penyusunannya. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa faktor- faktor yang dipertimbangkan dalam penyusunan promosi tediri dari empat
faktor yaitu anggaran, ketersediaan produk, thematic, dan segmentasi.
1. Anggaran Promosi
Pelaksanaan strategi promosi yang dilakukan oleh Serambi Botani dalam mencapai tujuan disesuaikan dengan ketersediaan anggaran yang
dimiliki. Oleh karena itu Serambi Botani menyediakan anggaran khusus untuk melaksanakan strategi promosi tersebut yakni sebesar satu persen
dari total penjualan atau dapat pula disesuaikan dengan kebutuhan. Disamping dana yang telah disediakan secara khusus oleh Serambi
Botani dalam melakukan promosi, terdapat pula dana tambahan yang diperoleh dari pihak lain seperti kerja sama, dan besarnya dana tersebut
tidak bisa diperkirakan.
2. Turn Over Produk
Pelaksanaan strategi promosi Serambi Botani disesusaikan dengan tingkat perputaran dan ketersediaan produk yang ada, baik yang terdapat
pada toko ataupun pada gudang. Ketersediaan berbagai macam kategori produk yang ada tersebut dapat menjadi salah satu faktor yang dapat
ditonjolkan oleh Serambi Botani Bogor dalam menyusun strategi promosi, khususnya mengenai informasi yang akan diberikan kepada
konsumennya.
3. Thematic
Strategi promosi yang dilakukan oleh Serambi Botani Bogor dapat ditentukan berdasarkan tema atau event yang sedang berlangsung, seperti
lebaran, natal, tahun baru, hari kemerdekaan, ulang tahun perusahaan dan lain-lain.
4. Segmentasi
Segmentasi merupakan hal yang sangat penting dalam penyusunan strategi promosi yang dilakukan oleh Serambi Botani Bogor yakni
mengenai segmentasi pemilihan media yang akan digunakan, sehingga pemilihan media dengan segmentasi yang sesuai dengan segmentasi
Serambi Botani Bogor merupakan media yang dipilih oleh Serambi Botani dalam memperoleh pasar sasarannya.
4.5.2 Aktor yang Berpengaruh dalam Penyusunan Strategi Promosi
Pengidentifikasian aktor-aktor penyusun strategi promosi dilakukan, setelah terlebih dahulu melakukan identifikasi terhadap kriteria faktor-faktor
yang mempengaruhi dalam penyusunan strategi promosi. Adapun aktor- aktor yang berpengaruh dalam menyusun strategi promosi Serambi Botani
terdiri dari pihak internal dan pihak eksternal perusahaan. Aktor internal dari Serambi Botani yaitu general manager, manager produk dan promosi,
dan dua orang store leader, sedangkan aktor eksternalnya adalah ahli pemasaran.
1. General Manager
General Manager adalah orang yang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional perusahaan baik office ataupun gerai, mulai dari
sumber daya manusia yang tersedia, keuangan, hingga target yang harus dicapai.
2. Manager Produk dan Promosi
Manager Produk dan Promosi merupakan pihak yang menangani pengawasan atas ketersediaan produk, berhubungan dengan supplier atas
produk, pengadaan produk baru dll yang akan dijual pada gerai Serambi Botani Bogor serta melakukan evaluasi terhadap kegiatan marketing.
3. Store Leader Consultan Partner
Store Leader merupakan Consultan Partner senior yang bertugas melayani konsumen dilapangan serta bertanggung jawab atas kegiatan
operational pada gerai serta memberikan laporan sebagai masukan kepada perusahaan atas pasar.
4. Ahli Pemasaran
Ahli Pemasaran merupakan pihak eksternal perusahaan yang ahli dalam bidang pemasaran sekaligus mengetahui produk dan menjadi pengguna
produk dari Serambi Botani.
