Struktur Organisasi Tenaga Kerja dan Jam Kerja

suku cadang suatu mesin, karena kerusakan komponen yang satu akan mempengaruhi komponen yang lain.

2.5. Organisasi dan Manajemen

Dalam suatu perusahaan, organisasi dan manajemen mempunyai peranan yang sangat penting dalam mencapai target yang sudah disepakati bersama.

2.5.1. Struktur Organisasi

Dengan adanya organisasi setiap tugas dan kegiatan dapat didistribusikan secara teratur, efisien, dan efektif sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai. Dalam hal ini pengorganisasian dari bagian yang berbeda-beda diperlukan struktur organisasi yang dapat mempersatukan sumber daya dengan cara teratur. Struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang hubungan- hubungan dan kerjasama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang berada dalam organisasi untuk mencapai tujuan. Dengan struktur organisasi tersebut juga diharapkan dapat diarahkan orang-orang yang berada dalam organisasi tersebut juga diharapkan dapat diarahkan orang- orang yang berada dalam organisasi tersebut kepada keaadaan sedemikian rupa sehingga mereka dengan baik melaksanakan aktivitas yang mendukung tercapaina sasaran perusahaan disamping melaksanakan aktivitas masing-masing. Struktur organisasi PT. Suryamas Lestari Prima berbentuk fungsional, hal ini dapat dilihat dari pengelompokan orang-orang yang mempunyai keahlian dan pengalaman yang sama pada suatu kelompok tertentu. Seperti orang-orang yang Universitas Sumatera Utara berpengalaman dibagian produksi akan dikelompokkan dalam bagian produksi, orang yang berpengalaman dalam bidang keuangan akan dikelompokkan dalam bagian keuangan. Struktur Organisasi PT. Suryamas Lestari prima dapat dilihat pada gambar 2.3. Universitas Sumatera Utara II-20 KOMISARIS DIREKTUR UTAMA DIREKTUR UMUM DAN PERSONALIA DIREKTUR KEUANGAN DIREKTUR PEMBELIAN DIREKTUR MARKETING DIREKTUR PRODUKSI Personalia Umum Transpotasi Marketing Dokumentasi Kabag MIS Kabag F. Control Kabag Akuntansi Kabag Bahan Baku Kabag Material Quality Kabag Produksi Kabag Utilitas Kabag PPC Kabag Sawmill Kabag Lapangan Kabag Gudang Pengend. Biaya dan ADM Gambar 2.3. Struktur Organisasi PT. Suryamas Lestari Prima Universitas Sumatera Utara

2.5.2. Pembagian Tugas, Wewenang, dan Tanggungjawab

Tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari berbagai jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Komisaris

- Bertugas melakukan pengawasan terhadap segala kebijaksanaan dan tindakan dari setiap direktur. - Mempunyai wewenang untuk menentukan garis kebijaksanaan umum dari program kerja perusahaan.

2. Direktur Utama

- Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap direksi yang dibawahinya dan menjalin hubungan kerja yang baik. - Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak lur. - Mempunyai wewenang dalam merencanakan, mengarahkan, menganalisa, dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan. - Bertanggungjawab atas keberhasilan perusahaan.

3. Direktur Umum dan Personalia

- Bertugas mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap bagian departemen umum. - Memimpin dan mengawasi semua karyawan yang ada di perusahaan. - Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan kemasyarakatan. - Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan transportasi perusahaan. - Universitas Sumatera Utara

4. Kepala Bagian Personalia

- Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan. - Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan menyelesaikan konflik antar sesame karyawan atau antara bawahan dengan atasan. - Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan. - Melaporkan keadaan personalia perusahaan dan kemudian mempertanggungjawabkan kepada Direktur Umum. - Membuat laporan jumlah karyawan ke Departemen Tenaga Kerja. - Mencatat lowongan kerja serta menetapkan syarat bagi karyawan baru. - Mencetak daftar absensi yang ditunjukkan dalam time recordered card untuk menentukan jumlah jam kerja biasa dan jam kerja lembur serta mencatatnya dalam daftar gaji.

5. Kepala Bagian Umum

- Bertugas dalam hubungan kemasyarakatan. - Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan - Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan. - Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan instansi terkait. - Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan izin-izin perusahaan.

6. Kepala Bagian Transportasi

- Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan transportasi seperti pemakaian transportasi. Universitas Sumatera Utara

7. Direktur Produksi

- Bertugas mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik baik kegiatan produksi, pengendalian maupun gudang. - Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. - Mempunyai wewenang untuk mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya serta menentukan pembagian tugas bagi setiap bawahannya. - Merekrut, memberhentikan serta menenmpatkan karyawan sesuai dengan bakat dan kemauannya berdasarkan tingkat keterampilan dan pengalaman karyawan. - Bertanggungjawab atas segala hal yang berhubungan dengan produksi, pemenuhan kebutuhan langganan dalam hal waktu dan mutu produk. - Berwenang memberikan saran-saran kepada direktur utama untuk peningkatan produksi.

8. Kepala Bagian Sawmill

- Mengawasi serta mengevaluasi pelaksanaan serta hasil kerja dibagian sawmill. - Mengatur dan mengawasi bahan baku yang masuk dari bagian material. - Mengkoordinir tugas-tugas yang terdapat di lapangan di seksi Sawmill. Universitas Sumatera Utara

9. Kepala Bagian Lapangan

- Mengawasi pelaksanaan tugas pada bagian KD. - Mengangkut bahan baku untuk dikeringkan di ruang KD sehingga kadar airnya sudah memenuhi standard moisturize containing = 12 - Memberikan hasil pengeringan pada bagian produksi. - Memberikan laporan stock lapangan - Melakukan grading kayu yang masuk dan menganalisa hasilnya. - Melakukan penyusunan bahan dan perawatan lokasi.

