orang lain yang akan bekerja di lapangan dan orang lapangan juga kasih info ke kita untuk ngasih training tentang hal yang
dibutuhkan, jadi nanti kita diskusi sama Senior Manager HSE SMHSE. Kalo HSE Passport Training hanya itu hasil dari divisi
kita untu
k mereka yang butuh untuk bekerja di lapangan.”-IUP1 Pernyataan informan utama sejalan dengan kutipan wawancara
SMHSE informan pendukung. Berikut kutipan wawncaranya, “Karena ini wajib untuk semua karyawan yang akan ditugaskan ke
lapangan. Apakah ada keterkaitan karyawan apa tidak? Jawabannya tidak.”-IPN1
Penentuan kebutuhan HSE Passport Training tidak terdapat keterkaitan peserta dalam proses penentuan kebutuhan karyawan karena
divisi HSE menyusun kebutuhan pelatihan secara sepihak. Hasil penelitian dalam input pelatihan karakteristik peserta HSE
Passport Training dapat disimpulkan bahwa karakteristik calon peserta HSE Passport Training telah terpenuhi sesuai dengan tujuan
diselenggarakannya HSE Passport Training Passport Training yang tertuang pada kebijakan PT. X no. 8000-PL-01, karena calon peserta
HSE Passport Training adalah seluruh karyawan detasering karyawan yang akan ditugaskan ke site project. Artinya karyawan tersebut
membutuhkan pelatihan mengenai hal-hal yang akan ditemukan di site project, namun penentuan kebutuhan pelatihan tidak melibatkan
karyawan detasering karena divisi HSE menyusun pelatihan secara sepihak dengan memuat materi yang dibutuhkan sesuai dengan PPWI
dan informasi yang berasal dari pekerja yang berpengalaman di site project.
b. Gambaran Karakteristik Trainer HSE Passport Training
Trainer merupakan tenaga pengajar pelatihan yang memenuhi kompetensi sebagai pengajar Aprinto dan Jacob, 2013
.
Trainer yang berkompeten memiliki peran penting dalam menyampaikan materi
pelatihan. Divisi HSE telah menetapkan kualifikasi yang harus dipenuhi oleh karyawan HSE sebelum menjadi trainer HSE Passport Training
yakni, 1
Bagi fresh graduate wajib memiliki tingkat pendidikan S1 dan harus lulus Competency-Based Development Program 1 Combad
Pro 1. 2
Bagi Senior HSE dengan tingkat pendidikan D3 harus memiliki pengalaman lima tahun dan tingkat pendidikan SMA dan sederajat
harus memiliki pengalaman 10 tahun. Senior HSE hanya mengikuti Combad Pro 1 apabila diberikan assessment dari Senior Manager
HSE SMHSE. Berdasarkan hasil telaah dokumen yang dilakukan, bahwa trainer
HSE Passport Training batch 62 telah memenuhi kualifikasi pada tingkat pendidikan dan pengalaman kerja. Kualifikasi trainer pada tabel 5.1:
Tabel 5.1 Kualifikasi Trainer HSE Passport Training Batch 62 No
Nama Tingkat
Pendidikan Jurusan
Lama Kerja
Site Project
Head Office
HO
1. ZP
S1 Adm.
Bisnis 5 Tahun
3 Tahun 2 Tahun
2. FR
D3 Hiperkes
dan K3 10 Tahun
6 Tahun 4 Tahun
3. SA
D3 Hiperkes
dan K3 6 Tahun
5 Tahun 1 Tahun
4. MF
S1 K3
10 Tahun 7 Tahun
3 Tahun
Hasil telaah dokumen sejalan dengan pernyataan trainer informan utama. berikut kutipan wawancaranya,
“Kalo yang fresh graduate memang butuh Combad Pro 1 tapi kalo yang sudah senior memang tergantung pengalaman kerja minimal
5 tahun. Walaupun background saya D3 tapi itu bisa mawakili dari lapangan juga, pengalaman-pengalaman juga. Kalau pendidikan
akan mempengaruhi bagaimana cara berkomunikasi seperti itu. Saya pernah ikut training lain, hmm..Training of Trainer TOT
waktu itu tapi itu bukan syarat untuk jadi trainer HSE Passport Training
”-IUT3 Pernyataan sebelumnya juga sejalan dengan pernyataan wawancara
SMHSE informan pendukung. Berikut kutipan wawancaranya, “Kalo untuk ini HSE Passport Training jelas ya, dia harus saya
nyatakan lulus, kemudian emh, artinya dia sudah presentasi 17 materi. Kalo tingkat pendidikan itu jelas harus S1 atau bisa juga
yang non S1, cuma harus punya pengalaman yang cukup lama ya, kalo D3 itu minimal 5 tahun, kalo SMA itu 10 tahun.
