Analisis IPA HASIL DAN PEMBAHASAN
Lanjutan Tabel 6
No Atribut-atribut Pelayanan TBO-UT
Rataan Tingkat
Kinerja
X Rataan
Tingkat Kepuasan
Y
9 Keputusan untuk membeli modul pada TBO-
UT sudah direncanakan sebelumnya 3,5
3,9 10
Staf yang melayani TBO-UT cepat tanggap dalam proses pemesanan modul
3,5 3,6
11 Fasilitas internet tersedia di wilayah tempat
tinggal mahasiswa 3,6
3,8 12
Transaksipembelian bahan ajar dilakukan dengan menggunakan internet mudah diakses
3,3 3,9
13 Transaksi dengan menggunakan fasilitas
internetmelalui TBO-UT sangat menghemat waktu dan biaya
3,6 3,8
14 Bahan
ajar yang
dikirimkan kepada
mahasiswa sesuai dengan pesanan 3,0
3,9 15
Pesanan bahan
ajar sampai
kepada mahasiswa tepat waktu
3,1 3,8
16 Menu yang ada dalam website TBO-UT
mudah dipahami 3,2
3,9 17
Fasilitas internet mudah dijangkau 3,1
3,7 18
Pengiriman bahan ajar melalui TBO-UT sampai ke pelosok
3,6 3,8
19 TBO-UT menggunakan fasilitas lain dalam
pemesanan bahan ajar selain melalui internet fax, telepon
3,8 3,9
20 apabila terjadi kekeliruan dalam pengiriman ,
pihak penyelenggara responsive atau cepat tanggap
3,6 3,7
21 Biaya pengiriman modul melalui TBO-UT
relative lebih murah 3,7
3,8 22
Biaya pengiriman modul untuk setiap daerah tersedia dalam website TBO-UT
3,6 3,8
23 Pembayaran melalui transaksi transfer mudah
dilakukan 3,4
3,8 24
Jarak untuk melakukan transaksi ke bank yang ditunjuk oleh penyelenggara relative
mudah dijangkau 3,3
3,8 25
Mahasiswa dapat memesan modul melalui TBO-UT dalam jumlah banyak
3,4 3,7
26 Saya merasa puas membeli modul melalui
TBO-UT 3,4
3,7 27
Saya merasa puas membeli modul TBO-UT 3,6
3,7 28
Dengan menggunakan fasilitas TBO-UT proses belajar saya lebih lancer
3,4 3,7
Sumber : Data primer diolah 2012 Atribut ketersediaanModul di TBO-UT lengkap dapat dirasakan
manfaatnya secara langsung oleh mahasiswa. Posisi atribut-atribut TBO-UT terbagi dalam empat kuadran yang terdapat pada diagram kartesius important
performance analisis, terlihat pada Gambar 24.
Gambar 24 Matriks IPA dengan atribut-atribut penentu pelayanan TBO-UT
Lanjutan Tabel 6
No Atribut-atribut Pelayanan TBO-UT
Rataan Tingkat
Kinerja
X Rataan
Tingkat Kepuasan
Y
29 Pelayanan
yang saya
terima dalam
pemesanan modul melalui TBO-Ut sangat cepat
3,2 3,8
30 Saya merasa puas dengan pelayanan yang
diberikan oleh petugas TBO-UT 3,1
3,3 Rataan
3,45 3,78
Keterangan: 1.
Motivasi mahasiswa memesan modul melalui TBO lebih mudah 2.
Modul yang tersedia di TBO-UT lengkap 3.
Mutu modul bagus 4.
Kode-kode mata kuliah yang ditawarkan di TBO-UT sesuai dengan katalog 5.
Informasi mengenai TBO-UT diperoleh melalui UPBJJ-UT setempat 6.
Informasi mengenai TBO-UT diperoleh dari website UT 7.
Informasi modul yang dibutuhkan mudah diakses dalam website TBO-UT 8.
Tata cara pemesanan modul melalui TBO-UT mudah dipahami 9.