10. Kepala Bagian Produksi

- Mengawasi semua jalannya proses yang berhubungan dengan kegiatan produksi. 11. Kepala Bagian PPC - Melakukan Penjadwalan - Membuat laporan produksi dan analisa kebutuhan bahan. - Melakukan pemeriksaan terhadap persediaan bahan baku, bahan setengah jadi, dan produksi. - Melakukan pemesanan terhadap bahan penolong dan tambahan serta bahan untuk sawmill. - Membuat proyeksi biaya produksi.

12. Kepala Bagian Utilitas - Bertanggungjawab terhadap sarana kantor dan sarana pabrik.

Universitas Sumatera Utara

13. Kepala Bagian Gedung

- Menyeleksi jumlah orderan sesuai dengan jumlah yang ada pada surat perintah produksi. - Membuat bundelan daun pintu agar muat di container.

14. Quality Control QC

- Memeriksa proses pengerjaan daun pintu. - Memeriksa proses mutu grade setiap pintu dan bahan baku.

15. Pengendalian Biaya dan Administrasi

- Melakukan analisa biaya, rendemen, dan administrasi produksi

16. Direktur Pembelian

- Mencari calon penjual material yang diperlukan apabila kabag menyatakan untuk membeli suatu material tertentu. - Melakukan analisa harga. - Melakukan negosiasi harga material

17. Kepala Bagian Material

- Memeriksa persediaan material sehingga apabila diperlukan selalu tersedia dan apabila reorder level tercapai maka segera dilaporkan kepada kabag material. - Mencatat jumlah persediaan material yang masuk dan yang keluar.

18. Kepala bagian Material

- Bertanggungjawab atas kebutuhan material bahan-bahan keperluan dalam proses produksi - Membuat surat izin untuk pemasukan bahan baku. Universitas Sumatera Utara

19. Direktur Keuangan

- Bertugas merencanakan annual budget anggaran tahunan dan penyaluran dan Cash Flow Forecasting. - Mempunyai wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan. - Bertanggungjawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan.

20. Kepala Bagian Akuntansi

- Bertugas membantu direktur keuangan dalam hal kegiatan administrasi dan keuangan. - Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir.

21. Kepala Bagian F. Controller

- Bertugas mengenai asuransi, bank, pajak, bapeksta dan aliran uang perusahaan. - Mengontrol pembayaran.

22. Kepala bagian MIS

- Menetapkan budget tahunan, laporan manajemen. - Pengawasan budget. - Memahami system perusahaan dan melakukan monitoring terhadapnya.

23. Direktur Marketing

- Bertugas untuk melakukan analisis padar, meneliti persaingan dan kemungkinan perubahan permintaan dan pengaturan distribusi produksi. Universitas Sumatera Utara - Mengidentifikasi kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan. - Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, pendistribusian dan promosi. - Bertanggungjawab atas segala yang berhubungan dengan pemasaran produk dalam perusahan sampai kepada konsumen.

24. Kepala Bidang Marketing.

- Melakukan korespondensi dengan konsumen. - Negosiasi harga dan menangani masalah kontrak.

25. Kepala Bagian Dokumentasi

- Mempersiapkan dokumen untuk negosiasi, beacukai, letter or credit, stuffing, dan lain lain. - Mempersiapkan dokumen pelayaran dan lain-lain.

2.5.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja

Jumlah tenaga kerja PT. Suryamas Lestari Prima pada akhir tahun 2000 sebanyak 865 orang yang berupa tenaga kerja tetap dan karyawan lepas. Tenaga kerja tetap terdiri dari staf dan operator. Sedangkan karyawan lepas ini digunakan pada waktu penyelesaian suatu proyek sesuai dengan kontrak. Jika proyek sudah selesai maka ia tidak lagi bekerja dengan perusahaan itu kecuali ada kontrak baru. Universitas Sumatera Utara Jam kerja di PT. Suryamas Lestari Prima mulai hari senin sampai hari Jumat adalah 8 jam kerja sedangkan sabtu 6 jam kerja, dan untuk satuan keamanan atau satpam yaitu 12 jam sehari. ` Penjadwalan jam kerja untuk tenaga kerja setiap hari adalah sebagai berikut : 1. Karyawan kantor Tenaga Kerja Tidak Langsung Karyawan kantor ini mulai bekerja pukul 09.00 sampai pukul 17.00 WIB. Waktu istirahat pukul 12.00 – 13.00, kecualli pada hari Jumat istirahat pukul 12.00 – 13.30. 2. Karyawan Bagian Produksi bekerja Shift I : Kerja : 08.00 – 12.00 Istirahat : 12.00 – 13.00 Kerja :13.00 – 16.00 Shift II : Kerja : 16.00 – 20.00 Istirahat : 20.00 – 21.00 Kerja : 21.00 – 24.00 Kerja antara pukul 24.00 – 08.00 atau pada hari libur adalah merupakan kerja lembur. Dalam hal ini perusahaan cenderung menambah jumlah tenaga kerja borongan.

2.5.4. Sistem Pengupahan, Fasilitas dan Jaminan Karyawan