Pengawasan Controlling Prestasi Masjid Astra

organisasian. Pengawasan dapat dilakukan dengan mengamati kegiatan dakwah, mengukur keberhasilan dan kegagalannya dengan standar yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Dalam melakukan pengawasan ada 4 tahapan yang dilakukan yaitu:

1. Menetapkan standar dan metode mengukur prestasi kerja.

Perencanaan merupakan suatu tolak ukur merancang pengawasan, langkah pertama yang dilakukan oleh Yayasan Amaliah Astra adalah menyusun rencana, baik rencana jangka pendek, menengah, dan panjang agar pengawasan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan standar yang direncanakan, sehingga tujuan dari yayasan dapat terlaksana. Bentuk standar dapat diklasifikasikan menjadi tiga bagian yaitu standar ukur kualitas, standar ukur kuantitas, dan standar ukur waktu dan tempat. Dengan uraian sebagai berikut : 1. Standar ukur kualitas meliputi kemampuan pengurus Yayasan Amaliah Astra dan karyawan memahami dan melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik. 2. Standar ukur kuantitas meliputi sejauh mana karyawan grup PT Astra dan masyarakat sunter menjadikan Masjid Astra sebagai pusat kajian islam. Sehingga, segala kegiatan yang direncanakan dapat berjalan dengan baik 3. Standar waktu dan tempat meliputi berapa lama waktu menjadikan Masjid Astra sebagai pusat ibadah dan pengembangan di bidang sosial, keagamaan dan kemanusian karyawan dan masyarakat .

2. Melakukan pengukuran prestasi kerja

. Langkah kedua dalam pengawasan ialah mengukur atau mengevaluasi prestasi kerja terhadap standar yang telah ditentukan

3. Menetapkan apakah prestasi kerja sesuai dengan standar

Setelah dua proses sebelumnya dilalui, yang perlu dilakukan dalam langkah ini adalah membandingkan hasil pengukuran dengan target atau standar yang telah ditetapkan. Pada Yayasan Amaliah Astra, prestasi kerja yang dilakukan oleh karyawan atau pengurus sesuai dengan standar yang ditetapkan. Maka, pimpinan dapat menilai kinerja yang dilakukan sudah berjalan dengan baik dan terkendali.

4. Mengambil tindakan korektif

Proses pengawasan tidak sempurna jika tidak ada tindakan untuk membetulkan atas penyimpangan yang terjadi. Fungsi pengawasan internal yang dilakukan oleh Yayasan Amaliah Astra melalui Divisi Strategi dan Operasional telah dilaksanakan secara konsisten dengan menggunakan sistem Plan, Do, Check, Action PDCA terhadap seluruh kegiatan atau aktifitas Yayasan Amaliah Astra agar tujuan yang ingin dicapai dapat terlaksana dengan efektif dan efisien. Fungsi monitoring Yayasan Amaliah Astra dilaksanakan secara optimal, di mana secara rutin diadakan review aktifitas setiap sebulannya bersama pengurus Yayasan dengan tujuan untuk melihat bagaimana progress dari setiap kegiatan yang akan dan telah dilaksanakan.

5. Analisis SWOT

Analisis SWOT Strength, Weakness, Opportunity, Threath Yayasan Amaliah Astra. SWOT adalah singkatan dari kekuatan Strength dan kelemahan