biasa PT. INTIRUB telah menyetujui pengeluaran saham dengan portable sebanyak 7000 lembar saham dengan nilai nominal sebesar Rp 1 000 000 per
lembar yang diambil secara right issue masing- masing oleh PT. Mega Rubber Factory sebanyak 4.179 lembar saham dan PT. Trisetijo Manunggal Utama
sebanyak 2.821 lembar saham. Kerja sama ini mengikutsertakan saham dari masing- masing pihak yang besarnya sebagai berikut:
1. PT. Mega Rubber Factory = 40
2. PT. Trisetijo Manunggal Utama = 27 3. PT. Bimantara Cakra Nusa
= 12,37 4. PT. Arya Loka Sentana
= 10,73 5. Pemerintah Republik Indonesia
= 9,90 Total
= 100
4.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun struktur organisasi yang ada pada PT. INTIRUB adalah struktur organisasi garis dan staf. Gaya kepemimpinan yang diterapkan perusahaan adalah
birokratis, sedangkan proses pengambilan keputusan dilaksanakan dengan cara penetapan keputusan pimpinan dengan pertimbangan bawahan melalui
pengikutsertaan bawahannya dalam rapat pengambilan keputusan. Struktur organisasi dan tugas pokok PT. INTIRUB yang dipimpin oleh
seorang Presiden Direktur yang dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh lima orang direktur, yaitu Direktur Teknik dan Produksi, Direktur Keuangan, Direktur
Pemasaran, Direktur Human Resource dan General Affair, serta Direktur Research and Development.
Pembagian tugasnya dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Presiden Direktur
Tugas-tugas pokok Presiden Direktur: a.
Sebagai pengambil keputusan dalam menentukan kebijakan perusahaan
b. Membimbing dan memberikan pengarahan atau petunjuk kepada bawahan
dalam melaksanakan tugasnya dibantu direktur lain. Dalam pelaksanaan tugasnya Presiden Direktur bertanggung jawab kepada
Menteri Keuangan, Dewan Komisaris sebagai pemegang saham, secara teknik bertanggung jawab kepada Menteri Perindustrian. Dalam menjalankan tugasnya
Presiden Direktur dibantu oleh: a. Sekretaris
b. Direktur Teknik dan Produksi c. Direktur Keuangan
d. Direktur Pemasaran e. Direktur Human Resource General Affair
f. Direktur Research Development
2. Direktur Teknik dan Produksi Tugas-tugas pokok Direktur Teknik dan Produksi adalah:
a. Menangani segala kegiatan-kegiatan dari peralatan pabrik yang pada periode sekarang telah mengalami peningkatan mutu. Peralatan ini tidak
hanya peralatan pabrik saja, tetapi juga mencakup instalasi pabrik seluruhnya.
b. Menangani bidang engineering seperti: 1 Merinci dan mengatur produktivitas peralatan, semua detail-
detailnya, desain peralatan, dan juga mengetahui pemakaian bahan baku dari desain produk.
2 Mencoba memproduksi ban-ban yang berbeda untuk mengetahui kelemahan suatu produk.
c. Menangani pengawasan dan perencanaan sebelum produksi yang mencakup:
1 Merencanakan pembuatan produk dalam pabrik 2 Merencanakan siapa-siapa yang mengerjakan atau bekerja pada
mesin setiap mesin. 3 Menyediakan bahan baku untuk membuat produk.
4 Merencanakan jadwal penyelesaian suatu tahapan proses produksi. 5 Merencanakan hasil proses produksi dari setiap unit produksi.
6 Mengadakan kegiatan pengembangan yang terdiri dari: a. Kegiatan menciptakan produk dengan proses baru.
b. Memperbaiki produk dan proses yang sudah ada sehingga dapat memperpanjang masa pemakaian produk yang
dihasilkan. c. Berusaha menekan biaya produksi
Direktur Teknik dan Produksi dibantu oleh: a. Plan Manager Jakarta
b. Manager Divisi Teknologi c. Manager Divisi Logistik
3. Direktur Keuangan Tugas-tugas pokok Direktur Keuangan meliputi:
a. Mengamankan aset perusahaan b. Membantu agar pedomen dasar pengawasan di dalam perusahaan
dapat dilaksanakan dengan baik c. Mengikuti dan menyelidiki perkembangan pengawasan internal
perusahaan serta menyesuaikan dengan kondisi atau kebutuhan perusahaan khususnya di bidang keuangan.
d. Mengendalikan jalannya perusahaan dalam bidang finansial dan administrasi perusahaan
Dalam menjalankan tugas-tugas tersebut, Direktur Keuangan membawahi empat manajer, yaitu:
a. Manajer Factory Accounting, bertugas membuat pencatatan dengan perincian sebagai berikut:
1 Mengadakan pencatatan bahan yang digunakan dalam proses produksi seluruhnya.
2 Mengadakan pencatatan tenaga kerja yang berpartisipasi dalam proses produksi, baik tenaga kerja langsung maupun tenaga kerja
tidak langsung. 3 Menghitung biaya overhead dan waste.
