Definisi Data dan Informasi

4. Penghubung interface, merupakan media yang menghubungkan elemen- elemen atau subsistem dengan subsistem lainnya. Dengan adanya media penghubung dalam sistem dimungkinkan adanya pengiriman input dan output antar subsistem. 5. Masukan input, segala sesuatu yang diperlukan dan dimasukkan ke dalam sistem untuk diproses, sehingga sistem dapat berjalan atau menghasilkan keluaran sesuai dengan yang diharapkan. Masukan dapat berupa data, bahan baku, peralatan, maupun energi. 6. Keluaran output, hasil yang diperoleh dari masukan yang telah diproses dalam sistem. Keluaran dapat berupa hasil akhir yang ingin dicapai seperti informasi, laporan, dokumen, tampilan layar komputer, dan barang jadi. Serta dapat pula berupa masukan bagi subsistem lain. 7. Proses process, bagian dari sistem yang mengubah masukan input menjadi keluaran output. 8. Sasaran atau tujuan goal, merupakan sesuatu yang ingin dicapai oleh sistem, tujuan akan menjadi penentu masukan, alur dan keluaran sistem. Sasaran atau tujuan menjadi tolak ukur keberhasilan sistem yaitu dengan memperhitungkan apakah keluaran telah sesuai dengan harapan atau belum.

2.2.2 Definisi Data dan Informasi

Data Menurut Ladjamudin 2005 dapat didefinisikan sebagai deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Informasi adalah data yang telah diproses atau diorganisasi ulang menjadi bentuk yang berarti. Informasi diperoleh dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti bagi penerima Whitten et al, 2004. Prahasta 2005 dalam bukunya menjelaskan pengertian informasi adalah makna atau pengertian yang dapat diambil dari suatu data dengan menggunakan konversi-konversi umum yang digunakan didalam representasinya. Perbedaan data dan informasi sangat relatif bergantung pada nilai gunanya dalam sebuah sistem dan level manajerial. Sebuah informasi dapat saja menjadi data bagi proses yang lain. Informasi dapat menjadi keluaran bagi suatu subsistem dan menjadi masukan bagi subsistem selanjutnya. 2.2.3 Kualitas dan Nilai Informasi Kualitas dan nilai informasi ditinjau dari konsep informasi bergantung pada atribut-atribut yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengambarkan kebutuhan informasi yang spesifik. Informasi yang baik memiliki atribut-atribut yang dijelaskan pada Table 2.1. Tabel 2.1 Atribut Informasi No Kriteria Keterangan 1. Akurat Derajat informasi dari kesalahan 2. Presisi Ukuran detail yang digunakan di dalam penyediaan informasi 3. Tepat waktu Penerimaan informasi masih dalam jangkauan waktu yang dibutuhkan oleh user 4. Jelas Derajat informasi dari keraguan 5. Dibutuhkan Tingkat relevansi yang bersangkutan dengan kebutuhan user 6. Quantifiable Tingkat atau kemampuan dalam menyatakan informasi dalam bentuk numeric 7. Verifiable Tingkat kesepakatan atau kesamaan nilai sebagai hasil pengujian informasi yang sama oleh berbagai user 8. Accessible Tingkat kemudahan dan kecepatan dalam memperoleh informasi yang bersangkutan 9. Non-bias Derajat perubahan yang sengaja dibuat untuk merubah atau memodifikasi informasi dengan tujuan mempengaruhi para penerima 10. Comprehensive Tingkat kelengkapan informasi Sumber: Prahasta, 2005

2.2.4 Pengertian Sistem Informasi