Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Penelusuran Lulusan

176 HW : sejak kapan kegiatan penelusuran lulusan dilaksanakan pak? KB : sama seperti kegiatan pemasaran sudah dari dulu mbak. HW : bagaimana perkembangan kegiatan penelusuran lulusan dari tahun ke tahun pak? KB : perkembangannya baik mbak.

E. Kegiatan Penelusuran Lulusan

1. Persiapan

HW : apakah persiapan kegiatan penelusuran lulusan sama dengan perencanaan kegiatan pemasaran pak? KB : ya sama mbak, kan kegiatan pemasaran sama penelusuran lulusan itu tugasnya BKK mbak. HW : jadi, waktu Tim membuat rencana program kerja, hal-hal apa saja yang dibahas untuk pelaksanaan kegiatan penelusuran lulusan pak? KB : biasanya Tim menentukan pertanyaan yang akan dimasukan ke instrumen penelusuran mbak, terus menentukan metode yang tepat untuk digunakan mbak. Nanti kalau sudah ditentukan dan sudah mendapat persetujuan dari Waka Humas, terus dilaporkan ke Kepala Sekolah untuk meminta persetujuan. Nanti kalau sudah disetujui, Tim menyiapkan data daftar lulusan sama menyiapkan instrumen yang mau digunakan mbak.

2. Pelaksanaan

HW : apa yang menjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan penelusuran lulusan pak? KB : program kerja yang dibuat di awal tadi mbak yang sudah disetujui oleh Kepala Sekolah. HW : apakah ada sistem dan prosedur kerja penelusuran lulusan pak? KB : sejauh ini kami belum membuat sistem dan prosedur kerjanya mbak, kami cuma melaksanakan sesuai dengan program kerjanya. HW : kapan kegiatan penelusuran lulusan dilaksanakan pak? KB : kegiatan penelusuran lulusan dilaksanakan 3 sampai 6 bulan setelah siswa dinyatakan lulus mbak. HW : bagaimana proses pelaksanaan kegiatan penelusuran lulusan pak? 177 KB : kegiatan penelusuran lulusan dimulai dari mendata lulusan yang dilakukan oleh sekretaris BKK mbak, terus kita menyebarkan instrumen ke para lulusan, menunggu instrumen dari lulusan untuk dikumpulkan ke sekretaris BKK, nanti oleh sekretaris BKK diinput ke komputer untuk dibuat laporan hasil penelusuran lulusan mbak. HW : instrumen apa yang digunakan sekolah untuk menelusuri lulusan pak? KB : dulu kita menggunakan blangko mbak, tapi sekarang tim membuat database penelusuran lulusan di Website sekolah. HW : bagaimana pak kalau masih ada lulusan yang tidak mau mengembalikan instrumen? KB : kita hubungi lewat telepon mbak, di SMS, tapi kan kebanyakan siswa sudah ganti nomornya, jadi kita susah untuk menghubungi.

3. Tindak Lanjut