5.1.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam menjalankan organisasi dibutuhkan orang yang memegang jabatan tertentu dalam struktur organisasi, dimana masing-masing orang mempunyai tugas
dan wewenang yang jelas. Tanggung jawab yang diberikan pada masing-masing orang seimbang dengan wewenang yang diterima. Tugas dan tanggung jawab
dalam organisasi PT. Darmatama Indonesia sebagai berikut: 1.
Komisaris Tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris sebagai berikut :
a. Komisaris baik secara bersama-sama atau sendiri-sendiri dalam jam kerja
kantor perseroan, berhak memasuki bangunan dan halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan.
b. Dewan Komisaris berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat
bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain- lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan
oleh direksi. c.
Direksi dan setiap anggota direksi wajib untuk memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh komisaris.
d. Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara seorang
Direksi apabila Direksi tersebut bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan atau Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
e. Jikalau Direksi dibebas tugaskan sementara waktu dan perseroan tidak
mempunyai seorang anggota Direksi, maka untuk sementara komisaris diwajibkan untuk mengurus perseroan. Dalam hal ini Dewan Komisaris
Universitas Sumatera Utara
berhak untuk memberikan kekuasaan sementara kepada seorang atau lebih di antara mereka atas tanggungan mereka bersama.
2. Direktur
Tugas dan tanggung jawab Direksi sebagai berikut : a.
Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya yang ditujukan untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan
tujuan . b.
Setiap anggota Direksi wajib menjalankan tugas sebaik mungkin dengan mengindahkan Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. c.
Direksi berhak mewakili perusahaan di dalam dan diluar pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian, serta menjalankan segala tindakan,
baik yang mengenai pengurusan maupun pemilikan. d.
Direksi untuk tindakan-tindakan tertentu berhak pula mengangkan seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan kepadanya
kekuasaan yang diatur dalam surat kuasa. e.
Di dalam hal perseroan tidak mempunyai Direktur Utama, maka segala tugas dan wewenang yang diberikan kepada Direktur utama dalam
anggaran dasar dapat dijalankan oleh direktur dalam perseroan.
Universitas Sumatera Utara
3. Manajer
Manajer merupakan pimpinan tertinggi di PT. Darmatama Indonesia. Manajer bertugas merumuskan dan menjelaskan sasaran unit perseroan kepada semua
bagian untuk membuat program kerja dan RAB Rencana Anggaran Belanja, melalui rapat kerja dengan mempedomani norma-norma yang telah
ditentukan. Selain itu manajer memiliki tugas sebagai berikut : a.
Menciptakan iklim kerja yang sesuai dengan memperlihatkan hubungan ke dalam dan diluar kehidupan sosial bawahan dan masyarakat
sekitarnya agar kegairahan kerja tetap terpelihara.
b. Melaksanakan penilaian dan mengusulkan pengangkatan, pemindahan
dan penambahan karyawan berdasarkan ketentuan yang telah berlaku.
c. Mengawasi dan menilai hasil kerja supervisor secara terus menerus
dengan membandingkan hasil nyata dan norma-norma kerja serta melakukan tindakan pemulihan untuk menghindari anggaran biaya yang
melebihi batas teloransi yang dibenarkan.
d.
Melaporkan data serta kegiatan yang ada kepada direksi.
4. Supervisor
Supervisor bertugas melakukan koordinasi setiap bagian. Selain itu supervisor juga memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengajukan anggaran belanja dengan program pelaksanaan yang
sistematis dan mudah dimengerti bersama-sama.
b. Mengendalikan semua kegiatan berdasarkan norma-norma yang berlaku
agar semua kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan operasi.
Universitas Sumatera Utara
c. Membina pengetahuan dan keterampilan para karyawan melalui rapat
kerja, diskusi, penjelasan langsung dilapangan supaya lebih mampu
melaksanakan tugas sebagai instruksi terhadap bawahannya.
d. Memelihara kerja sesuai dengan lingkungan kerja agar setiap orang
merasa senang dan aman dalam menyelesaikan tugas.
e. Menyempurnakan metode kerja yang tidak sesuai dengan metode yang
lebih baik melalui pengamatan agar efektivitas dan efisiensi kerja
tercapai secara optimal.
5.
Head of Legal
Head of Legal bertugas membantu Manajer mengurus hubungan eksternal perusahaan. Head of Legal mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Mengawasi dan meneliti penerimaan tenaga kerja dengan berpedoman
kepada standard yang telah ditetapkan oleh Direksi. b.
Melaksanakan kegiatan yang diprogramkan oleh Direksi. c.
