Kebutuhan Sistem dan User

4.2.6 Kebutuhan Sistem dan User

Sistem yang berjalan pada biro perlengakpan masih memiliki banyak kelemahan, salah satunya dalam melakukan pemesanan kepada pemasok yang cukup memakan waktu yang banyak. Dengan melihat permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mendukung kelancaran kegiatan oprasional biro perlengkapan. Daftar Tabel 4.2 Identifikasi Aktor No. Actor Desciption 1. Pemasok Rekan yang bekerja sama dalam memasok barang dibutuhkan. 2. Staf biro perlengkapan Mengelolah sistem dengan baik 3. Pegawai biro lain Pegawai yang melakukan permintaan kebutuhan barang 4. Kepala biro lain Yang melakukan persetujuan barang agar dapat divalidasi. 5. Kepala biro perlengkapan Melihat laporan. Tabel 4.3 Aktor Pengguna Sistem No. Use case Desciption Actor 1. Login Usecase yang menggambarkan masuk kedalam sistem. Pemasok, Staf biro perlengkapan, Pegawai biro lain, Kepala biro lain, Kepala biro perlengkapan 2. Logout Usecase yang menggambarkan masuk keluar sistem. Pemasok, Staf biro perlengkapan, Pegawai biro lain, Kepala biro lain, Kepala biro perlengkapan 3. Data pemasok Usecase yang menggambarkan dalam mengelolah data pemasok. Pemasok 4. Lihat data pemasok Usecase yang menggambarkan Staf biro perlengkapan dalam melihat pemasok. 5. Kelola katalog produk Usecase yang menggambarkan dalam mengelolah katalog produk. Pemasok 6. Lihat katalog produk Usecase yang menggambarkan dalam melihat katalog produk. Staf biro perlengkapan 7. Kelola data barang Usecase yang menggambarkan dalam mengelolah data barang. Staf biro perlengkapan 8. Lihat stok barang Usecase yang menggambarkan dalam melihat stok barang yang tersedia. Staf biro perlengkapan 9. Kelola pemesanan barang Usecase yang menggambarkan dalam mengelolah pemesanan barang. Staf biro perlengkapan 10. Lihat pemesanan barang Usecase yang menggambarkan dalam melihat berbagai macam pemasok. Pemasok 11. Kelola pengembalian barang Usecase yang menggambarkan dalam mengelolah pengembalian barang yang tidak sesuai dengan pemesanan. Staf biro perlengkapan 12. Lihat pengembalian barang Usecase yang menggambarkan dalam melihat pengembalian barang yang tidak sesuai dengan pemesanan. Pemasok 13. Kelola barang masuk Usecase yang menggambarkan Staf biro perlengkapan dalam mengelolah barang yang masuk. 14. Lihat barang masuk Usecase yang menggambarkan dalam melihat barang yang masuk. Kepala biro perlengkapan 15. Mengelola permohonan barang Usecase yang menggambarkan dalam mengelolah permohonan barang. Pegawai biro lain 16. Lihat permohonan barang Usecase yang menggambarkan dalam melihat permohonan barang. Kepala biro lain 17. Validasi permohonan barang Usecase yang menggambarkan dalam melakukan validasi status validasi. Kepala biro Staf biro perlengkapan 18. Kelola barang keluar Usecase yang menggambarkan dalam mengelolah barang yang keluar. Staf biro perlengkapan 19. Lihat barang keluar Usecase yang menggambarkan dalam melihat barang keluar. Pegawai biro lain Kepala biro perlengkapan 20 Lihat laporan Usecase yang menggambarkan dalam melihat laporan. Kepala biro perlengkapan Setelah mengetahui usecase yang ada pada sistem, maka dapat diketahui usecase model diagram seperti dibawah ini : Gambar 4.4 Use Case System Pemasok Staf biro perlengkapan Kepala biro lain Pegawai biro lain Kepala biro perlengkapan Kelola data pemasok Kelola katalog produk Kelola pemesanan Kelola pengembalian barang Validasi permohonan barang Lihat data barang Lihat laporan Kelola barang masuk Kelola data barang Kelola barang keluar Lihat data pemasok Lihat katalog produk Lihat pemesanan Lihat pengembalian barang Lihat barang masuk Kelola permohonan barang Lihat barang keluar Logout Login extend extend extend extend extend extend extend extend include

4.2.7 Skenario Use Case