Manajemen Perkantoran Modern
154
Perubahan yang cepat di bidang telekomunikasi juga di pengaruhi oleh berbagai pengembangan dan penemuan-
penemuan di bidang teknologi seperti : Fibre glass, suatu kawat dari bahan fibre glass mampu
memindahkan pulsa dalam bentuk binary dengan kecepatan yang tinggi. Kawat telepon dengan bahan ini kapasitas
muatannya beribu
kali dibanding
dengan kabel
konvensional. Transmisi microwave, sistem ini digunakan dengan sistem
penanaman kabel di bawah tanah, sekarang sedang dikembangkan untuk pengantar komunikasi yang berasal
dari satelit bumi. Sistem infra merah yang memungkinkan peralatan seperti
Televisi dikontrol tanpa kawat remote control. Pada masa mendatang sistem ini dapat di gunakan sebagai penghubung
tanpa kawat wireless atau coreless di antara alat-alat mesin seperti word processor, telepon dan komputer.
F. Teknologi Informasi Di Kantor Modern
Pengaruh teknologi micro electronic dalam praktik dan prosedur kerja sedemikian hebatnya. Secara bertahap sistem
kerja dengan kertas, yang terutama mengandalkan pada sistem manual pembuatan laporan dengan mesin tik, diganti dengan
sistem micro
electronic yang
menggantungkan pada
telekomunikasi.
Modul Diklat Prajabatan Golongan III
155
Bidang-bidang yang menerapkan micro electronic antara lain: 1.
Otomatisasi Perkantoran; 2.
Pengendalian Proses Industri; 3.
Robot; 4.
Komunikasi elektronik antar tempat di seluruh dunia; 5.
Alat transfer uang elektronik; 6.
Alat pengukur dibidang ilmu pengetahuan; 7.
Alat diagnosis kesehatan; 8.
Sistem atau pabrik dengan bantuan alat komputer lainnya. Berikut adalah bagan suatu kantor yang menggunakan peralatan
elektronik : Kantor yang menggunakan peralatan elektronic
Manajemen Perkantoran Modern
156
1. Word Processor
Ada tiga jenis dasar word processor :
a.
Word processor yang berperan sendiri. Dalam hal ini sifat penggunaan word processor
independen, dan hanya digunakan untuk pengolahan teks, terdiri atas key board, processor, memory, Iayar dan
printer;
b.
Beberapa word processor digunakan secara bergabung sebagai suatu sistem, terdiri atas beberapa keyboard dan
layarnya yang dihubungkan dengan komputer sentral yang berfungsi sebagai pusat pengolahan, penyimpanan dan
pencetakan;
c.
Beberapa micro computer dengan tujuan umum, di mana digunakan program pengolahan kata a wordprocessing
program. Terdapat
beberapa keuntungan
dari penggunaan
wordprocessor:
1
meningkatkan produktivitas
dalam pengolahan
dokumen, laporan atau surat dan sebagainya;
2
menambah kepuasan kerja;
3
meningkatkan kualitas dan konsistensi hasil akhir output;
4
menghemat tenaga pentik;
5
mempermudah mengedit atau mengolah kalimat;
6
mempermudah memperoleh kembali data yang tersimpan;
7
kemampuan untuk mengintegrasikan word processor dengan komputer-komputer lainnya.
Modul Diklat Prajabatan Golongan III
157
Beberapa kerugian juga ada dalam penggunaan word processor:
1 memerlukan perubahan baik tata ruang fisik maupun
prosedur kerja yang ada; 2
memerlukan pelatihan yang memadai; 3
menimbulkan gangguan pada mata karena terlalu banyak di muka Iayar;
4 mengurangi kesempatan kerja seperti pekerjaan
kesekretariatan. Pada tahap penerapan pertama dirasakan ada kelebihan tenaga.
G. Fasilitas Perkantoran Modern Lainnya
