215
D. Gambaran Umum Kegiatan Penelusuran Lulusan
Wawancara :
a. Pelaksana kegiatan penelusuran lulusan yaitu BKK SMK N 2 Yogyakarta. b. Tujuan dari kegiatan tersebut yaitu :
1 untuk mengetahui keberadaan para lulusan setelah lulus dari sekolah, apakah sudah bekerja atau belum bekerja atau bahkan kuliah.
2 sekolah ingin membantu para lulusan yang belum mendapatkan pekerjaan. c. Waktu pelaksanaan kegiatan penelusuran sudah sejak berdirinya SMK N 2 Yogyakarta.
d. Tindak lanjut dari kegiatan penelusuran lulusan dari tahun ke tahun selalu ada perkembangan yang baik.
E. Kegiatan Penelusuran Lulusan
1. Persiapan
Wawancara :
a. Pelaksanaan persiapan kegiatan penelusuran lulusan sama dengan persiapan pada kegiatan pemasaran lulusan karena merupakan tugas dari BKK SMK N 2 Yogyakarta.
b. Kegiatan yang dilakukan dalam membuat rencana program kerja yaitu merumuskan item pertanyaan dan tanggapan para lulusan yang nantinya akan dimasukkan dalam instrumen
penelusuran lulusan, dan membahas metode dan instrumen yang tepat untuk digunakan. c. Proses persiapan kegiatan penelusuran lulusan yaitu.
1 pembentukan Tim BKK 2 Tim BKK membuat rencana program kerja
3 Mengajukan rencana program kerja kepada Kepala Sekolah. 4 Setelah disetujui Tim BKK mempersiapkan data daftar lulusan dan instrumen yang akan
digunakan untuk penelusuran lulusan.
Obsevasi :
Pada tanggal 1Juli 2015 sekolah mengadakan rapat mulai dari pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai, rapat tersebut dihadiri oleh Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, dan seluruh guru SMK
N 2 Yogyakarta. Rapat tersebut untuk membahas program kerja di sekolah. Salah satu hal yang dilakukan dalam rapat tersebut yaitu membentuk Tim BKK dan pembagian tugas masing-masing
anggota tim. Observasi
:
Pada tanggal 29 Juni 2015 Tim BKK sedang mengajukan anggaran kepada bendahara sekolah untuk meluncurkan aplikasi penelusuran lulusan yang terbaru, yaitu aplikasi penelusuran lulusan
yang ada di andorid. Nanti aplikasi tersebut akan dikirimkan ke android para lulusan SMK N 2 Yogyakarta.
2.
Pelaksanaan Wawancara
:
a. Dasaracuan pelaksanaan kegiatan penelusuran lulusan yaitu program kerja yang telah disetujui oleh Kepala Sekolah.
b. Sistem dan prosedur kerja kegiatan penelusuran lulusan belum dibuat, BKK hanya melaksanakan kegiatan penelusuran lulusan sesuai dengan program kerja.
c. Waktu pelaksanaan kegiatan penelusuran lulusan yaitu pada tiga sampai dengan enam bulan setelah siswa dinyatakan lulus.
d. Proses pelaksanaan kegiatan penelusuran lulusan yakni dimulai dari pendataan lulusan yang dilakukan oleh Sekretaris BKK, lalu mendistribusikan instrumen penelusuran lulusan kepada
para lulusan, lalu mengumpulkan kembali instrumen tersebut.
216
e. Instrumen penelusuran lulusan yang digunakan pada awalnya yaitu menggunakan blangko penelusuran lulusan. Blangko diisi pada saat lulusan akan melakukan cap tiga jari untuk ijazah
di sekolah, setelah blangko tersebut diisi oleh lulusan, maka lulusan harus menyerahkan kembali blangko tersebut ke sekolah. Sekarang sekolah akan memberlakukan aplikasi penelusuran
lulusan yang akan dikirim ke android para lulusan dan akan segera diefektifkan. Sebelumnya sekolah sudah merancang instrumen penelusuran dengan memanfaatkan website sekolah dengan
membuat database penelusuran lulusan di website SMK N 2 Yogyakarta, tetapi masih kurang efektif juga.
f. Faktor penghambat kegiatan penelusuran lulusan yaitu masih ada lulusan yang tidak mau membagi informasi keberadaannya, metode dan instrumen yang digunakan belum efektif.
g. Upaya yang dilakukan oleh sekolah apabila masih ada lulusan yang tidak mau membagi informasi keberadaannya yaitu dengan menghubungi lewat handphone.
h. Data penelusuran lulusan sudah ada. Studi dokumentasi :
Pihak BKK sejauh ini belum membuat sistem dan prosedur kerja penelusuran lulusan. Pihak BKK belum membuat alur kegiatan penelusuran lulusan
3. Tindak Lanjut
Kategori