RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI BARU PADA
RUMAH SAKIT SYARIF HIDAYATULLAH
Disusun Oleh : Istianah Nurfitriyanti
205093000093
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI JAKARTA 2011 M 1433 H
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat menimbulkan era baru dalam globalisasi. Komputer sebagai sarana bantu manusia dapat
mempermudah pekerjaan sehari-hari di segala bidang. Pada awalnya pemakai hanya menggunakan komputer sebagai mesin ketik dan hitung, namun kini
kegunaan komputer telah berkembang, salah satu contoh perkembangannya adalah penggunaan komputer sebagai aplikasi sistem informasi sumber daya
manusia yang dapat bekerja secara efektif dan efisien. Pemakaian teknologi komputer secara online dilembaga dalam hal ini
rumah sakit bukan hanya sebagai alat bantu pengelolaan serta publikasi, melainkan sudah menjadi kebutuhan yang sangat vital untuk mendukung
kinerja para staff sumber daya manusia khususnya dalam penerimaan calon pegawai baru. Teknologi ini merupakan pilihan tepat bagi sumber daya
manusia dari suatu organisasi apabila data yang diolah secara manual sudah tidak memungkinkan lagi bahkan mengakibatkan menurunnya kinerja
organisasi. Rumah Sakit Syarif Hidayatullah RSSH merupakan sebuah
perusahaan atau instansi yang bergerak dalam bidang pemberian layanan jasa kepada pasiennya. Di dalam Rumah Sakit Syarif Hidayatullah RSSH
terdapat sumber daya manusia yang bertugas menangani data rekrutmen calon
2
pegawai yang merupakan bagian yang sangat penting terhadap penerimaan calon pegawai baru sehingga menghasilkan sumber daya manusia yang
berkualitas. Menurut unit sumber daya manusia pada Rumah Sakit Syarif
Hidayatullah memiliki 5 bidang yang dijadikan lowongan diantaranya bidang akuntansi, analisis, apotek, perawat dan kasir. Pada tahun 2010 Rumah Sakit
Syarif Hidayatullah membuka lowongan yang diantaranya pada bulan Agustus membuka lowongan untuk bidang kasir dan Rumah Sakit Syarif Hidayatullah
menerima 300 pelamar yang masuk dan kemudian diseleksi untuk ditempatkan di beberapa analisis di tiap lantai Rumah Sakit. Kemudian, pada
bulan September kemudian membuka lowongan untuk bidang apotek dan Rumah Sakit Syarif Hidayatullah menerima 200 pelamar dan diseleksi oleh
Tim Penguji Rumah Sakit Syarif Hidayatullah. Sehingga jumlah pelamar yang masuk pada tahun 2010 mencapai 500 pelamar untuk 2 bidang. Pada tahun
2011 Rumah Sakit Syarif Hidayatullah membuka kembali lowongan dan Rumah Sakit Syarif Hidayatullah membutuhkan calon pegawai untuk
ditempatkan di kasir dan di bidang akuntansi keuangan . Pada bulan april 2011 Rumah Sakit Syarif Hidayatullah membuka lowongan untuk
ditempatkan di bagian akuntansi keuangan dan data yang telah diterima adalah jumlah pelamar untuk bagian akuntansi adalah 300 pelamar yang masuk dan
akan diseleksi selanjutnya. Kemudian, pada bulan Mei 2011 Rumah Sakit Syarif Hidayatullah membutuhkan kasir dan jumlah pelamar mencapai 300
orang pelamar. Dapat disimpulkan dari data tahun 2010-2011 mengalami
3
peningkatan jumlah pelamar yang masuk pada Rumah Sakit Syarif Hidayatullah. Hasil Wawancara dengan pihak Manajer Pengembangan
Sumber Daya Manusia pada tanggal Namun, sistem penerimaan calon pegawai baru masih menggunakan sistem yang manual dimana para pelamar
menyerahkan berkas-berkas lamaran kepada customer service dan pihak SDM langsung melakukan pengecekan secara satu persatu. Dari para pelamar
sendiri banyak yang mengeluhkan tidak sampainya surat lamaran yang masuk ketika melamar surat lamaran. Hal inilah yang mendorong dilakukannya
pembenahan atau bahkan penciptaan sistem-sistem yang dapat membantu dalam pelaksanan kerja dalam pengolahan data secara tepat. Atas dasar
pemikiran tadi, dalam penulisan ini penulis menjadikan pengolahan data dengan menggunakan teknologi bagi rumah sakit sebagai hal yang menarik
untuk dikaji secara ilmiah Untuk itu penulisan skripsi ini saya mengambil
judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Calon Pegawai Baru Pada Rumah Sakit Syarif Hidayatul
lah” dengan adanya aplikasi ini,
diharapkan sistem SDM tersebut dapat ditangani dengan baik.
1.2 Perumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah diuraikan, timbul berbagai permasalahan yang sering muncul dalam penanganan data rekrutmen calon pegawai,
permasalahan itu antara lain :
1. Bagaimana cara merancang sistem informasi sumber daya manusia dalam pengelolaan data rekrutmen calon pegawai menjadi lebih mudah ?
4
2. Bagaimana cara memudahkan pelamar untuk melamar pekerjaan dan mengirimkan datanya dan dapat diterima langsung oleh supervisor
Pengembangan SDM? 3. Bagaimana sistem yang telah berjalan yaitu sistem pemeriksaan berkas
satu persatu dapat diperbarui dengan menggunakan teknologi komputer? 4. Bagaimana sistem menseleksi berkas-berkas lamaran dapat digunakan
dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ijazah dari pelamar?
1.3 Batasan Masalah
Pada penulisan ini penulis memberikan batasan permasalahan sebagai berikut:
1. Penulis hanya membahas sistem penerimaan calon pegawai baru pada rumah sakit Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Penulis tidak membahas tentang absensi pegawai, data pegawai, data cuti pegawai, dan gaji pegawai
3. Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru ini dibuat dengan menggunakan sistem session php yang terletak pada login sehingga
database data pelamar pada administrator dapat terjaga. 4. Penulis tidak membahas tentang proses penempatan posisi calon pegawai.
