Sistem produksi yang dianut oleh perusahaan ini adalah menghasilkan barang berdasarkan pesanan make to order, oleh sebab itu barang yang dihasilkan tidak
tetap jenisnya. Meskipun produk yang dapat dihasilkan banyak jenisnya, pada saat ini perusahaan lebih memfokuskan pekerjaannya pada pembuatan lori untuk
pabrik kelapa sawit. Pemasaran produk telah memasuki pasar – pasar diluar Propinsi Sumatera Utara seperti Riau, Palembang dan Kalimantan. Pemasaran ini
meliputi perusahaan yang bergerak di industri kelapa sawit. PT.High Steelindo Eranusa lebih mengutamakan pemasaran produknya untuk anak perusahaannya
sendiri.
2.3. Organisasi dan Manajemen
Untuk mengorganisasikan bagian-bagian yang berbeda dalam perusahaan diperlukan suatu struktur organisasi yang dapat mempersatukan sumber daya
dengan cara yang teratur. Dengan adanya struktur organisasi, diharapkan dapat mengarahkan orang-orang yang berada dalam organisasi tersebut sehingga
mengetahui batas kewajibannya, wewenang, serta tanggung jawab yang dilimpahkan kepadanya dan dapat melaksanakan aktivitas untuk mendukung
tercapainya sasaran perusahaan.
2.3.1. Struktur Organisasi
PT. High Steelindo Eranusa dalam manajemennya menggunakan struktur organisasi garis lini. Bila ditinjau dari struktur organisasinya wewenang dan
tanggung jawab berjalan garis lurus mulai dari pimpinan puncak sampai pada
Universitas Sumatera Utara
tingkat yang berada dibawahnya. Adapun gambar struktur organisasi PT. High Steelindo Eranusa dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Pemegang Saham
Komisaris
Direktur
Tata Usaha Security
Mekanik Teknik
Accounting Administrasi
Perbengkelan Kontruksi
Produksi
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. HIGH STEELINDO ERANUSA
2.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya maka dalam organisasi diperlukan personil-personil yang menduduki jabatan tertentu didalam organisasi tersebut,
dimana masing-masing personil diberi tugas dan tanggug jawab sesuai dengan jabatannya. Adapun tugas dan tanggung jawab pada perusahaan ini adalah sebagai
berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Pemegang Saham
Tugas : a.
Penanam modal dalam perusahaan Wewenang :
a. Memutuskan kebijakan didalam perusahaan
Tanggung Jawab : a.
Penyediaan dana terhadap keperluan perusahaan 2.
Komisaris Tugas :
a. Pimpinan tertinggi dalam perusahaan
Wewenang : a.
Memilih dan menentukan serta mengangkat direktur b.
Menentukan garis besar kebijakan umum dan program kerja perusahaan Tanggung Jawab :
a. Melakukan pengawasan dan evaluasi berdasarkan laporan direktur
3. Direktur
Tugas : a.
Mengelola perusahaan secara keseluruhan b.
Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan, dan pembelanjaan.
Wewenang : Memberikan wewenang dan persetujuan atas :
a. Surat-surat ekstern dan intern
Universitas Sumatera Utara
b. Pesanan-pesanan pembelian dan pekerjaan
c. Faktur-faktur penjualan
d. Peneriamaan dan pengeluara uang
Tanggung jawab : a.
Bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris yang diketahui oleh Pemerintah R.I.
4. Tata Usaha
Tugas : a.
Membuat anggaran perusahaan yang berhubungan dengan transaksi pembelian dan segala sesuatu yang dibutuhkan pabrik
Wewenang : a.
Mengeluarkan uang peruhasaahan dengan izin direktur Tanggung jawab :
a.
Bertanggung jawab kepada direktur secara langsung 5.
Accounting Tugas :
a. Melaksanakan aktifitas akuntansi sehari-hari
b. Menyusun laporan akuntansi guna diberikan kepda atata usaha
c. Melaksanakan pembayaran hutang perusahaan
Wewenang : a.
Mengeluarkan uang peruhasaahan dengan izin tata usaha Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab kepada direktur secara tata usaha
Universitas Sumatera Utara
6. Administrasi
Tugas : a.
Membuat laporan harian b.
Membuat catatan administrasi Wewenang :
a. Melaksanakan administrasi kepegawaian seperti izin cuti, pelengkapan
kerja, dan surat kepegawaian. Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab dengan segala kegiatan administrasi diperusahaan. 7.
Security Tugas :
a. Melakukan pemeriksaan terhadap pekerja saat memasuki dan keluar dari
wilayah perusahaan b.
Menjaga keamanan perusahaan dari hal-hal yang mengganggu Wewenang :
a. Mengambil tindakan untuk keamanan perusahaan
Tanggung jawab :
a.
Bertanggung jawab dengan segala kegiatan keamanan diperusahaan. 8.
Mekanik Tugas :
a. Membuat rencana penggunaan mesin-mesin atau instalasi alat produksi
Wewenang : a.
Mengawasi segala kegiatan operasional pada mesin-mesin
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab :
a.
Bertanggung jawab dengan segala maintenance mesin-mesin. 9.
Perbengkelan Tugas :
a. Melakukan perbaikan dan pemeliharaan terhadap mesin-mesin
Wewenang : a.
Mengawasi segala kegiatan pemeliharaan pada mesin-mesin Tanggung jawab :
a.
Bertanggung jawab memberikan laporan tentang keadaan mesin-mesin pada mekanik.
10. Teknik
Tugas : a.
Mengawasi jalan kerja kontruksi dan produksi Wewenang
a. Memberikan persetujuan dan surat-surat yang sehubungan dengan
konstruksi dan produksi Tanggung jawab :
a.
Bertanggung jawab memberikan laporan tentang keadaan konstruksi dan produksi diperusahaan.
11. Konstruksi
Tugas : a.
Melaksanakan inventari fisik dan mengevaluasi pelaksanaan b.
Wewenang hasil pekerjaan bidang konstruksi
Universitas Sumatera Utara
Wewenang a.
Membuat keputusan tindakan yang akan dibuat pada konstruksi Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab memberikan laporan tentang keadaan konstruksi
diperusahaan. 12.
Produksi Tugas :
a. Melaksanakan inventari fisik dan mengevaluasi pelaksanaan
b. Wewenang hasil pekerjaan bidang produksi
Wewenang a.
Membuat keputusan tindakan yang akan ddibuat pada produksi Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab memberikan laporan tentang keadaan produksi
diperusahaan.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
