43
e. Buku Induk Buku induk merupakan kumpulan data identitas peserta didik NIS, nama,
tempat tanggal lahir, nama orang tua, dst. dan daftar nilai rapor sepanjang masa pendidikan, yang dilengkapi dengan photo awal dan
akhir masa pendidikan. Penulisan data dan identitas peserta didik pada buku induk diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa.
f. Ijazah Ijazah merupakan keterangan pengakuan penyelesaian suatu jenjang
pendidikan sekaligus tanda kelulusan yang diberikan setelah peserta didik menyelesaikan seluruh program pendidikan jenjang SMK, dan lulus ujian
yang diselenggarakan pada akhir pendidikan. Ijazah dimaksudkan untuk memberikan pengakuan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan
program dan lulus jenjang pendidikan SMK.
4. Pengelolaan Administrasi Terpadu
Pengadministrasian yang
mengandalkan penyimpanan lembaran
arsip merupakan keharusan dalam pengelolaan administrasi bagi satuan pendidikan,
dan pelaporan hasil belajar merupakan administrasi yang tidak ada batas masa simpan. Pengguna laporan tidak hanya pemilik arsip yang namanya tercantum,
tetapi bisa saja pihak ketiga yang membutuhkan informasi untuk sesuatu yang sedang mereka lakukan penelitian, penyidikan suatu perkara, dsb. Karena itu,
penjagaan keamanan terhadap arsip tersebut menjadi sangat penting agar selamat dari serangan hama rayap, kutu buku, bencana alam, dan sebagainya.
Bahkan harus ada mekanisme pengamanan arsip tersebut untuk kasus sekolah yang tutup.
Dengan kemajuan teknologi informasi, pengarsipan dalam bentuk lembaran tidak lagi menjadi satu-satunya cara yang dapat dilakukan, ada pilihan dalam
pengelolaan arsip yaitu dengan memanfaatkan aplikasi sistem komputer dan dunia maya. Kini sudah banyak satuan pendidikan yang menggunakan sistem
yang berbasis data terpusat, sehingga apapun kegiatan yang dilakukan maka pengarsipannya disimpan di pusat data sehingga tidak terjadi duplikasi data dan
cepat telusur. Sistem pengadministrasian dan pelaporan hasil belajar dengan cara elektronik tersebut, memungkinkan pemantauan prestasi akademik dan
44
nonakademik peserta didik secara otomatis, sekaligus menjadi pelaporan yang tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah. Tentu saja sangat
perlu pengamanan yang baik untuk mencegah gangguan virus, hacker, dan lain- lain.
Selain itu, administrasi dapat disimpan dengan memanfaatkan dunia maya yaitu pada website yang memfasilitasi penggunanya dalam menyimpan arsip dengan
kerahasiaan yang terjaga. Keuntungan menyimpan arsip di website adalah ketika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan musibah, misalnya: kebakaran, kebanjiran,
dan rayapkutu buku, maka arsip milik satuan pendidikan akan tersimpan dengan aman. Beberapa pilihan tempat penyimpanan arsip di dunia maya, antara lain:
www.dropbox .com atau
www.mediafire.com
C. Rangkuman
Administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik adalah sebagai berikut : Mencatat, menyimpan, dan memelihara data hasil belajar peserta didik secara
cermat, akurat, aman, dan mudah digunakan; Menyediakan informasi tentang kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta didik untuk kepentingan pembinaan
dan pengembangan peserta didik dalam bentukformat yang sesuai dengan kepentingannya; dan Menginformasikan kemajuan dan prestasi hasil belajar
peserta didik kepada pihak-pihak pemangku kepentingan stakeholders, sebagai bagian dari pertanggungjawaban sekolah dalam rangka akuntabilitas
penyelenggaraan pendidikan.
D. Tugas
Diskusikan dalam kelompok kecil Administrasi Penilaian dan Evaluasi Pembelajaran menurut sistem penilaian mana yang paling sesuai untuk penilaian
pembelajaran di sekolah menurut kelompok saudara . Masing-masing kelompok boleh menggunakan metode pemecahan masalah yang berbeda, boleh
menggunakan pendekatan Problem based learning, Project based learning atau discovery learning. Diskusi kelompok harus mengarah kepada evaluasi yang
menggunakan pendekatan penilaian autentik di sekolah yaitu : mengamati, menanya,
mencobaeksperimen, menalarmengasosiasikan
dan mengkomunikasikan. Setelah selesai diskusi, buatlah slidespower points untuk
dipresentasikan.
45
E. Evaluasi Latihan
1. Bagaimana cara mengadministrasikan penilaian dan evaluasi pembelajaran agar sekolah mempunyai dokumen yang baku
2. Jelaskan bagaimana cara mengadministrasikan penilaian dan evaluasi hasil belajar pada sekolah yang ideal
3. Jelaskan secara ringkas tahapan – tahapan penilaian dan evaluasi hasil
belajar 4. Bandingkan cara melakukan penilaian dan evaluasi pembelajaran menurut
permendiknas No. 66 Th 2007 dengan permendikbud No. 104 Th 2014 5. Identifikasikan dokumen
– dokumen administrasi pembelajaran yang ada di sekolah
“Selamat mengerjakan, semoga sukses”
F. Balikan dan tindak Lanjut 1. Balikan
a. Hal-hal apa saja yg sudah saudara kuasai berdasarkan pemahaman dan pengalaman yang berkaitan dengan materi pokok penentuan Administrasi
penilaian dan evaluasi pembelajaran ? b. Hal-hal apa saja yg masih belum saudara kuasai berdasarkan
pemahaman dan pengalaman yang berkaitan dengan materi pokok penentuan Administrasi penilaian dan evaluasi pembelajaran ?
c. Saran apa yang dapat saudara sampaikan terkait dengan proses pembahasan materi pokok penentuan Administrasi penilaian dan evaluasi
pembelajaran agar kegiatan berikutnya lebih baik lebih berhasil ?
2. Tindak lanjut
Peserta dinyatakan berhasil dalam mempelajari materi pokok 3 ini apabila telah mampu menjawab soal-soal evaluasi latihan dalam materi pokok 3 ini, tanpa
melihat atau membuka materi dengan nilai minimal 80. Bagi yang belum mencapai nilai minimal 80 diharapkan untuk lebih giat mendalami lagi sehingga
dapat memperoleh nilai minimal 80.
