76 3.
Tujuan Perusahaan. Adanya tujuan dari PT. Perkebunan Nusantara IV, yaitu melaksanakan
kebijakan dan program pemerintah dalam pengembangan nasional di bidang Ekonomi, khususnya pembangunan di bidang Pertanian sub sektor
perkebunan.
4.1.4 Stuktur Organisasi
Untuk melaksanakan tugasnya maka di perlukan sistem organisasi yang baik. Faktor koordinasi sangat penting untuk memperoleh hasil kerja yang
maksimal, dan agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai tentunya di butuhkan struktur organisasi. Di mana struktur organisasi itu di susun secar efektif dan
efisien. Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan melalui strategi yang dipilih hubungan
antara fungsi-fungsi, wewenang serta tanggung jawab setiap anggota organisasi.
4.1.5 Deskripsi Pekerjaan
Adapun pembagian tugas dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara III adalah sebagai berikut :
1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
RUPS adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris dan Direksi. Tugas dan Wewenang RUPS adalah :
a. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penanggungan modal atas aset
perusahaan dalam mencapai tujuan dan mengawasi Dewan Komisaris
Universitas Sumatera Utara
77 dalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan kepadanya oleh
pemegang saham 2.
Dewan Komisaris Tugas Dewan Komisaris adalah :
a. Melaksanakan pengawasan terhadap kebijakan Direksi dalam
melaksanakan pengurusan perseroan b.
Melakukan pengawasan atas pelaksanaan ketentuan – ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham dan peraturan
– peraturan yang berlaku.
3. Direktur Utama
Tugas dan Wewenang Direktur Utama adalah : a.
Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan perusahaan
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian
manajer c.
Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan menyampaikan laporan keuangan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan
4. Wakil Direktur Utama
Tugas dan Wewenang Wakil Direktur adalah : a.
Membantu Direktur Utama dalam menjalankan tugas-tugasnya b.
Menjadi teladan yang baik bagi pengurus, memotivasi pengurus yang lain dan memberikan masukan bersifat konstruktif kepada Direktur Utama dan
pengurus
Universitas Sumatera Utara
78 5.
Direktur Produksi Tugas dan Wewenang Direktur Produksi adalah bertanggung jawab kepada
Direktur Utama dalam hal mengelola bagian tanaman, produksi, teknik, teknologi, pengolahan dan sarana lainnya yang berkaitan dengan fungsinya.
6. Direktur Keuangan
Tugas dan Wewenang Direktur Keuangan adalah bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola bidang pengadaan, keuangan dan
akuntansi. 7.
Direktur Pemasaran Tugas dan Wewenang Direktur Pemasaran adalah bertanggung jawab kepada
Direktur Utama dalam hal mengelola hasil produksi untuk dipasarkan dan mencari konsumen untuk penjualan produksi.
8. Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Tugas dan wewenang Direktur Perencanaan dan Pengembangan adalah bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola
pengembangan produksi perusahaan dalam jangka panjang dan mensurvei lahan-lahan untuk dijadikan lahan produksi perusahaan serta merencanakan
hal-hal untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan. 9.
Direktur Sumber Daya Manusia dan Umum Tugas dan wewenang Direktur Sumber Daya Manusia dan Umum adalah
bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola bidang
Universitas Sumatera Utara
79 pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, masalah hubungan
antara karyawan dan sosial umum. 10.
Bagian Sekretariat Perusahaan Tugas dan wewenang Bagian Sekretariat Perusahaan adalah membantu
Direksi dalam melaksanakan fungsi manajemen terkait bidang tugas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan perusahaan, memfasilitasi kegiatan
Direksi dengan stakeholders yang berhubungan, menerbitkan Surat Teguran tertulis bagi karyawan dibagiannya yang melakukan pelanggaran terhadap
ketentuan disiplin kerja perusahaan 11.