Keputusan untuk membeli modul pada TBO-UT sudah direncanakan sebelumnya
10. Staf yang melayani TBO-UT cepat tanggap dalam proses pemesanan modul 11. Fasilitas internet tersedia di wilayah tempat tinggal mahasiswa
12. Transaksipembelian bahan ajar dilakukan dengan menggunakan internet mudah diakses
13. Transaksi dengan menggunakan fasilitas internetmelalui TBO-UT sangat menghemat waktu dan biaya
14. Bahan ajar yang dikirimkan kepada mahasiswa sesuai dengan pesanan 15. Pesanan bahan ajar sampai kepada mahasiswa tepat waktu
16. Menu yang ada dalam website TBO-UT mudah dipahami 17. Fasilitas internet mudah dijangkau
18. Pengiriman bahan ajar melalui TBO-UT sampai ke pelosok 19. TBO-UT menggunakan fasilitas lain dalam pemesanan bahan ajar selain
melalui internet fax, telepon 20. apabila terjadi kekeliruan dalam pengiriman , pihak penyelenggara
responsive atau cepat tanggap 21. Biaya pengiriman modul melalui TBO-UT relative lebih murah
22. Biaya pengiriman modul untuk setiap daerah tersedia dalam website TBO- UT
23. Pembayaran melalui transaksi transfer mudah dilakukan 24. Jarak untuk melakukan transaksi ke bank yang ditunjuk oleh penyelenggara
relative mudah dijangkau 25. Mahasiswa dapat memesan modul melalui TBO-UT dalam jumlah banyak
26. Saya merasa puas membeli modul melalui TBO-UT 27. Saya merasa puas membeli modul TBO-UT
28. Dengan menggunakan fasilitas TBO-UT proses belajar saya lebih lancar
29. Pelayanan yang saya terima dalam pemesanan modul melalui TBO-Ut sangat cepat
30. Saya merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh petugas TBO-UT Berikut ini penjelasan hasil matriks IPA pelayanan TBO-UT.
1. Kuadran I Prioritas utama Kuadran I merupakan wilayah yang meliputi faktor-faktor yang dianggap
penting oleh pelanggan tetapi pada kenyataannya faktor-faktor tersebut belum sesuai dengan apa yang diharapkan konsumen.
a. Mutu modul bagus Atrubut ini dinilai sangat penting, oleh mahasiswa karena modul merupakan
bahan sumber belajar dan sumber ilmu bagi mereka, dengan kualitas modul yang bagus maka pengetahuan mereka bertambah, mudah dimengerti oleh
mahasiswa sehingga dapat diaplikasikan dalam pekerjaan mereka. Tampilan modul baik dari cover maupun isinya juga mempengaruhi belajar mereka,
dengan penampilan modul yang lebih baik akan menambah semangat mereka untuk membacanya.
b. Pelayanan yang diberikan oleh petugas TBO-UT Tingkat pelayanan sangat diperlukan dalam pelaksanaan sistem TBO-UT,
yang perlu mendapat perhatian UT adalah staf yang melayani kegiatan TBO-UT perlu ditingkatkan dan perlu cepat dalam proses pelayanannya.
Faktor ini dinilai sangat penting oleh pelanggan, karena cepatnya modul sampai kepada mahasiswa maka akan mempercepat proses belajarnya.
Pelaksanaan dalam TBO-UT masih belum memuaskan pelanggan. Pihak manajemen
harus memperhatikan
permasalahan tersebut
untuk meningkatkan mutu pelayanan yang diinginkan pelanggan. Apabila pihak
manajemen tidak melaksanakan perbaikan, sesuai keluhan yang dirasakan mahasiswa, tentunya mahasiswa akan merasa kecewa.
