28 Kegiatan koordinasi merupakan hal yang penting dalam sebuah organisasi.
Tanpa koordinasi, berbagai kegiatan yang dilakukan di setiap bagian organisasi tidak akan terarah dan cenderung hanya membawa misi masing-masing bagian.
Sebagai contoh adalah koordinasi antara bagian perencanaan dengan bagian produksi di Unit Camp Lodeh. Kegiatan penebangan yang merupakan bagian dari
kegiatan produksi harus berdasarkan kegiatannya dengan data LHC yang dilakukan oleh bagian perencanaan. Sehingga perlu adanya koordinasi antara
bagian perencanaan dan bagian produksi sehingga tidak terjadi kekeliruan pada saat kegiatan penebangan.
5.2 Job Description di IUPHHK-HA CV. Pangkar Begili
Menurut Flippo 1984 job description uraian pekerjaan merupakan suatu pernyataan faktual yang diorganisasikan yang menyangkut tugas-tugas dan
tanggungjawab dari suatu pekerjaan tertentu. Pada penelitian ini, peneliti tidak melakukan telaah lebih lanjut tentang penerapan job description di lapangan.
Adapun uraian job description secara lengkap dijelaskan dalam RKU Pemanfaatan Hasil Hutan Kayu dalam Hutan Alam pada Hutan Produksi CV.
Pangkar Begili 2011 sebagai berikut:
5.2.1 Job Description Komanditer
1. Memastikan bahwa perusahaan dikelola sesuai dengan visi, misi dan tujuan
perusahaan yang telah ditentukan. 2.
Memastikan bahwa komitmen perusahaan untuk melaksanakan pemanfaatan hasil hutan pada hutan alam yang telah berkesinambungan selalu dipegang
teguh oleh penyelenggara perusahaan pada semua level. 3.
Mengawasi dan memberikan bimbingan kepada direksi dalam menjalankan program perusahaan.
4. Berhak memeriksa semua fasilitas dan dokumen perusahaan termasuk
keuangan dan kas negara. 5.
Melakukan pengawasan terhadap kinerja direksi baik yang sedang maupun yang telah dilaksanakan.
6. Berdasarkan suara terbanyak, komisaris dapat menghentikan sementara waktu
para anggota direksi jika bertidak tidak sesuai dengan anggaran dasar perusahaan.
7. Mengesahkan Rencana Kerja dan Anggaran Dasar RKAD.
29 8.
Berhak mengundang direksi untuk mengadakan pertemuan di luar jadwal rutin, jika ada suatu permasalahan yang harus segera diklarifikasi.
5.2.2 Job Description Direktur
1. Direktur utama bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham
RUPS. 2.
Memegang teguh komitmen perusahaan untuk melaksanakan pengelolaan hutan produksi lestari.
3. Memimpin dan mengurus perusahaan sesuai dengan visi, misi dan tujuan
perusahaan. 4.
Secara rutin melakukan evaluasi terhadap kemajuan pencapaian upaya Pengelolaan Hutan Alam Produksi Lestari PHAPL.
5. Mengawasi, memelihara dan mengurus aset perusahaan.
6. Mewakili perusahaan di dalam dan di luar pengadilan dengan memperhatikan
batasan –batasan yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar perusahaan.
7. Menyampaikan RKAP, rencana pengembangan perusahaan dan rencana
lainnya kepada dewan komisaris dan pemegang saham. 8.
Mengatur, membimbing dan mengawasi perhitungan hasil usaha tahunan serta menyampaikannya kepada dewan komisaris dan pemegang saham menurut
cara dan waktu yang telah ditetapkan. 9.
Menandatangani surat–surat keputusan, surat perjanjian kerja dengan pihak ketiga, rencana kerja dan rencana anggaran, serta pedoman pelaksanaan
kegiatan perusahaan. 10.
Menentukan kebijakan organisasi dan kepegawaian, termasuk mengangkat, mengatur dan menghentikan karyawan setelah mendapat persetujuan dewan
komisaris. 11.
Menetapkan kebijakan dan memutuskan hal–hal di bidang pemasaran. 12.
Menyampaikan laporan keuangan dan laporan perusahaan lainnya menurut ketentuan anggaran dasar perusahaan dan peratura perundang-undangan.
13. Menyelenggarakan dan memimpin rapat direksi sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan. 14.
Memberikan instruksi khusus untuk pelaksanaan internal audit. 15.
Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan perusahaan.
30 16.
Melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan anggaran dasar dan petunjukhasil RUPS.
17. Merealisasikan visi, misi dan tujuan perusahaan.
18. Dalam mewujudkan tujuan perusahaan, direktur harus selalu memegang
teguh komitmen perusahaan untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan hutan lestari.
19. Bertanggung jawab penuh terhadap usaha-usaha pencapaian Pengelolaan
Hutan Alam Produksi Lestari PHAPL. 20.
Bersama direktur lain, secara rutin melakukan evaluasi atas kemajuan pencapaian Pengelolaan Hutan Alam Produksi Lestari PHAPL.
21. Memimpin dan melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan
direksi. 22.
Bertanggung jawab atas nama perusahaan terhadap pelaksanaan kelola produksi, kelola lingkungan dan kelola sosial.
23. Menetapkan keputusan operasional di bidang produksi dan operasional
lainnya. 24.
Membantu direksi dalam menyelesaikan permasalahan yang berhubungan dengan instansilembaga lain.
25. Mengkoordinir pelaksanaan pengamanan atas areal hutan dan hasil hutan.
26. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari komanditer.
5.2.3 Job Description Wakil Direktur Umum dan SDM