Bagian Tanaman Tugas dan wewenang Bagian Tanaman adalah membantu Direktur Produksi
dalam melaksanakan fungsi manajemen terutama perencanaan, monitoring dan evaluasi dibidang tanaman yang meliputi Eksploitasi dan Investasi
tanaman karet, kelapa sawit, tanaman pangan dan konservasi. 12.
Bagian Teknik Tugas dan wewenang Bagian Teknik adalah :
a. Membantu Direktur Produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi
manajemen terutama perencanaan, monitoring dan evaluasi dibidang teknik yang meliputi eksploitasi dan investasi mesin instalasi, sipiltraksi
dan alat berat untuk meningkatkan produktifitas dan efesiensi dengan tata kelola yang baik.
b. Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan proses di
bidang teknik
Universitas Sumatera Utara
80 13.
Bagian Teknologi Tugas dan wewenang Bagian Teknologi adalah :
a. Membantu Direksi Produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi
manajemen untuk mengefektifitas sumber daya, sistem dan teknologi dalam pencapaian Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan.
b. Membantu dan memberikan masukan kepada Direktur Produksi dalam
mengambil keputusan dan menentukan kebijakan terkait pengelolaan di unit kerja
c. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengelolaan dan pengevaluasian
bidang teknologi 14.
Bagian Keuangan Tugas dan wewenang Bagian Keuangan Perusahaan adalah :
a. Membantu Direktur Keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi
manajamen sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan b.
Menyusun dan mengevaluasi Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP
c. Mencari sumber pendanaan eksternal yang kompetitif dan ekuitas secara
optimal guna mewujudkan kinerja keuangan perusahaan d.
Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan administrasi di bidang keuangan.
15. Bagian Akuntansi
Tugas dan wewenang Bagian Akuntansi adalah :
Universitas Sumatera Utara
81 a.
Membantu Direktur Keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam penyusunan dan penyajian laporan keuangan
perusahaan serta memberdayakan aktiva, kewajiban dan ekuitas secara optimal guna mewujudkan kinerja keuangan perusahaan yang sehat
b. Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan administrasi
di bidang akuntansi 16.
Bagian Pelelangan Tugas dan wewenang Bagian Pelelangan adalah :
a. Membantu Direktur Pemasaran dalam melaksanakan fungsi-fungsi
manajemen dalam proses pelelanganseleksi pengadaan barang dan jasa serta memberdayakan sumber daya secara optimal
b. Bertanggung jawab dalam tercapainya proses pelelanganseleksi yang
tepat waktu sesuai dengan proses bisnis c.
Bertanggung jawab dalam tercapainya efisiensi biaya 3 tiga persen dibawah Total Anggaran Perusahaan
17. Bagian Komersil
Tugas dan wewenang Bagian Komersil adalah : a.
Membantu Direktur Pemasaran dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen sesuai dengan visi dan misi perusahaan yang berkaitan dengan
penjualan dan pengadaan barang dan jasa secara maksimal sehingga tercapai kepuasan pelanggan, optimalisasi harga, minimalisasi stock,
penagihan pembayaran yang efektif dan peningkatan arus kas masuk dengan tata kelola yang baik
Universitas Sumatera Utara
82 b.
Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan administrasi di bagian komersil
18. Bagian Sumber Daya Manusia SDM
Tugas dan wewenang Bagian Sumber Daya Manusia adalah : a.
Melaksanakan fungsi manajemen dalam mengelola sumber daya manusia melalui implementasi sistem-sistem SDM berbasis kompetensi atau
Competency Based Human Resources Management System CBHRM untuk menciptakan sumber daya manusia sebagai Capital Intellectual.
b. Memberi masukan kepada Direktur SDMUmum dalam mengambil
keputusan dan menentukan kebijakan yang terkait dengan Bagian Kemitraan Bina Lingkungan KBL sesuai ketentuan yang ditetapkan
c. Bertanggung jawab untuk mengembangkan kompetensi dan potensi
bawahannya 19.