2. Kuadran II Pertahankan prestasi Kuadran II menunjukkan faktor-faktor atribut yang menurut pelanggan
memiliki tingkat kepentingan yang tinggi dan kinerja yang diberikan TBO-UT telah memenuhi harapan pelanggan sehingga dianggap sangat baik. Atribut
yang terletak pada kuadran ini harus dipertahankan oleh pihak UT, karena
sesuai dengan kepentingan dan harapan pelanggan. faktor-faktor atribut yang termasuk pada kuadran II adalah:
a. Modul yang tersedia di TBO-UT lengkap 2
Atribut modul di TBO-UT lengkap diberikan penilaian baik oleh mahasiswa, hal ini dikarenakan kebutuhan masing-masing modul yang
dibutuhkan oleh
mahasiswa berbeda-beda.
Dengan tersedianya
kelengkapan modul di TBO-UT maka mahasiswa akan mudah mendapatkan modul, karena selama ini mahasiswa membeli modul melalui
UPBJJ-UT terdekat, yang tidak dapat memprediksi berapa kebutuhan modul buat mahasiswa, sehingga selalu kekurangan modul atau modul
yang ditawarkan tidak lengkap, kurang sesuai dengan kebutuhan. b.
Kode-kode mata kuliah yang ditawarkan di TBO-UT sesuai dengan katalog 4
Atribut kode mata kuliah sesuai dengan katalog, diberikan penilaian yang positif oleh mahasiswa. Hal ini dikarenakan mahasiswa selalu melihat
kode-kode mata kuliah yang ditawarkan dari katalog yang diberikan pihak UT kepada setiap mahasiswa, sehingga kesesuaian tersebut dapat
mempermudah mahasiswa ketika melakukan pemesanan melalui TBO-UT. c.
Informasi mengenai TBO-UT diperoleh melalui UPBJJ-UT setempat 5 Tingkat kepuasan ini tercapai karena UPBJJ-UT setempat memberikan
informasi tentang pembelian modul melalui TBO-UT serta cara pemesanannnya.
d. Fasilitas internet tersedia di wilayah tempat tinggal mahasiswa 11
Mahasiswa menganggap ketersediaan internet diwilayah tempat tinggalnya tersedia, sehingga pembelian modul melalui TBO-UT dapat dilakukan.
e. Transaksi dengan menggunakan fasilitas internetmelalui TBO-UT sangat
menghemat waktu dan biaya 13 Mahasiswa menilai transaksi dengan menggunakan fasilitas internet
melalui TBO-UT sangat menghemat waktu dan biaya, karena dengan pembelian modul melalui internet mahasiswa tidak lagi membuang waktu
dan biaya untuk datang ke UPBJJ-UT setempat. f. Pengiriman bahan ajar melalui TBO-UT sampai ke pelosok 18
Keberadaan mahasiswa UT di daerah sampai ke pelosok, hal ini membuat mahasiswa memberikan penilaian baik pada atribut ini.
g. TBO-UT menggunakan fasilitas lain dalam pemesanan bahan ajar selain
melalui internet fax dan telepon 19 Fasilitas pemesanan bahan ajar selain menggunakan internet dapat juga
digunakan melalui fax dan telepon, fasilitas tersebut dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa apabila keberadaannya jauh dari jangkauan internet.
h. apabila terjadi kekeliruan dalam pengiriman , pihak penyelenggara
responsif atau cepat tanggap 20 kekeliruan dalam pengiriman modul sering terjadi, hal ini disebabkan
karena banyaknya jumlah modul yang akan dikirim ke daerah tempat tinggal setiap mahasiswa, namun kekeliruan seperti ini cepat ditanggulangi
oleh staf TBO-UT, sehingga mendapat penilaian baik dari mahasiswa. i.
Biaya pengiriman modul melalui TBO-UT relatif lebih murah 21 Atribut pengiriman modul melalui TBO-UT mendapat penilaian baik oleh
mahasiswa, hal ini dirasakan mahasiswa karena pembelian modul dapat diperoleh atau dipesan sekaligus sesuai dengan modul yang dibutuhkan.
