114 yang tidak terlacak. Pada tiap-tiap kelompok akan dijumlah dan diporsentasikan.
Begitu pun dengan jumlah keseluruhan siswa yang diketahui dan yang tidak diketahui.
Dari data tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa tindak lanjut dalam kegiatan penelusuran lulusan di SMK N 2 Yogyakarta yaitu Tim BKK melakukan
pendataan untuk dijadikan laporan hasil penelusuran lulusan. Setelah laporan tersebut jadi, maka Tim BKK menyerahkannya ke Waka Humas dan kemudian
diserahkan kepada Kepala Sekolah.
4. Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat Kegiatan Penelusuran
Lulusan di SMK N 2 Yogyakarta
Dalam penyelenggaraan suatu kegiatan seringkali terdapat faktor pendukung dan faktor penghambat. Faktor pendukung dapat berupa kekuatan dan
kelebihan, sedangkan faktor pendukung dapat berupa kelemahan dan kekurangan. Faktor pendukung dapat menambah efektivitas kerja dan pencapaian tujuan,
sebaliknya dengan faktor penghambat yang dapat mengurangi efektivitas kerja dan pencapaian tujuan.
a. Faktor Pendukung Kegiatan Penelusuran Lulusan di SMK N 2
Yogyakarta
Faktor pendukung dalam kegiatan penelusuran lulusan di SMK N 2 Yogyakarta teridentifikasi sebagai berikut.
1 Lulusanalumni Lulusan merupakan bagian terpenting dalam pelaksanaan kegiatan
penelusuran lulusan. Tanggapan dari para lulusanalumni cukup baik terhadap
115 kegiatan penelusuran lulusan, karena ada yang mau membagi informasinya. Hal
ini dapat dilihat pada data alumni dan penelusuran tamatan SMK N 2 Yogyakarta tahun pelajaran 20122013. Dari data tersebut, dapat diketahui bahwa jumlah
tamatan pada tahun 20122013 sebanyak 712 siswa, dengan rincian sebagai berikut.
a Bekerja sebanyak 338 siswa 54 b Kuliah sebanyak 153 siswa 21
c Tidak terlacak sebanyak 171 siswa 24 Dari rincian tersebut, dapat diketahui bahwa dari jumlah siswa 712, yang
terlacak sebanyak 541 siswa dan yang tidak terlacak sebanyak 171 siswa. Jumlah anak yang memberikan respon cukup baik karena kalau diporsentasikan
menunjukkan angka 76. 2 Tenaga Pelaksana
Ketersediaan tenaga pelaksana kegiatan penelusuran lulusan merupakan potensi dasar pendukung terlaksananya kegiatan tersebut. Tenaga pelaksana
kegiatan penelusuran lulusan di SMK N 2 Yogyakarta yaitu Tim BKK SMK N 2 Yogyakarta. Jumlah tenaga pelaksana kegiatan penelusuran lulusan ini
berdasarkan dari struktur organisasi yang ada sudah cukup untuk melaksanakan kegiatan penelusuran lulusan. Selain tersedianya tenaga pelaksana, terlaksananya
kegiatan penelusuran dapat berjalan juga karena adanya kerjasama yang baik antar pengurustenaga pelaksana. Pernyataan tersebut ditekankan oleh Waka Humas
Hasil Wawancara Waka Humas yakni, “ada kerjasama yang baik antar pengurus
116 mbak dan sudah tersedia dana dari sekolah untuk melaksanakan kegiatan
penelusuran mbak.” 3 Fasilitas
Ketersediaan fasilitas kegiatan penelusuran lulusan merupakan potensi pendukung terlaksananya kegiatan tersebut. Fasilitas kegiatan penelusuran lulusan
sudah mencukupi. 4 Dana
Ketersediaan dana kegiatan penelusuran lulusan merupakan potensi pendukung lain terlaksananya kegiatan tersebut. Sumber dana kegiatan
penelusuran lulusan yakni bersumber dari anggaran sekolah. Jumlah dana yang tersedia sudah mencukupi.
Dari data di atas dapat disimpulkan bahwa faktor pendukung dalam kegiatan penelusuran lulusan di SMK N 2 Yogyakarta terdiri dari: 1 lulusan ada
yang mau membagi informasi keberadaannya; 2 sudah ada pengurus yang menangani kegiatan penelusuran lulusan yang jumlahnya mencukupi dan antar
pengurus terjalin kerjasama yang baik; 3 tersedia fasilitas yang dibutuhkan; 4 tersedia dana yang mencukupi.
b. Faktor Penghambat Kegiatan Penelusuran Lulusan di SMK N 2
