Saat Bencana Tahapan Penanggulangan Bencana

30

3. Perencanaan awal

Dari perencanaan awal dapat diketahui atau disusun rencana strategi penanganan bencana, sumberdaya yang tersedia dan yang diperlukan untuk menangani bencana serta organisasi yang diperlukan. Perencanaan awal akan membantu manajeman dlam merancang sistem manajemen bencana yang tepat dan sesuai bagi lingkungan atau daerahnya masing-masing. Penanganan bencana dilokasi akan berbeda dengan lokasi lainnya, demikian juga denga kebutuhan dalam penanganannya.

4. Prosedur tanggap darurat

Dari perencanaan yang telah dibuat, selanjutnya dikembangkan menjadi sebuah prosedur tanggap darurat yang memuat mengenai tata cara penanganan, tugas dan tanggung jawab, sistem komunikasi, sumberdaya yang diperlukan, prosedur pelaporan dan lainnya. Prosedur ini harus disiapkan dan ditetapkan untuk setiap tingkat organisasi baik tingkat insiden, darurat maupun level korporat yang mencakup aspek taktis dan aspek strategis. Prosedur tanggap darurat harus disahkan dan ditetapkan oleh manajemen tertinggi dalam suatu organisasi Ramli, Manajemen Bencana, 2010.

5. Organisai tanggap darurat

Tanpa pengorganisasian yang baik dan rapi, penanganan bencana akan kacau dan lamban, sehingga tidak efektif Ramli, Manajemen 31 Bencana, 2010. Dengan demikian perlunya dibentuk suatu organisasi tanggap darurat dengan fungsi atau unsur sebagai berikut: a. Komando Unsur yang bertanggung jawab mengkordinir seluruh fungsi manajemen bencana yang ditetapkan. b. Tim inti Tim inti terdiri dari unsur berikut: 1 Unsur penanggulangan Bertugas dan bertanggung jawab menangani kejadian bencana. 2 Unsur penyelamatan dan vakuasi Bertugas menyelamatkan korban bencana baik yang hidup maupun yang tewas menuju tempat aman. 3 Unsur penyelamatan material Bertugas meyelamatkan harta benda atau aset yang terlibat atau terkena dampak bencana termasuk dokumen penting, barang berharga dan sarana vital. 4 Unsur medis Bertugas untuk memberikan bantuan medis bagi korban bencana yang dapat diselamatkan oleh tim penyelamat dan evakuasi.