Proses Seleksi Surat Lamaran yang Masuk
Supervisor Pengembangan SDM Supervisor Pengembangan SDM
Pelamar Pelamar
Mulai
Membuka Situs Lowongan Pekerjaan RS Syarif
Hidayatullah
Mengirim Data
Lamaran Memenuhi
Syarat Tidak
Data Lamaran Ya
Selesai
Gambar 4.3 Sistem yang Diusulkan pada Proses Surat Lamaran yang Masuk
4.2.3.2 Proses Status Lamaran
Pada proses ini dijelaskan dari sistem validasi sampai informasi untuk melihat status lamaran yang diuraikan sebagai berikut:
1. Supervisor pengembangan SDM menerima data hasil seleksi diantaranya seleksi wawancara dan tes tulis.
2. Supervisor pengembangan SDM melakukan validasi terhadap data hasil seleksi.
3. Setelah divalidasi, pelamar dapat membuka status lamaran apakah pelamar tersebut diterima atau tidak
Proses status lamaran pada sistem yang diusulkan di Rumah Sakit Syarif Hidayatullah dapat dilihat melalui bagan sebagai berikut:
Proses Status Lamaran
Pelamar Pelamar
Supervisor Pengembangan SDM
Supervisor Pengembangan SDM
Mulai
Menerima Data Hasil Seleksi
Melakukan Validasi
Data Validasi
Membuka Status
Lamaran
Selesai
Gambar 4.4 Proses Status Lamaran
4.2.4 Analisis Solusi Pemecahan Masalah
Dari hasil tinjauan permasalahan yang telah diuraikan maka penulis mengusulkan untuk membangun sebuah aplikasi sistem penerimaan pegawai
baru dengan solusi diantaranya : 1. Mempermudah
para pelamar untuk mengirim surat lamaran dan
mengetahui informasi tentang lowongan pekerjaan yang ada di Rumah Sakit Syarif Hidayatullah.
2. Memudahkan pegawai SDM untuk menyimpan data calon pegawai dan berkas-berkas lamaran sehingga tidak terjadi penumpukkan.
3. Aplikasi yang akan dibangun ini memiliki interface yang menarik dan user friendly serta memudahkan pasien dalam memperoleh informasi.
4. Adanya sistem penerimaan calon pegawai membuat masing-masing bagian
yang berkaitan dengan sistem ini bekerja lebih efisiensi waktu dan mendapatkan data yang akurat.
5. Sistem Informasi ini di buat dengan menggunakan session php pada login. Dimana, session php digunakan untuk menjaga atau memelihara informasi
akses dari seorang pemakai aplikasi web.
4.2.5 Kesimpulan Sistem Yang Diusulkan Tabel 4.1
Kesimpulan Sistem
No Nama Kegiatan
Sistem Berjalan Sistem Yang Diusulkan
1
Pengiriman Surat Lamaran
Sulitnya membuat surat lamaran karena harus
menggunakan modal yang besar
Tidak sulit untuk mengirim surat lamaran
karena lebih efisien dan hemat
2
Penseleksian surat lamaran yang masuk
Sulitnya untuk menseleksi surat lamaran yang masuk
karena harus satu persatu memeriksa surat lamaran.
Penseleksian surat lamaran yang masuk
dapat dilakukan secara langsung tanpa harus satu
persatu
3 Melihat Hasil Seleksi
Sulitnya melihat hasil seleksi karena melalui
media telekomunikasi bisa saja tidak dapat dihubungi
Dapat melihat hasil seleksi melalui situs yang
telah disediakan
4 Menyimpan Data
Calon Pegawai Penyimpanan data calon
pegawai secara manual dengan menginput data
pegawai Penyimpanan data calon
pegawai tidak harus menginput data calon
pegawai karena data pegawai telah dikirim
langsung oleh para pelamar.
4.3 Desain Sistem System Design
Pada tahapan desain sistem yang dilakukan meliputi perancangan proses sistem
, perancangan basis data
, dan perancangan antar muka.
4.3.1 Perancangan Sistem
4.3.1.1 Diagram Alir Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru
a. Diagram Konteks
Diagram konteks ini menggambarkan calon pegawai melakukan registrasi atau pengirimiman surat lamaran dan
supervisor pengembangan sumber daya manusia menerima data lamaran yang masuk serta melakukan validasi hasil seleksi.
Supervisor pengembangan sumber daya manusia juga melakukan input data lowongan pekerjaan yang terbaru.
Sistem ini memberikan informasi lowongan pekerjaan, informasi status lamaran.
