Perencanaan Planning Aplikasi Manajemen Masjid Astra Yayasan Amaliah Astra
kendaraan itu akan diarahkan. Dalam semua kegiatan yang bersifat manajerial, fungsi perencanaan harus dilakukan terlebih dahulu dari fungsi-fungsi lainnya.
Perencanaan yang dilakukan oleh Yayasan Amaliah Astra dalam rapat tahunan di lantai 6 Gedung A PT Astra Internasional, Tbk dan akta pernyataan
keputusan Rapat Yayasan Amaliah Astra yang dikeluarkan oleh Notaris DKI-kota Jakarta P.S.A Tampubolon, maka telah ditetapkan susunan kepengurusan Yayasan
Amaliah Astra yakni Pembina, Pengawas, dan Pengurus melalui Divisi Strategi dan Operasional telah menyusun program perencanaan dalam segi waktunya
yakni jangka pendek, jangka menegah dan jangka panjang. Bentuk-bentuk perencanaan yang disusun oleh Yayasan Amaliah Astra
terdiri dari: a.
Adanya Tujuan atau objective. Tujuan merupakan sasaran kegiatan yang dilakukan dan diusahakan yang harus dicapai dalam jangka waktu tertentu.
Tujuan dari Yayasan Amaliyah Astra ialah berkontribusi di bidang keagamaan, sosial dan kemanusiaan. Semua anggota organisasi harus
mengetahui tujuan yang hendak dicapai, agar aktivitas yang dilakukannya tidak saling bertentangan.
b. Kebijakan atau policy. Ia merupakan suatu pernyataan atau pengertian untuk
menyalurkan pikiran dalam mengambil keputusan terhadap tindakan -tindakan untuk mencapai tujuan. Dalam hal ini, kebijakan atau jenis rencana kegiatan
yang akan diselenggarakan di Masjid Astra semua itu diputuskan oleh pengurus Yayasan Amaliyah Astra, sehingga kegiatan tersebut dilaksanakan.
Ini semua dilakukan demi tujuan yang telah direncanakan dapat tercapai. Kebijakan yang ditetapkan oleh ketua Yayasan Amaliah Astra yakni :
1. Program yang dilaksanakan oleh tiap-tiap divisi mampu memberikan
kualitas keilmuan bagi karyawan dan masyarakat dari segi intelektual, emosional dan spiritual.
2. Setiap bulan dari pengumpulan zakat, infak dan shodaqoh, disalurkan
untuk beasiswa bagi anak-anak dhu’afa. 3.
Hasil dari keuntungan divisi usaha, disalurkan untuk biaya operasional Yayasan Amaliah Astra sebagai penunjang kegiatan-kegiatan yang
direncanakan agar berjalan dengan baik. 4.
Mengadakan evaluasi internal setiap minggu, dan bulan untuk melihat sejauh mana progress kinerja pengurus.
c. Strategi. Ia merupakan tindakan penyesuaian dari rencana yang telah dibuat.
Penyesuaian ini dianggap penting karena timbulnya bermacam-macam reaksi. Karena itu dalam mengaplikasikan strategi, yang dilakukan Yayasan Amaliah
Astra melalui divisi strategi dan operasional menyusun beberapa strategi dengan memperhatikan beberapa faktor, antara lain: ketepatan waktu,
ketepatan tindakan, ketepatan mengambil tindakan, dan lain sebagainya. d.
Prosedur. Prosedur merupakan rangkaian tindakan yang dilaksanakan pada waktu yang akan datang, karena itu ia lebih dititikberatkan pada suatu
tindakan. Dengan adanya prosedur ini, akan memudahkan pelaksanaan semua aktivitas yang dilaksanakan organisasi. Prosedur yang dilakukan oleh Yayasan
Amaliah Astra antara lain ialah :
1. Pengurus Yayasan Amaliah Astra dapat menyusun program-program di
setiap divisi baik divisi strategi dan operasional, divisi sosial dan religius, serta divisi usaha.
2. Menyiapkan pemanfaatan dan memelihara sarana dan prasarana Masjid
Astra untuk setiap kegiatan yang dilakukan. 3.
Mengadakan kajian keislaman rutin di Masjid Astra. 4.
Membuat prosedur di berbagai bidang baik pemilihan muadzin, adzan, iqomat dan sholat zuhur, pemilihan penceramah, pengadaan khotib Jum’at,
pelaksanaan sholat jum’at, penghitungan kotak amal, pelaksanaan sholat Tarawih, pemberian nomor surat.
5. Bagi karyawan Grup Astra dan masyarakat dapat berzakat melalui ZIS on
line dengan website amaliah-astra.com. e.
Aturan atau rule. Aturan atau rule adalah suatu tindakan yang spesifik dan merupakan bagian dari prosedur. Aturan yang saling berkaitan dapat
dikelompokan dalam suatu tindakan yang disebut prosedur. f.
Program. Program merupakan kombinasi antara kebijakan prosedur, aturan dan pemberian tugas yang disertai dengan suatu anggaran atau budget. Semua
ini akan menciptakan suatu tindakan. Program atau kegiatan yang direncanakan oleh Yayasan Amaliah Astra dalam meraih tujuan yakni
berkontribusi di bidang keagamaan, sosial dan kemanusiaan yang ingin dicapai secara efektif dan efisien.
Dalam melakukan kegiatan-kegiatannya, Yayasan Amaliah Astra membagi program-program tersebut pada beberapa divisi yaitu Divisi Strategi dan
Operasional, Divisi Sosial dan Religius, serta Divisi Usaha. Program dari tiap-tiap divisi yaitu :