Membina hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat disekitar lokasi perusahaan.
d. Mengkoordinasikan kegiatan dalam peningkatan kesejahteraan
karyawan. 6.
Head of Finance Head of Finance bertugas membantu Manajer dalam memimpin seluruh
kegiatan administrasi perusahaan. Tugas yang ditangani Head of Finance adalah sebagai berikut :
a. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan bagian administrasi.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi pemakaian dan penggunaan alat-alat kantor.
c. Mengkoordinasikan segala pembayaran dan penyediaan barang-barang.
d. Mengawasi seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
7. Team Leader Marketing
Team Leader Marketing bertugas membuat taksasi pemasaran yang disusun berdasarkan analisis data dan taksiran potensi pasar agar diperoleh taksasi
yang dapat mendekati kenyataan. Selain itu, Team Leader Marketing mempunyai fungsi sebagai berikut:
b. Membuat anggaran pemasaran beserta programnya berdasarkan norma-
norma kerja dan ketentuan-ketentuan lain yang berlaku.
c. Pilihan pasar dengan terlebih dahulu mengadakan survey pasar guna
mengetahui potensi dan perilaku pasar. d.
Cara penentuan harga jual dengan memperhitungkan biaya, sifatkarakter barang produk kompetitif atau tidak dan juga mempertimbangkan
saingan dari usaha sejenis yang berada di daerah pemasaran yang dituju. e.
Mengajukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan ketentuan penerimaannya agar dapat menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan
program.
8.
Head of Technic
Head of Technic merupakan penanggung jawab perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan pembangunan perumahan. Tugas yang ditangani Head of
Technic adalah sebagai berikut : a.
Membuat perencanaan bentuk fisik perumahan site plan.
Universitas Sumatera Utara
b. Memberikan petunjuk dalam proses pelaksanaan pembangunan di bidang
teknik. c.
Mengawasi pelaksanaan pembangunan sesuai dengan perencanaan. 9.
Administrasi Administrasi bertugas membantu Head of Finance dalam menjalankan
seluruh kegiatan administrasi diperusahaan. 10.
Kasir Kasir bertugas membantu Head of Finance dalam menjalankan seluruh
kegiatan keuangan perusahaan. 11.
Team Marketing Team Marketing bertugas membantu Team Leader Marketing dalam
melaksanakan program yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Team Marketing memiliki fungsi sebagai berikut:
a. Memperkenalkan dan mempromosikan jenis produk kepada masyarakat.
b. Mencari konsumen dan meyakinkan konsumen bahwa pembelian produk
merupakan pilihan yang tepat. 12.
Drafter Drafter bertugas membantu Head of Technic dalam penyususan program
perencanaan pembangunan. Drafter juga memiliki fungsi sebagai berikut: a.
Membuat agenda perencanaan pembangunan yang telah disusun oleh Head of Technic untuk memudahkan pelaksanaan kegiatan.
b. Menyampaikan agenda perencanaan pembangunan kepada instruktur
lapangan.
Universitas Sumatera Utara
13. Instruktur Lapangan
Instrukstur Lapangan bertugas membantu Head of Technic dalam melakukan pengawasan pembangunan. Instruktur Lapangan memiliki fungsi sebagai
berikut: a.
Melakukan pengawasan pembangunan sesuai spesifikasi yang telah direncanakan perusahaan.
b. Melakukan pengawasan proses pembangunan perusahaan.
c. Membuat rencana kerja sesuai program yang telah ditetapkan
perusahaan. 14.
Logistic Logistic bertugas membantu Head of Technic dalam melakukan pengadaan
bahan-bahan yang akan digunakan dalam pembangunan. Logistic mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Melakukan pembelian bahan yang akan digunakan dalam pembangunan
sesuai yang telah direncanakan perusahaan. b.
Mengatur pengadaan bahan yang akan digunakan dalam proses pembangunan.
15. Driver
Driver bertugas membantu Head of Legal dalam menjalankan tugas di luar perusahaan. Driver mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Mengantar Head of Legal untuk melakukan kegiatan yang diprogramkan
oleh perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengantar Head of Legal untuk membina hubungan baik terhadap
pemerintah dan masyarakat. 16.
Security Security bertugas membantu Manajer dalam bidang keamanan. Tugas yang
ditangani oleh Security adalah sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan pengamanan informasi dan inventaris perusahaan.
b. Memelihara dan menjaga karyawan dalam menjalankan tugasnya.
17. Office Boy
Office Boy bertugas menyiapkan minuman dan membersihkan kantor.
5.1.5.3. Jumlah Tenaga Kerja