Apabila melakukan pembelian modul di UPBJJ-UT setempat, selain jarak yang ditempuh harus mengeluarkan biaya, juga apabila ketersedian modul
di UPBJJ-UT setempat tidak selengkap yang berada di TBO-UT, sehingga mahasiswa harus melakukan perjalanan kembali lagi ke UPBJJ-UT untuk
mengambil modul yang diperlukan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh pihak UPBJJ-UT.
j. Biaya pengiriman modul untuk setiap daerah tersedia dalam website
TBO-UT 22 Ketersediaan biaya pengiriman modul untuk setiap daerah yang tersedia
dalam website UT, hal ini menginformasikan kepada mahasiswa berapa biaya yang harus ditransfer pada pengiriman modul, dengan demikian
mahasiswa jadi dapat mengetahui biaya yang harus disiapkan untuk pemesanan modul.
k. Saya merasa puas membeli modul TBO-UT 27
Tingkat kepuasan ini dapat tercapai karena TBO-UT memberikan kemudahan kepada seluruh mahasiswa dalam memperoleh bahan ajar
melalui TBO-UT, yang pemesanannya dapat dilakukan melalui internet maupun telepon.
3. Kuadran III
Kuadran III menunjukkan faktor-faktor atribut yang mempengaruhi kepuasan pelanggan yang dinilai pelanggan kurang penting, sedangkan mutunya biasa.
Posisi pada kuadran III hampir sama dengan kuadran I, hanya yang membedakan pada tingkat kepentingan tinggi terdapat pada kuadran I,
sedangkan kuadran III tingkat kepentingan pelanggan rendah atau biasa. Oleh karena itu, walaupun tingkat kinerjanya ditingkatkan, tidak akan
meningkatkan kepuasan pelanggan secara maksimal dan merupakan suatu ketidak efektifan biaya. Atribut yang berada di kuadran III sebagai berikut :
a. Mahasiswa dapat memesan modul melalui TBO-UT dalam jumlah banyak 25
Atribut ini tidak terlalu diprioritaskan oleh mahasiswa, karena modul dipesan dengan kode mata kuliah yang berbeda-beda dalam setiap kali
pesan, dan setiap mahasiswa hanya membutuhkan satu modul untuk satu kode mata kuliah.
b. Saya merasa puas membeli modul melalui TBO-UT 26 Perasaan puas dalam membeli modul pada TBO-UTcukup penting,
namun karena mahasiswa mendapatkan modul hanya melalui TBO-UT jadu mahasiswa tetap melakukannya untuk mendapatkan modul, dan
dengan system ini mahasiswa merasa pembelian modul dapat dilakukan setiap waktu dan dapat dilakukan dimana saja.
c. Saya merasa puas puas dengan pelayanan yang diberikan oleh petugas TBO-UT 30
Atribut ini tidak terlalu diprioritaskan oleh mahasiswa, karena
menganggap pelayanan yang diberikan oleh UT sudah baik dan bagi mahasiswa yang sudah bekerja sistem TBO-UT dapat membantu sekali,
karena dengan adanya system TBO-UT mahasiswa merasa full time
dilayani, tidak terikat waktu dan membuang waktu untuk menempuh perjalanan ke UPBJJ-UT setempat.
4. Kuadran IV Kuadran IV menunjukkan faktor-faktor, atau atribut yang memengaruhi
kepuasan pelanggan yang dinilai berlebihan dalam pelaksanaannya. Atribut yang termasuk pada kuadran IV adalah
a. Motivasi mahasiswa memesan modul melalui TBO-UT lebih mudah 1 Mahasiswa menilai bahwa pemesanan modul melalui TBO-UT selama ini
dinilai cukup, atribut yang terletak pada kuadran IV ini tidak terlalu masalah, karena tidak semua mahasiswa UT bisa menggunakan fasilitas internet.