4 Menyetujui atau menolak purchase order yang dikeluarkan oleh bagian pembelian.
b. Manajer Treasury, bertugas dalam penanganan operasi perusahaan secara keseluruhan.
c. Manajer Operating, bertugas dalam penanganan operasi perusahaan dan juga mengenai biaya-biaya yang harus dikeluarkan ole h
perusahaan selama melakukan operasionya. d. Manajer Kredit, bertugas menangani pinjaman terhadap bank dan juga
pelunasannya.
4. Direktur Pemasaran Tugas-tugas pokok Direktur Pemasaran meliputi:
a. Pelayanan Pemasaran, melayani dengan baik permintaan yang datang
dari pihak konsumen pada setiap saat yang telah ditentukan. b.
Melayani daerah pemesanan dengan cara yang sehat. c.
Mengetahui jumlah ban yang akan dipasarkan pada periode yang akan datang.
d. Mengetahui aspek psikologis keinginan dan selera konsumen atau
pemakai ban. e.
Melakukan kontrak dan hubungan dengan instansi- instansi dan lembaga- lembaga lain yang memiliki keterkaitan dengan penjualan
ban. Dalam menjalankan tugasnya, Direktur Pemasaran membawahi empat
orang manajer, yaitu: a. Manajer Service, yang tugasnya meliputi:
1 Memberikan pelayanan terbaik dalam penjualan ban PT. INTIRUB
2 Menangani perawatan mesin- mesin dan juga operasional mesin- mesin pabrik tersebut.
b. Manajer Marketing Department, yang bertugas menguasai daerah pemasaran di Indonesia dengan cara:
1 Menganalisis produk di pasaran dalam rangka memperkokoh posisi ban PT. INTIRUB di pasaran.
2 Melaksanakan dan mengawasi prosedur penjualan. c. Manajer Tire Department, yang bertugas memberikan data kepada
Direktur Pemasaran mengenai ban yang dijual di pasaran. Berikut rincian tugasnya yang meliputi:
1 Menyalurkan output produksi ke pasaran. 2 Menangani peralatan untuk pemasaran produk yang dihasilkan.
3 Menangani laporan perkembangan dari dealer pemasaran. d. Departemen Export Industrial Rubber Produksi, yang bertugas
melaksanakan pemasaran ekspor ke luar negeri. Adapun tugas masing- masing manajer di daerah adalah:
a. Melaporkan perkembangan penjualan di daerah masing- masing. b. Memberikan data jumlah permintaan produk di daerah masing- masing.
c. Memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen di daerah masing- masing.
Adapun tugas perwakilan penjualan di daerah adalah: a. Membuat pesanan penjualan dan mengirimkan surat pesanan ke pusat
PT. INTIRUB di Jakarta. b. Memberikan pelayanan kepada dealer yang ada di daerah.
c. Memberikan reklame perkenalan pada dealer lain yang belum menjual produk ban PT. INTIRUB
5. Direktur Human Resources and General Affair Tugas-tugas pokok Direktur Human Resources and General Affair
meliputi: a.
Mengatur jumlah karyawan disesuaikan dengan kapasitas mesin serta kebutuhan karyawan untuk bagian yang membutuhkan.
b. Mempersiapkan dan mengatur karyawan sehingga dapat tercapai
efisiensi kerja sehingga dapat meningkatkan keahlian dan kesejahteraan karyawan.
c. Menjaga hubungan yang baik antara karyawan dengan perusahaan
maupun dengan masyarakat sekitar. d.
Mengadakan training bagi karyawan baru. Dalam menjalankan tugasnya Direktur Human Resources and General
Affair dibantu oleh:
1 Personal General Affair Divisi Manajer 2 Human Resources Development Divisi Manajer
6. Direktur Research and Development Tugas-tugas pokok Direktur Research and Development meliputi:
a. Mengkoordinir pekerjaan dan bidang teknologi serta bidang quality
insurance pembuatan ban.
b. Mengawasi jalannya proses produksi yang berkaitan dengan kualitas
dan pengembangan pembuatan ban c.
Memberikan informasi kepada bagian produksi mengenai jumlah ban yang diproduksi selama periode tertentu.
Dalam menjalankan tugasnya, Direktur Research and Development dibantu oleh Divisi Teknologi dan Divisi Quality Control.
4.3. Kegiatan Usaha Perusahaan
