Rangkuman Latihan Balikan dan Tindak Lanjut

Manajemen Perkantoran Modern 140 halaman; d. Margin bawah 3 cm; e. Untuk halaman pertama tiap-tiap bab halaman yang memakai bab batas pengetikan bagian atas margin atas 5 cm. 3. Bab, subbab dan rinciannya a. Bab diketik di tengah-tengah dengan huruf besar semua, juga tanpa digaris bawahnya; b. Subbab diketik di atas pinggir margin kiri dengan huruf besar semua, juga tanpa digaris di bawahnya; c. Rincian subbab dan seterusnya diketik sebaris dengan baris di atasnya. Dalam hal rincian tersebut huruf besar dan judul tersebut digaris di bawah nya. 4. Jarak pengetikan bab, subbab dan rinciannya : a. Bab dengan subbab 4 spasi; b. Subbab dengan kalimat di bawahnya 2,5 spasi; c. Kalimat dengan rincian subbab dan seterusnya 2,5. 5. Pengetikan Kalimat a. Alinea baru diketik di pinggir tidak menjorok sebaris di atasnya dengan jarak 2,5 spasi dengan baris di atasnya; b. Petikan lebih dari 3 baris diketik satu spasi dan seterusnya diketik menjorok ke dalam 7 ketukan untuk baris pertama dan 4 ketukan untuk baris berikutnya dari baris di atasnya tanpa diberi tanda petik; c. Semua petikan harus diberi nomor di belakang nya, dan nomor tersebut harus diletakkan 12 spasi di atas huruf; d. Catatan kaki diketik 1 spasi dan nomor catatan kaki harus sama dengan nomor kutipan di atasnya. Sedangkan jarak Modul Diklat Prajabatan Golongan III 141 antara pengetikan 2 cm pada bagian bawah adalah: 1 Baris terakhir dari kata-kata dalam teks, atau 2 Kalau ada catatan kaki berisi baris terakhir dari catatan kaki. 6. Penomoran Halaman a. Bagian pendahuluan yang meliputi : halaman judul, kata pengantar dan daftar isi memakai angka Romawi kecil dan diketik di sebelah tengah bawah tepat pada margin bawah atau sedikit di bawahnya. Contoh huruf Romawi kecil i, ii, iii dan seterusnya; b. Bagian tubuhpokok dan bagian penutup dengan angka Latin dan diketik pada batas pinggir margin kanan atas : 1, 2, 3, 4, 5 dan seterusnya; c. Nomor halaman pada halaman pertama dari tiap bab diketik dibagian tengah bawah tepat pada margin bawah atau sedikit di bawahnya; d. Nomor halaman lampiran ditulis seperti pada nomor halaman pertama dari tiap bab.

F. Rangkuman

Laporan adalah salah satu alat resmi untuk menyampaikan informasi yang isinya memberikan gambaran tentang apa, di mana, bilamana, mengapa dan siapa yang bertanggung jawab terhadap kejadian-kejadian tersebut. Dengan demikian laporan mempunyai fungsi yang cukup penting, sehingga laporan perlu mempunyai syarat-syarat benar dan objektif, jelas dan cermat, langsung mengenai persoalan, tegas dan konsisten, tepat waktu, dan tepat penerimanya. Manajemen Perkantoran Modern 142 Agar laporan yang disampaikan kepada atasan dapat digunakan sesuai dengan kegunaannya, laporan harus disusun secara tepat. Penyusunan secara tepat jika laporan tersebut disusun melalui langkah-langkah yang tepat pula, yaitu pertama-tama menentukan perihal subjek, mengumpulkan data dan fakta, mengklasifikasi kan data, mengevaluasi, mengolah, menganalisis dan menginterpretasikan data, dan membuat kerangka laporan. Kerangka mencakup pendahuluan, batang tubuh laporan, dan penutup yang berisi kesimpulan dan saran. Untuk melengkapi laporan perlu diikuti dengan lampiran. Hal yang tidak boleh dilupakan dalam pembuatan laporan ialah ukuran kertas, cara pengetikan, yang mencakup tata letak bagian-bagian laporan, dan penomoran.

G. Latihan

Coba Anda menjawab soal latihan di bawah ini dengan singkat namun jelas. 1. Jelaskan dengan singkat tentang hubungan antara kerja sama dan pembuatan laporan 2. Apa fungsi laporan sehingga dapat dikatakan bahwa laporan mempunyai peran yang sangat penting dalam suatu organisasi 3. Syarat-syarat apa saja yang diperlukan agar laporan dapat efektif dan efisien? 4. Jika Anda diminta untuk membuat laporan tentang tugas Modul Diklat Prajabatan Golongan III 143 pekerjaan yang didelegasikan kepada Anda, langkah-Iangkah apa yang Anda tempuh?

H. Balikan dan Tindak Lanjut

Cocokkan jawaban Anda dengan uraian materi yang terdapat dalam Bab VII. Bila Anda mencapai tingkat penguasaan 80 atau lebih, Anda dapat meneruskan ke Bab VIII. Bagus Tetapi bila tingkat penguasaan Anda masih di bawah 80, Anda harus mengulang Bab VII, terutama bagian yang belum Anda kuasai. 144 BAB VIII TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK PERKANTORAN MODERN Tujuan Pembelajaran Khusus Setelah mempelajari Bab VIII ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan tentang teknologi informasi, komputer, mikro komputer, mikro elektronik dan mikro processor, telekomunikasi, teknologi informasi di kantor, fasilitas kantor modern lainnya, pengaruh teknologi terhadap perkantoran.

A. Teknologi Informasi