Bagian Umum Tugas dan tanggung jawab Bagian Umum adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyediaan fasilitas
pelayanan umum meliputi pendidikan, kesehatan dan akomodasi transportasi perusahaan.
b. Bertanggung jawab untuk mengembangkan kompetensi dan potensi
bawahannya 20.
Bagian Kemitraan Bina Lingkungan Tugas dan wewenang Bagian Kemitraan Bina Lingkungan adalah :
Universitas Sumatera Utara
83 a.
Melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyelenggaraan PKBL sesuai Peraturan Mentri untuk mewujudkan citra perusahaan yang positif
pada masyarakat sekitar wilayah usaha PT. Perkebunan Nusantara III khususnya dan masyarakat Sumatera Utara pada umumnya
b. Memberi masuka kepada Direktur SDMUmum dalam mengambil
keputusan dan menentukan kebijakan yang terkait dengan Bagian Kemitraan Bina Lingkungan KBL sesuai ketentuan yang ditetapkan.
21. Bagian Hukum
Tugas dan wewenang Bagian Hukum adalah : a.
Melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyelenggaraan sistem kepatuhan hukum, keamanan guna mendukung kegiatan operasional
perusahaan b.
Memberi masukan kepada Direktur SDMUmum dalam mengambil keputusan dan menentukan kebijakan yang terkait dengan bagian hukum
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan 22.
Bagian Teknologi Informasi dan Transformasi Bisnis Tugas dan wewenang Bagian Teknologi Informasi dan Transformasi Bisnis
adalah : a.
Melaksanakan fungsi manajemen dalam mengimplementasikan Program Transformasi Bisnis perusahaan termasuk teknologi informasi melalui
upaya strategi sistem manajemen PT. Perkebunan Nusantara III serta Manajemen Resiko.
Universitas Sumatera Utara
84 b.
Bertanggung jawab serta menjamin dan memastikan bahwa pengelolaan risiko dilaksanakan dan dikelola dalam unit kerjanya.
23. Bagian Perencanaan dan Pengkajian
Tugas dan wewenang Bagian Perencanaan dan Pengkajian adalah : a.
Melaksanakan fungsi manajemen dalam menjalankan aktifitas Perencanaan dan Pengkajian sebagai upaya peningkatan pengembangan
Industri hulu.hilir yang berbasis perkebunan untuk mencapai performa yang optimal sehingga memperoleh nilai tambah bagi perusahaan
b. Bertanggung jawab dalam menjamin jalannya fungsi manajemen fungsi
perencanaan pengkajian di PT. Perkebunan Nusantara III 24.
Bagian Pengembangan Tugas dan wewenang Bagian Pengembangan adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam upaya mengembangkan dan
meningkatkan kinerja operasional pengembangan bisnis dan industri yang berbasis perkebunan sehingga mampu memberikan nilai tambah bagi
perusahaan b.
Merencanakan program, target yang akan dicapai, ditindak lanjuti dan evaluasi serta identifikasi kebutuhan sumber daya untuk pengembangan
bisnis dan industri 25.
Bagian Sistem Pengawasan Internal Tugas dan wewenang Bagian Sistem Pengawasan Internal adalah :
Universitas Sumatera Utara
85 a.
Melaksanakan fungsi manajemen untuk menjalankan strategi pemeriksaan dengan tujuan memastikan bahwa sistem pengendalian internal perusahaan
telah memadai dan berjalan sesuai dengan ketentuan b.
Menjadi mitra dalam penyempurnaan kegiatan pengelolaan perusahaan dengan memberikan nilai tambah melalui rekomendasi atas hasil audit
yang dilakukan c.
Berperan sebagai konsultan peningkatan penerapan manajemen risiko dan prinsip-prinsip Good Cooperate Governance
4.2 Hasil Penelitian 4.2.1 Metode Analisis Deskriptif
