Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

5.1.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam menjalankan organisasi dibutuhkan orang yang memegang jabatan tertentu dalam struktur organisasi, dimana masing-masing orang mempunyai tugas dan wewenang yang jelas. Tanggung jawab yang diberikan pada masing-masing orang seimbang dengan wewenang yang diterima. Tugas dan tanggung jawab dalam organisasi PT. Darmatama Indonesia sebagai berikut: 1. Komisaris Tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris sebagai berikut : a. Komisaris baik secara bersama-sama atau sendiri-sendiri dalam jam kerja kantor perseroan, berhak memasuki bangunan dan halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan. b. Dewan Komisaris berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain- lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi. c. Direksi dan setiap anggota direksi wajib untuk memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh komisaris. d. Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara seorang Direksi apabila Direksi tersebut bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan atau Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. e. Jikalau Direksi dibebas tugaskan sementara waktu dan perseroan tidak mempunyai seorang anggota Direksi, maka untuk sementara komisaris diwajibkan untuk mengurus perseroan. Dalam hal ini Dewan Komisaris Universitas Sumatera Utara berhak untuk memberikan kekuasaan sementara kepada seorang atau lebih di antara mereka atas tanggungan mereka bersama. 2. Direktur Tugas dan tanggung jawab Direksi sebagai berikut : a. Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya yang ditujukan untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuan . b. Setiap anggota Direksi wajib menjalankan tugas sebaik mungkin dengan mengindahkan Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c. Direksi berhak mewakili perusahaan di dalam dan diluar pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian, serta menjalankan segala tindakan, baik yang mengenai pengurusan maupun pemilikan. d. Direksi untuk tindakan-tindakan tertentu berhak pula mengangkan seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan kepadanya kekuasaan yang diatur dalam surat kuasa. e. Di dalam hal perseroan tidak mempunyai Direktur Utama, maka segala tugas dan wewenang yang diberikan kepada Direktur utama dalam anggaran dasar dapat dijalankan oleh direktur dalam perseroan. Universitas Sumatera Utara 3. Manajer Manajer merupakan pimpinan tertinggi di PT. Darmatama Indonesia. Manajer bertugas merumuskan dan menjelaskan sasaran unit perseroan kepada semua bagian untuk membuat program kerja dan RAB Rencana Anggaran Belanja, melalui rapat kerja dengan mempedomani norma-norma yang telah ditentukan. Selain itu manajer memiliki tugas sebagai berikut : a. Menciptakan iklim kerja yang sesuai dengan memperlihatkan hubungan ke dalam dan diluar kehidupan sosial bawahan dan masyarakat sekitarnya agar kegairahan kerja tetap terpelihara. b. Melaksanakan penilaian dan mengusulkan pengangkatan, pemindahan dan penambahan karyawan berdasarkan ketentuan yang telah berlaku. c. Mengawasi dan menilai hasil kerja supervisor secara terus menerus dengan membandingkan hasil nyata dan norma-norma kerja serta melakukan tindakan pemulihan untuk menghindari anggaran biaya yang melebihi batas teloransi yang dibenarkan. d. Melaporkan data serta kegiatan yang ada kepada direksi. 4. Supervisor Supervisor bertugas melakukan koordinasi setiap bagian. Selain itu supervisor juga memiliki tugas sebagai berikut: a. Mengajukan anggaran belanja dengan program pelaksanaan yang sistematis dan mudah dimengerti bersama-sama. b. Mengendalikan semua kegiatan berdasarkan norma-norma yang berlaku agar semua kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan operasi. Universitas Sumatera Utara c. Membina pengetahuan dan keterampilan para karyawan melalui rapat kerja, diskusi, penjelasan langsung dilapangan supaya lebih mampu melaksanakan tugas sebagai instruksi terhadap bawahannya. d. Memelihara kerja sesuai dengan lingkungan kerja agar setiap orang merasa senang dan aman dalam menyelesaikan tugas. e. Menyempurnakan metode kerja yang tidak sesuai dengan metode yang lebih baik melalui pengamatan agar efektivitas dan efisiensi kerja tercapai secara optimal. 