Analisis Standar Operasional Prosedur Penerimaan Pegawai Baru

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Berjalan Penerimaan Pegawai Baru Penerimaan Pegawai Baru Supervisor Tim Penguji Seleksi Tahap I Tim Penguji Seleksi Tahap II Tim Penguji Seleksi Tahap III Customer Service Pelamar Berkas Lamaran Berkas Lamaran Berkas Lamaran Verifikasi Data Pelamar Berkas Calon Peserta Seleksi 1 Data Peserta Seleksi Tahap I Cetak Kartu Peserta Kartu Peserta Kartu Peserta Hasil Seleksi Tahap I Penentuan Peserta Seleksi Tahap II Daftar Peserta Seleksi Tahap II 3 2 Daftar Peserta Seleksi Tahap I Daftar Peserta Seleksi Tahap II Hasil Seleksi Tahap II Penentuan Peserta Seleksi Tahap III Daftar Peserta Seleksi Tahap III Hasil Seleksi Tahap III Penentuan Hasil Seleksi Daftar Calon Pegawai 4 Daftar peserta Seleksi Tahap III Daftar Calon Pegawai 2 Kartu Peserta 1 Data Peserta Seleksi Tahap I Absensi Daftar Hadir Peserta Seleksi Tahap I Seleksi Tahap I Hasil Seleksi Tahap I 2 Kartu Peserta 3 Data Peserta Seleksi Tahap II Absensi Daftar Hadir Peserta Seleksi Tahap II Seleksi Tahap II Hasil Seleksi Tahap II 2 Kartu Peserta 4 Data Peserta Seleksi Tahap III Absensi Daftar Hadir peserta Seleksi Tahap III Seleksi Tahap III Hasil Seleksi Tahap III » Kelebihan dan Kelemahan Sistem Yang Berjalan Berdasarkan analisis sistem yang berjalan pada sistem penerimaan calon pegawai di Rumah Sakit Syarif Hidayatullah, penulis dapat menguraikan beberapa kelebihan pada proses sistem yang berjalan : 1. Berkas surat lamaran di simpan secara rapih sebelum adanya seleksi calon pegawai baru. 2. Sudah terdapat sistem untuk melihat lowongan yang terdapat pada situs Rumah Sakit Syarif Hidayatullah. Adapun kelemahan sistem yang berjalan adalah : 1. Terjadinya penumpukan berkas-berkas lamaran sehingga harus satu persatu untuk menseleksi calon pegawai. 2. Dikarenakan sistem yang sedang berjalan sekarang masih manual, maka diperlukan biaya bagi para calon pelamar untuk membeli perlengkapan lamaran pekerjaan. 3. Penyimpanan data masih belum berjalan secara optimal, sehingga menyulitkan pembuatan laporan secara maksimal. 4.2.3 Analisis Sistem Yang Diusulkan 4.2.3.1 Proses Surat Lamaran yang Masuk Berikut ini adalah uraian sistem yang diusulkan oleh bagian sumber daya manusia dalam penerimaan calon pegawai baru : 1. Pelamar membuka situs lamaran pekerjaan yang telah diberitakan oleh situs Rumah Sakit Syarif Hidayatullah. 2. Pelamar mengirimkan datanya serta persyaratan-persyaratan melalui sistem ini. 3. Kemudian sistem melakukan penseleksian data lamaran. Jika memenuhi syarat maka data lamaran akan masuk ke database dan diterima oleh Supervisor Pengembangan SDM Proses surat lamaran yang masuk pada sistem yang diusulkan di Rumah Sakit Syarif Hidayatullah dapat dilihat melalui bagan sebagai berikut: Proses Seleksi Surat Lamaran yang Masuk Supervisor Pengembangan SDM Supervisor Pengembangan SDM Pelamar Pelamar Mulai Membuka Situs Lowongan Pekerjaan RS Syarif Hidayatullah Mengirim Data Lamaran Memenuhi Syarat Tidak Data Lamaran Ya Selesai Gambar 4.3 Sistem yang Diusulkan pada Proses Surat Lamaran yang Masuk