commit to user
186 f. Bertanggung jawab terhadap penyiapan dan penyimpanan file
dokumen. g. Mengetik konsep surat memo dari atasan dan mengirimkan pada
alamat yang dituju dan menyimpan tandaterima surat memo. h. Mengatur dan melaksanakan filing surat-surat serta menghimpun
nomor telepon relasi, pejabat teras baik di instansi pemerintah swasta yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan.
i. Melaksanakan aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja dan perlindungan terhadap lingkungan.
Tanggung jawab :
Terhadap pelaksanaan kegiatan Kesekretariatan Direktur Utama.
commit to user
187
BAB IV
PELAKSANAAN MAGANG
Pelaksanaan kegiatan kuliah kerja media KKM yang diadakan oleh pihak Universitas dengan tujuan agar mahasiswa mampu menerapkan praktek ilmu
komunikasi terutama di bidang Penyiaran, Periklanan dan Humas dalam kuliah kerja lapangan. Serta mengetahui gambaran dunia kerja agar mahasiswa dapat
mempersiapkan diri menghadapi persaingan di era globalisasi. Guna terlaksananya tujuan tersebut penulis mengadakan kegiatan KKM di PT Pertamina
Tongkang, Jalan Kramat Raya No. 29 Jakarta Pusat, terhitung mulai dari tanggal 1 Februari sampai dengan tanggal 29April 2011.
A. Tempat Pelaksanaan Magang
Tempat pelaksanaan magang atau KKM kuliah kerja media yang dilaksanakan penulis di PT Pertamina Tongkang terletak di Jalan Kramat
Raya No.29 Jakarta Pusat. Perusahaan yang bergerak dibidang industri jasa maritim ini adalah
salah satu anak perusahaan PT Pertamina persero. Kegiatan KKM Kuliah Kerja Media akan berlangsung selama 3
bulan dari tanggal 1 Februari 2011 sampai dengan tanggal 29 April 2011 atau 61 hari kerja.
commit to user
131
B. Bidang Pelaksanaan Magang
Selama pelaksanaan magang penulis ditempatkan pada divisi CRS Coorporate Secretary khususnya difungsi PR Adm.Umum di PT Pertamina
Tongkang, sesuai jurusan yang diambil penulis yaitu D3 Humas Hubungan masyarakat ilmu komunikasi terapan pada Universitas Sebelas Maret
Surakarta. Disini penulis dapat belajar banyak tentang kerja nyata seorang Humas
serta dapat menerapkan ilmu yang didapat selama di bangku kuliah.
C. Tahap Kegiatan Magang
1. Minggu Pertama
Pelaksanaan KKM diminggu pertama tanggal 1Februari 2011 dimulai perkenalan
penulis dengan staf-staf divisi Coorporate Secretary,khususnya difungsi PR Adm.Umum, karena difungsi ini
penulis akan ditempatkan selama kegiatan KKM berlangsung.Selanjutnya penulis menemui Pjs.PR Adm.Umum untuk mendapatkan penjelasan
mengenai tata tertib dan peraturan yang berlaku di perusahaan serta kegiatan di Fungsi PR Adm.Umum juga susunan struktur organisasi
makro PT Pertamina Tongkang dan struktur organisasi divisi CRSCoorporate Secretary yang membawahi Fungsi PR Adm.Umum.
Selanjutnya penulis diajak keliling kantor oleh salah satu karyawan PR Adm.Umum untuk diperkenalkan kepada seluruh divisi Manager
dan karyawan PT Pertamina Tongkang.
commit to user
132 Setelah itu tugas pertama yang penulis lakukan adalah membuat
kliping dari surat kabar dan majalah tentang informasi yang berkaitan dengan PT Pertamina maupun PT Pertamina Tongkang.
Berikutnya penulis ditugaskan mendistribusikan surat dari fungsi PR Adm.Umum kepada Manager masing-masing divisi, selain kedua
tugas diatas penulis juga belajar mencatat dan mendesposisikan surat-surat masuk ke divisi CRS,dijelaskan tentang Company Profile serta
menggantikan peran sekretaris CRS yang pada kesempatan itu berhalangan hadir.
2. Minggu Kedua
Diminggu kedua,penulis memulai kegiatan dengan membuat kliping berita yang menyangkut informasi tentang PT Pertamina maupun
PT Pertamina Tongkang dari surat kabar maupun majalah, kemudian merekap surat keluar dan surat masuk di Fungsi PR Adm.Umum serta
mengetik dan mempersiapkan bahan untuk rapat. Dalam merekap surat keluar dan surat masuk di Fungsi PR
Adm.Umum ini dibutuhkan kesabaran maupun ketelitian penulis agar tidak terjadi kesalahan.Setelah itu penulis ditugaskan untuk membuat
memorandum tentang SKSurat Keputusan Pengukuhan Bapor dan Rencana Kerja serta Anggaran PT Pertamina Tongkang.
3. Minggu Ketiga
Kegiatan KKMKuliah Kerja Media penulis di minggu ketiga sama dengan diminggu pertama dan kedua,yaitu Membuat kliping dari