5. Head of Legal Head of Legal bertugas membantu Manajer mengurus hubungan eksternal perusahaan. Head of Legal mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Mengawasi dan meneliti penerimaan tenaga kerja dengan berpedoman kepada standard yang telah ditetapkan oleh Direksi. b. Melaksanakan kegiatan yang diprogramkan oleh Direksi. c. Membina hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat disekitar lokasi perusahaan. d. Mengkoordinasikan kegiatan dalam peningkatan kesejahteraan karyawan. 6. Head of Finance Head of Finance bertugas membantu Manajer dalam memimpin seluruh kegiatan administrasi perusahaan. Tugas yang ditangani Head of Finance adalah sebagai berikut : a. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan bagian administrasi. Universitas Sumatera Utara b. Mengawasi pemakaian dan penggunaan alat-alat kantor. c. Mengkoordinasikan segala pembayaran dan penyediaan barang-barang. d. Mengawasi seluruh kegiatan administrasi perusahaan. 7. Team Leader Marketing Team Leader Marketing bertugas membuat taksasi pemasaran yang disusun berdasarkan analisis data dan taksiran potensi pasar agar diperoleh taksasi yang dapat mendekati kenyataan. Selain itu, Team Leader Marketing mempunyai fungsi sebagai berikut: b. Membuat anggaran pemasaran beserta programnya berdasarkan norma- norma kerja dan ketentuan-ketentuan lain yang berlaku. c. Pilihan pasar dengan terlebih dahulu mengadakan survey pasar guna mengetahui potensi dan perilaku pasar. d. Cara penentuan harga jual dengan memperhitungkan biaya, sifatkarakter barang produk kompetitif atau tidak dan juga mempertimbangkan saingan dari usaha sejenis yang berada di daerah pemasaran yang dituju. e. Mengajukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan ketentuan penerimaannya agar dapat menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan program. 8. Head of Technic Head of Technic merupakan penanggung jawab perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan pembangunan perumahan. Tugas yang ditangani Head of Technic adalah sebagai berikut : a. Membuat perencanaan bentuk fisik perumahan site plan. Universitas Sumatera Utara b. Memberikan petunjuk dalam proses pelaksanaan pembangunan di bidang teknik. c. Mengawasi pelaksanaan pembangunan sesuai dengan perencanaan. 9. Administrasi Administrasi bertugas membantu Head of Finance dalam menjalankan seluruh kegiatan administrasi diperusahaan. 10. Kasir Kasir bertugas membantu Head of Finance dalam menjalankan seluruh kegiatan keuangan perusahaan. 11. Team Marketing Team Marketing bertugas membantu Team Leader Marketing dalam melaksanakan program yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Team Marketing memiliki fungsi sebagai berikut: a. Memperkenalkan dan mempromosikan jenis produk kepada masyarakat. b. Mencari konsumen dan meyakinkan konsumen bahwa pembelian produk merupakan pilihan yang tepat. 12. Drafter Drafter bertugas membantu Head of Technic dalam penyususan program perencanaan pembangunan. Drafter juga memiliki fungsi sebagai berikut: a. Membuat agenda perencanaan pembangunan yang telah disusun oleh Head of Technic untuk memudahkan pelaksanaan kegiatan. b. Menyampaikan agenda perencanaan pembangunan kepada instruktur lapangan. Universitas Sumatera Utara 13. Instruktur Lapangan Instrukstur Lapangan bertugas membantu Head of Technic dalam melakukan pengawasan pembangunan. Instruktur Lapangan memiliki fungsi sebagai berikut: a. Melakukan pengawasan pembangunan sesuai spesifikasi yang telah direncanakan perusahaan. b. Melakukan pengawasan proses pembangunan perusahaan. c. Membuat rencana kerja sesuai program yang telah ditetapkan perusahaan. 14. Logistic Logistic bertugas membantu Head of Technic dalam melakukan pengadaan bahan-bahan yang akan digunakan dalam pembangunan. Logistic mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Melakukan pembelian bahan yang akan digunakan dalam pembangunan sesuai yang telah direncanakan perusahaan. b. Mengatur pengadaan bahan yang akan digunakan dalam proses pembangunan. 15. Driver Driver bertugas membantu Head of Legal dalam menjalankan tugas di luar perusahaan. Driver mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Mengantar Head of Legal untuk melakukan kegiatan yang diprogramkan oleh perusahaan. Universitas Sumatera Utara b. Mengantar Head of Legal untuk membina hubungan baik terhadap pemerintah dan masyarakat. 16. Security Security bertugas membantu Manajer dalam bidang keamanan. Tugas yang ditangani oleh Security adalah sebagai berikut: a. Melakukan pengawasan pengamanan informasi dan inventaris perusahaan. b. Memelihara dan menjaga karyawan dalam menjalankan tugasnya. 17. Office Boy Office Boy bertugas menyiapkan minuman dan membersihkan kantor.

5.1.5.3. Jumlah Tenaga Kerja