34 Hubungan:
1. Atasan: bertanggung jawab langsung kepada direktur melalui wakil direktur.
2. Bawahan: melakukan pengawasan secara langsung terhadap seluruh karyawan.
5.2.6 Job Description Kepala Bagian Keuangan
Fungsi: 1.
Melaksanakan tugas dan pekerjaan sebagai kepala bagian keuangan. 2.
Mengolah data-data keuangan secara baik, jujur dan benar. 3.
Membuat anggaran keuangan secara menyeluruh untuk kebutuhan di unit base camp untuk diajukan ke direktur dan wakil direktur setiap bulannya.
4. Membayar upahgaji, premi produksi, premi borongan, upah harian dan honor
yang berkaitan dengan perusahaan setiap bulan atau periode tertentu. 5.
Membuat laporan pengeluaran keuangan secara menyeluruh setiap bulan dan diketahui oleh manager camp atau kepala bagian produksi.
6. Membuat data pengeluaran keuangan secara terpisah untuk pengeluaran
gajiupah, premi dan insentif lainnya. 7.
Membuat data pengeluaran keuangan yng digunakan sebagai biaya operasional seperti dana TPTI, survei, cruising dan lain-lain.
8. Melakukan pembukuan semua pengeluaran kas keuangan dengan lengkap dan
rapi setiap hari kerja dan tiap bulan. 9.
Pengeluaran keuangan harus diketahui oleh kepala bagian keuangan dan disetujui oleh manager camp.
Tugas: 1.
Memegang teguh komitmen perusahaan untuk melaksanakan pekerjaan selaku pengelola administrasi keuangan dan umum yang berpedoman pada
manajemen keuangan. 2.
Selalu menjaga kerahasiaan data keuangan baik untuk urusan ke dalam maupun keluar.
3. Dalam melaksanakan pembukuan keuangan atau manajemen keuangan selalu
dibuat Bukti Pengeluaran Uang BPU atau bukti pembayaran gaji dengan membuat slip pembayaran gajikuitansi yang ditandatangani oleh penerima.
4. Meminta bantuan keamanan kepada aparatsecurity pada saat pengambilan
dana di bank cabang Nanga Pinoh.
35 5.
Menyampaikan laporan keuangan kepada direkturwakil direktur yang sudah ditandatangani oleh manager camp atau kepala bagian produksi sebagai
pertanggungjawabannya. Wewenang:
1. Melakukan koordinasi dengan bagian keuangan di kantor Pontianak yang
menyangkut laporan dan pengelolaan data keuangan. 2.
Membuat laporan keuangan yang terpisah, khususnya laporan dana untuk kegiatan bina desa secara lengkap dan benar disertai bukti tanda terima barang
atau uang. 3.
Berhak mengusulkan penambahan karyawan apabila dipandang perlu untuk membantu tugas-tugas administrasi dengan terlebih dahulu dikoordinasikan
dan disetujui oleh manager camp atau kepala bagian produksi. 4.
Membuat dan melakukan analisi keuangan apabila terjadi perubahan biaya karena kenaikan upahgajipremi dan kenaikan harga barang lainnya.
Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung atas semua anggaran dan pengeluaran
keuangan di base camp Lodeh kepada direktur atau pemilik perusahaan. Hubungan:
1. Atasan: bertanggung jawab langsung kepada manager camp melalui kepala
produksi. 2.
Bawahan: melakukan pengawasan terhadap stafnya di bagian keuangan.
5.2.7 Job Description Kepala Bagian Logistik
