42
c. Menginformasikan kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta didik kepada pihak-pihak pemangku kepentingan stakeholders, sebagai
bagian dari pertanggungjawaban sekolah dalam rangka akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan.
3. Jenis Administrasi dan Pelaporan
a. Hasil penilaian peserta didik didokumentasikan dalam berbagai bentuk, antara lain berupa laporan penilaian seperti daftar nilai mata pelajaran,
laporan capaian kompetensi rapor, leger, buku induk, dan ijazah. b. Daftar Nilai Mata Pelajaran
Daftar nilai mata pelajaran digunakan untuk menghimpun nilai peserta didik per mata pelajaran berdasarkan hasil pengamatan dalam kelas,
hasil ulangan, dan hasil penilaian tugas yang meliputi aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan. Nilai yang diperoleh mencerminkan apa
yang dapat dilakukan oleh peserta didik selama mengikuti kegiatan pembelajaran dan apa yang dapat diunjukkerjakan oleh peserta didik
setelah mengikuti proses pembelajaran. Guru membuat daftar nilai mata pelajaran tersebut berdasarkan data yang dihimpun melalui pengamatan
saat berlangsung proses pembelajaran, tes, dan penilaian tugas dengan menggunakan instrumen penilaian yang telah direncanakan pada RPP.
c. Leger Leger merupakan buku yang berisi informasi pencapaian hasil belajar
peserta didik dalam satu rombelkelas, memberikan gambaran secara rinci tentang penguasaan kompetensi dan catatan pribadi dalam satu
semester. Leger ini dimaksudkan untuk merekam perkembangan kemajuan belajar peserta didik yang diisi oleh wali kelas.
d. Laporan Capaian Kompetensi Rapor Laporan Capaian Kompetensi atau Rapor adalah kumpulan nilai dan
deskripsi penguasaan kompetensi seluruh mata pelajaran masing-masing peserta didik, yang merupakan rekaman perkembangan kemajuan belajar
selama mengikuti pendidikan yang diisi oleh wali kelas.
43
e. Buku Induk Buku induk merupakan kumpulan data identitas peserta didik NIS, nama,
tempat tanggal lahir, nama orang tua, dst. dan daftar nilai rapor sepanjang masa pendidikan, yang dilengkapi dengan photo awal dan
akhir masa pendidikan. Penulisan data dan identitas peserta didik pada buku induk diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa.
f. Ijazah Ijazah merupakan keterangan pengakuan penyelesaian suatu jenjang
pendidikan sekaligus tanda kelulusan yang diberikan setelah peserta didik menyelesaikan seluruh program pendidikan jenjang SMK, dan lulus ujian
yang diselenggarakan pada akhir pendidikan. Ijazah dimaksudkan untuk memberikan pengakuan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan
program dan lulus jenjang pendidikan SMK.
4. Pengelolaan Administrasi Terpadu
Pengadministrasian yang
mengandalkan penyimpanan lembaran
arsip merupakan keharusan dalam pengelolaan administrasi bagi satuan pendidikan,
dan pelaporan hasil belajar merupakan administrasi yang tidak ada batas masa simpan. Pengguna laporan tidak hanya pemilik arsip yang namanya tercantum,
tetapi bisa saja pihak ketiga yang membutuhkan informasi untuk sesuatu yang sedang mereka lakukan penelitian, penyidikan suatu perkara, dsb. Karena itu,
penjagaan keamanan terhadap arsip tersebut menjadi sangat penting agar selamat dari serangan hama rayap, kutu buku, bencana alam, dan sebagainya.
Bahkan harus ada mekanisme pengamanan arsip tersebut untuk kasus sekolah yang tutup.
Dengan kemajuan teknologi informasi, pengarsipan dalam bentuk lembaran tidak lagi menjadi satu-satunya cara yang dapat dilakukan, ada pilihan dalam
pengelolaan arsip yaitu dengan memanfaatkan aplikasi sistem komputer dan dunia maya. Kini sudah banyak satuan pendidikan yang menggunakan sistem
yang berbasis data terpusat, sehingga apapun kegiatan yang dilakukan maka pengarsipannya disimpan di pusat data sehingga tidak terjadi duplikasi data dan
cepat telusur. Sistem pengadministrasian dan pelaporan hasil belajar dengan cara elektronik tersebut, memungkinkan pemantauan prestasi akademik dan