Sehingga apabila sulit melakukan pesanan melalui internet dapat melakukan transaksi mencari internet.
b. Informasi mengenai TBO-UT diperoleh dari website UT 6 Informasi mengenai TBO-UT diperoleh dari website UT, bagi mahasiswa
tidak terlalu penting, karena selain lewat website informasi tersebut dapat diperoleh juga dari UPBJJ-UT setempat atau teman.
c. Informasi modul yang dibutuhkan mudah diakses dalam website TBO-UT 7
Informasi modul mudah diakses dalam website memiliki kepentingan rendah, karena setiap mahasiswa mempunyai katalog dimana terdapat informasi
mengenai modul berdasarkan fakultas masing-masing. d. Tata cara pemesanan modul melalui TBO-UT mudah dipahami 8
Mahasiswa menilai tata cara pemesanan modul melalui TBO-UT mudah dipahami cukup penting, namun ada mahasiswa yang melakukan pemesan
modul secara kolektif, sehingga tidak semua mahasiswa mengetahui, mudah atau tidaknya pemesanan modul melalui TBO-UT.
e. Keputusan untuk membeli modul pada TBO-UT sudah direncanakan sebelumnya 9
Pembelian modul pada TBO-UT sudah direncanakan sebelumnya tidak terlalu dipermasalahkan oleh mahasiswa, karena modul dapat dipesan setiap waktu
kapan mahasiswa merasa membutuhkan modul tersebut.
f. Transaksipembelian bahan ajar dilakukan dengan menggunakan internet mudah diakses 12
Kemudahan akses internet dirasakan oleh setiap mahasiswa yang melakukan pemesanan modul melalui TBO-UT, hal tersebut bagi mahasiswa tidak terlalu
diprioritaskan karena masih terdapat fasilitas lain, yaitu melalui telepon. g. Bahan ajar yang dikirimkan kepada mahasiswa sesuai dengan pesanan 14
Mahasiswa menilai Bahan ajar yang dikirimkan kepada mahasiswa sesuai dengan pesanan cukup penting, karena apabila modul yang diterima tidak
sesuai, maka mahasiswa harus menunggu kembali modul yang dikirim sesuai pesanannya.
h. Pesanan bahan ajar sampai kepada mahasiswa tepat waktu 15 Pesanan bahan ajar sampai kepada mahasiswa tepat waktu cukup penting,
karena apabila modul tidak datang tepat waktu, maka mahasiswa akan terhambat melakukan proses belajarnya.
i. Menu yang ada dalam website TBO-UT mudah dipahami 16 Atribut menu website TBO-UT sangat penting, karena dengan aplikasi yang
mudah maka akan lebih banyak digunakan oleh mahasiswa dalam pemesanan modul.
j. Fasilitas internet mudah dijangkau 17 Internet yang mudah dijangkau tidak terlalu penting, karena ketersediaan
internet tergantung masing-masing daerah di tempat mereka tinggal, dengan keadaan demikian mahasiswa dapat melakukan pemesanan melalui telepon.
k. Pembayaran melalui transaksi transfer mudah dilakukan 23 Atribut ini dinilai penting, karena apabila transaksi transfer mudah dilakukan,
maka proses pengiriman tanda bukti kepada TBO-UT akan cepat sehingga proses pengiriman modul dapat berlangsung. Semakin cepat melakukan
pesanan semakin cepat modul dapat diterima, karena pengiriman sangat banyak hingga harus melakukan proses antrian.
l. Jarak untuk melakukan transaksi ke bank yang ditunjuk oleh penyelenggara relatif mudah dijangkau 24
Jarak melakukan transaksi ke bank yang ditunjuk oleh penyelenggara relatif mudah dijangkau sangat penting, karena proses pembayaran dilakukan
melalui bank, walaupun dapat dilakukan transaksi melalui ATM, tetapi belum tentu ATM yang dituju dekat dengan tempat tinggal mereka.
m. Dengan menggunakan fasilitas TBO-UT proses belajar saya lebih lancar 28 Atribut fasilitas TBO-UT memperlancar proses belajar dirasakan cukup
penting, karena apabila proses belajar merupakan salah satu unsur yang medukung mereka dalam memperoleh nilai yang baik.
n. Pelayanan yang saya terima dalam pemesanan modul melalui TBO-UT sangat cepat 29.
Kecepatan dalam melakukan pelayanan cukup penting, karena pelayanan merupakan sumber utama dari penjualan. Pelayanan yang cepat akan
memberikan kepuasan kepada mahasiswa