35 5.
Menyampaikan laporan keuangan kepada direkturwakil direktur yang sudah ditandatangani oleh manager camp atau kepala bagian produksi sebagai
pertanggungjawabannya. Wewenang:
1. Melakukan koordinasi dengan bagian keuangan di kantor Pontianak yang
menyangkut laporan dan pengelolaan data keuangan. 2.
Membuat laporan keuangan yang terpisah, khususnya laporan dana untuk kegiatan bina desa secara lengkap dan benar disertai bukti tanda terima barang
atau uang. 3.
Berhak mengusulkan penambahan karyawan apabila dipandang perlu untuk membantu tugas-tugas administrasi dengan terlebih dahulu dikoordinasikan
dan disetujui oleh manager camp atau kepala bagian produksi. 4.
Membuat dan melakukan analisi keuangan apabila terjadi perubahan biaya karena kenaikan upahgajipremi dan kenaikan harga barang lainnya.
Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung atas semua anggaran dan pengeluaran
keuangan di base camp Lodeh kepada direktur atau pemilik perusahaan. Hubungan:
1. Atasan: bertanggung jawab langsung kepada manager camp melalui kepala
produksi. 2.
Bawahan: melakukan pengawasan terhadap stafnya di bagian keuangan.
5.2.7 Job Description Kepala Bagian Logistik
Fungsi: 1.
Melaksanakan dan menginventarisasi semua kebutuhan logistik untuk keperluan Unit Camp Lodeh.
2. Membuat dan mengajukan pembelian barang-barang, spare part, keperluan
umum, keperluan survei, keperluan TPTI dan bantuan bina desa yang semuanya atas permintaan dari masing-masing kepala bagian dan mendapatkan
persetujuan dari manager camp atau kepala bagian produksi. 3.
Menerima, memberikan, mengirimkan, mengecek dan memesan barang-barang yang di perlukan di Unit Camp Lodeh dan harus diketahui oleh manager camp
atau kepala bagian produksi.
36 4.
Membuat laporan bulanan mengenai pengeluaran barang-barang dari gudang dan penerimaan barang-barang yang dikirim dari Pontianak.
5. Bekerjasama dengan manager camp atau kepala bagian produksi menjaga dan
merawat seluruh asetinventarisasi perusahaan yang ada di Unit Camp Lodeh. Tugas:
1. Melakukan pengontrolan, pengecekan, membuat tanda terima barang, membuat
laporan pembelian barang sesuai dengan yang dibutuhkan atau diorder oleh masing-masing bagian dengan persetujuan manager camp atau kepala bagian
produksi. 2.
Menjaga dan merawat barang-barang secara aman dan rapi. 3.
Semua barang yang diterima harus dilakukan pengecekan, peneriksaan tanda terima barangsesuai dengan jumlah dan kondisi fisik yang tertera dalam nota
pengiriman barang. 4.
Membuat surat permohonan order yang diketahui dan disetujui oleh manager camp atau kepala bagian produksi apabila akan mengajukan pembelian barang.
5. Menyiapkan stok barang yang diperlukan oleh Camp Lodeh.
Wewenang: 1.
Mengatur semua jenis barang yang dikirim dari Pontianak untuk disimpan, melakukan pengecekan dengan bagian pengirim barang dari Pontianak ke
Nanga Pinoh dan selanjutnya diterima di Camp Lodeh. 2.
Memiliki wewenang mengkomplain, menolak, dan atau mengembalikan barang apabila terdapat kesalahan pengiriman atau pembelian barang.
3. Berhak menolak permintaan barang dari semua bagian apabila mendapat
persetujuan dari manager camp atau kepala bagian produksi. 4.
Berhak mengusulkan penambahan karyawannya apabila dipandang perlu untuk membantu tugas-tugas administrasi atau pekerjaan di lapangan dengan terlebih
dahulu meminta persetujuan dari manager camp atau kepala bagian produksi. Tanggung jawab:
Bertanggung jawab atas pengadaan barang-barang yang dibutuhkan, terutama spare part alat-alat berat untuk menunjang produksi ataupun barang-
barang lainnya di bawah pengawasan langsung oleh manager camp atau kepala bagian produksi.
37 Hubungan:
1. Atasan: bertanggung jawab langsung kepada manager camp melalui kepala
bagian produksi. 2.
Bawahan: melakukan pengawasan langsung terhadap bawahannya dan stafnya di bagian logistik.
5.2.8 Job Description Kepala Bagian Pembinaan Hutan
