mengkoordinasi kegiatan Eselon Material Fleet dengan fungsi terkait. 8. Mengadakan pembinaan dengan personil langsung, pembinaan kepada pemasok. 9. Melaporkan pelaksanaan penyelesaian pengadaan barang material kepada atasan. 10. Mengkoordinir pembuatan Program Kerja dan Anggaran. 11. Mengawasi, membina dan mengembangkan pekerja yang berada dibawah supervisinya sehingga tercipta suasana dan hubungan kerja yang baik. 12. Mengawasi penerapan dan melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja perlindungan lingkungan. Tanggung jawab : 1. Perhitungan Perencanaan Anggaran Pengadaan Operasi. 2. Spesifikasi Tehnik, Volume barang material untuk proses pengadaan, kelengkapan barang material untuk operasi kapal. 3. Administrasi, phisik, manfaat pengadaan barang material sesuai ketentuan. 4. Terselenggaranya Pengadaan Barang Material sesuai prosedur. 5. Terselenggaranya Program Kerja. Wewenang Otorisasi : 1. Menyusun dan menetapkan rencana pelaksanaan program kegiatan tahun anggaran. commit to user 163 2. Menetapkan paket – paket barang material yang akan dilaksanakan untuk pengadaanya. 3. Menetapkan perkiraan biaya, jadwal, delivery pengadaan barang material. 4. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kontrak. 5. Merencanakan pemakaian Anggaran. 6. Menentukan penyelenggaraan pengadaan barang material. 7. Biaya ≤ 25 Juta Ekuivalen

22. GM.Marine.Service

Fungsi : Mengkoordinir, menetapkan kebijakan dan prioritas kerja Fungsi Marine Service serta mengawasi fungsi-fungsi Agency, Port Operation Services, Logistic Base dan Operasional Cabang-Cabang untuk mendatangkan profit bagi Perusahaan. Tugas Kegiatan Utama : 1. Mengkoordinir pembuatan rencana kerja dan rencana anggaran Fungsi Jasa Marine. 2. Mengevaluasi, menganalisa serta membuat kajian ekonomis atas kegiatan operasional, meliputi : Keagenan, Port Operation Service, Log Base dan Cabang-cabang. commit to user 164 3. Mengadakan Koordinasi dengan Cabang-cabang terkait mengenai pengembangan operasional di Cabang-cabang. 4. Mengkoordinir pengurusan penyelesaian masalah di Cabang- cabang dengan yang terkait dan fungsi-fungsi di Pusat. 5. Mengawasi penerapan dan melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja dan perlindungan terhadap lingkungan. 6. Membina dan mengembangkan pekerja yang berada di bawah pengawasannya sehingga tercipta hubungan kerja yang baik. 7. Mengkoordinir, membina dan pengembangan karir pekerja yang berada dibawah pengawasannya untuk menciptakan hubungan kerja yang baik. 8. Mengkoordinir, mengawasi dan melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja lindung lingkungan Tanggung jawab : 1. Perhitungan Perencanaan Anggaran Agency, Port Operation Service, Log Base. 2. Pencapaian Target Pendapatan di Fungsi Marine Services. 3. Lancarnya operasional di wilayah cabang. 4. Terselenggaranya Program Kerja Fungsi Marine Services. Wewenang Otorisasi : 1. Pengeluaran biaya sesuai otorisasi. 2. Persetujuan RKAP Fungsi Marine Service.