Gambaran Evaluasi Penyelenggara HSE Passport Training

3 Alur Pelaksanaan HSE Passport Training Peserta HSE Passport Training harus mendaftar terlebih dahulu sesuai dengan alur pendaftaran HSE Passport Training. Alur pelaksanaan HSE Passport Training pada gambar 5.26: Gambar 5.26 Alur Pendaftaran HSE Passport Training 1. Karyawan yang telah terdaftar sebagai karyawan detasering mendaftar secara online dengan mengirimkan data diri ke email admin pelaksana HSE Passport Training. 2. Penyelenggara akan menerima dan memproses data peserta yang mendaftar. 3. Penyelenggara HSE Passport Training mengirimkan Bulletin HSE Passport Training yang berisi informasi terkait nama peserta, trainer, jadwal, materi HSE Passport Training. Seluruh informasi tersebut dikirim ke alamat email masing-masing peserta melalui alamat email HSE Passport Training tiga hari sebelum pelaksanaan kegiatan HSE Passport Training dimulai. 4. Peserta yang telah terdaftar dan tertera di Bulletin HSE Passport Training maka peserta telah terdaftar menjadi peserta HSE Passport Training dan harus menghadiri pelaksanaan HSE Passport Training sesuai dengan jadwal yang telah ditentutukan. Unsur terakhir yang dinilai dalam evaluasi pada pihak penyelenggara adalah alur pelaksanaan pelatihan. Berikut adalah kutipan wawancara informan utama penyelenggara terkait alur pelaksanaan HSE Passport Training, “Nah kalo sekarang udah enak, karena sekarang kan udah dimasukin ke detasering karyawan yang ingin ke site itu kan, jadikan orang-orang yang masuk ke detasering konfirmasi ke kita untuk daftar. Kalo dulu kita selalu ngasih info kalo jadwal HSE Passport Training berikutnya di tanggal sekian dan siapa yang mau daftar dulu itu pas 2 tahun yang lalu. Kalo sekarang kitanya diem-diem aja udah banyak yang daftar. Setelah daftar nanti kita bagi peserta ke beberapa batch gitu. Nanti peserta tahu itu dari bulletin HSE Passport training yang kita kirim lewat email”- IUP1 Pernyataan tersebut juga sejalan dengan pernyataan peserta informan utama. Berikut kutipan wawancaranya, “Setahu saya, karena saya akan ditugaskan ke site jadi saya harus daftar HSE Passport Training ini. Nanti kalo udah daftar biasanya saya tahu kapan hadir di HSE Passport Training lewat jadwal yang dikasih HSE gitu, ada di email.”-IUPS2 Berdasarkan pernyataan kedua informan tersebut alur pelaksanaan HSE Passport Training adalah karyawan yang akan bertugas ke site harus mendaftar untuk menjadi peserta HSE Passport Training. Selanjutnya pihak penyelenggara membagi peserta menjadi beberapa batch dan menginformasikannya ke email masing-masing peserta. Setelah peserta mengetahui waktu pelaksanaan maka peserta dapat menghadiri pelaksanaan HSE Passport Training sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Peserta pun telah mengikuti alur pelaksanaan mulai dari pendaftaran hingga mengikuti kegiatan HSE Passport Training. Hasil penelitian dalam proses pelatihan evaluasi peserta HSE Passport Training dapat disimpulkan bahwa penyelenggaraan HSE Passport Training telah relevan antara tujuan pelatihan dengan tugas dan pekerjaan peserta HSE Passport Training. Manfaat pelatihan yang didapatkan peserta sesuai dengan manfaat yang akan didapatkan oleh peserta apabila peserta telah lengkap mengikuti HSE Passport Training. Alur penyelenggaraa HSE Passport Training telah diketahui peserta, sehingga peserta telah mengikuti alur penyelenggaraan.

3. Gambaran Hasil Evaluasi Output HSE Passport Training

Evaluasi output berfokus pada pengukuran pencapaian tujuan pelatihan, Evaluasi output merupakan evaluasi mengenai tercapainya tujuan suatu pelatihan Zinovieff, 2008. Hasil evaluasi output merupakan evaluasi pencapaian tujuan pada HSE Passport Training. Tujuan HSE Passport Training yang tertuang dalam kebijakan perusahaan no. 8000-PL-01 terkait Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan SMK3LL dalam elemen tiga, program HSE Passport berisikan, a. Pengetahuan dasar mengenai Health, Safety and Environment HSE yang perlu diketahui para karyawan sebelum mobilisasi ke site b. Memberikan wawasan dasar mengenai HSE pada site project c. Menanamkan awareness mengenai HSE kepada para karyawan yang akan memasuki area site project d. Sebagai budaya perusahaan yang baru terkait safety Evaluasi output HSE Passport Training hanya dilakukan dengan post test. Berdasarkan hasil observasi terhadap pelaksanaan post test HSE Passport Training. Jumlah soal post test yang diberikan adalah lima soal pada setiap judul materi yang diberikan. Pengerjaan soal post test dilaksanakan setelah trainer memberikan materi pelatihan. Waktu pengerjaan post test yang diberikan adalah lima sampai sepuluh menit. Peserta HSE Passport Training fokus pada soal post test yang ditampilkan di layar proyektor. Soal pos test digunakan sebagai instrumen untuk mengevaluasi HSE Passport Training. Hasil observasi pada saat peserta HSE Passport Training mengerjakan soal post test pada gambar 5.27: Gambar 5.27 Proses Pengerjaan Post Test HSE Passport Training Soal post test berdasarkan hasil observasi dapat terlihat bahwa soal post test sudah ditampilkan di layar dan seluruh peserta mendapatkan lembar jawaban post test. Hasil telaah dokumen soal post test dan lembar jawaban post test HSE Passport Training pada gambar 5.28: Gambar 5.28 Soal Post Test dan Lembar Jawaban Post Test HSE Passport Training