Kalo training yang lain gak ada karena kalo yang ikut
TOT itu untuk membantu saya menjadi trainer di Combad Pro 1
”-IPN Kualifikasi sebagai seorang trainer HSE Passport Training
berdasarkan hasil telaah dokumen dan hasil wawancara, yakni calon trainer wajib mengikuti dan lulus Combad Pro 1 yang diselenggarakan
oleh divisi HSE. Kemudian memiliki tingkat pendidikan adalah S1 bagi fresh graduate, jika pendidikan non S1 maka wajib memiliki pengalaman
kerja selama lima tahun bagi pekerja dengan tingkat pendidikan D3 dan 10 tahun bagi pekerja dengan tingkat pendidikan SMA dan sederajat.
Divisi HSE tidak membuat membuat persyaratan wajib bagi calon trainer HSE Passport Training telah mengikuti Training of Trainer TOT.
Combad Pro 1 merupakan salah satu kualifikasi yang harus dipenuhi bagi karyawan divisi HSE untuk menjadi trainer pada
pelaksanaan HSE Passport Training. Setelah peserta Combad Pro 1 telah
lulus, maka peserta Combad Pro 1 akan mendapatkan sertifikat Combad pro 1 yang berlaku selama bekerja di PT. X dan berhak untuk menjadi
trainer pada pelaksanaan HSE Passport Training. Berdasarkan hasil telaah dokumen yang dilakukan, diketahui
bahwa trainer HSE Passport Training telah mendapatkan sertifikat sebagai bukti bahwa trainer telah lulus dan berkompeten untuk menjadi
trainer HSE Passport Training. Sertifikat Combad Pro 1 pada gambar 5.1:
Gambar 5.1 Sertifikat Combad Pro 1
Hasil telaah dokumen tersebut sejalan dengan pernyataan trainer informan utama. Berikut kutipan wawancara trainer informan utama
terkait dengan sertifikat Combad Pro 1, “Setelah lulus nanti kita dapet sertifikat, kalo masa berlaku
sertifikat combad pro 1 itu tidak ada batasan. Jadi kalo rata-rata HSE itu mereka tidak dikasih batasan untuk masa berlaku sebagai
trainer HSE Passport Training selama kita masih kerja di PT. X.
”- IUT1
Pernyataan trainer informan utama sejalan dengan pernyataan wawancara terhadap penyelenggara informan utama. Berikut kutipan
wawancaranya, “Kalo sertifikat Combad pro 1 gak ada masa berlakunya gak ada
batasan kalo setahu aku.”-IUP2 Pernyataan trainer informan utama dan penyelenggara informan
utama sejalan dengan pernyataan SMHSE informan pendukung. Berikut adalah kutipan wawancaranya,
“Nah masa berlakunya berapa lama. Ya.. selama dia ada di sini PT. X selama mereka bekerja di sini PT. X
.”-IPN Sesuai dengan hasil telaah dokumen dan hasil wawancara, maka
sebagai bukti peserta Combad Pro 1 telah lulus dan menjadi trainer, maka peserta akan diberikan sertifikat Combad Pro 1 yang berlaku
selama menjadi karyawan di PT. X. Hasil penelitian dalam input pelatihan karakteristik trainer HSE
Passport Training dapat disimpulkah bahwa karakteristik trainer HSE Passport Training telah terpenuhi sesuai dengan kualifikasi yang
ditetapkan oleh divisi HSE Passport Training. Trainer HSE passport Training memiliki tingkat pendidikan D3 dan S1 dengan pengalaman
kerja di bidang HSE selama lebih dari lima tahun. Trainer HSE Passport Training telah lulus Combad Pro 1, serta mendapatkan sertifikat sebagai
bukti bahwa trainer telah berkompeten dan berhak mengajar pada pelaksanaan HSE Passport Training. Calon trainer dapat menjadi trainer
HSE Passport Training apabila telah memenuhi seluruh kualifikasi yang telah ditetapkan oleh divisi HSE, tanpa harus pernah mengikuti Training
of Trainer TOT sebelumnya.
