4.2.6 Kebutuhan Sistem dan User
Sistem yang berjalan pada biro perlengakpan masih memiliki banyak kelemahan, salah satunya dalam melakukan pemesanan kepada
pemasok yang cukup memakan waktu yang banyak. Dengan melihat permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem informasi yang
dapat mendukung kelancaran kegiatan oprasional biro perlengkapan.
Daftar Tabel 4.2 Identifikasi Aktor No.
Actor Desciption
1. Pemasok
Rekan yang
bekerja sama
dalam memasok barang dibutuhkan.
2. Staf
biro perlengkapan
Mengelolah sistem dengan baik 3.
Pegawai biro lain Pegawai yang melakukan permintaan
kebutuhan barang 4.
Kepala biro lain Yang melakukan persetujuan barang agar
dapat divalidasi. 5.
Kepala biro
perlengkapan Melihat laporan.
Tabel 4.3 Aktor Pengguna Sistem
No. Use case Desciption
Actor 1.
Login Usecase
yang menggambarkan
masuk kedalam
sistem. Pemasok,
Staf biro perlengkapan, Pegawai biro lain,
Kepala biro lain, Kepala biro perlengkapan
2. Logout
Usecase yang
menggambarkan masuk
keluar sistem.
Pemasok, Staf biro perlengkapan,
Pegawai biro lain, Kepala biro lain,
Kepala biro perlengkapan
3. Data pemasok Usecase
yang menggambarkan
dalam mengelolah data pemasok.
Pemasok
4. Lihat
data pemasok
Usecase yang
menggambarkan Staf biro perlengkapan
dalam melihat
pemasok. 5.
Kelola katalog
produk Usecase
yang menggambarkan
dalam mengelolah katalog produk.
Pemasok
6. Lihat katalog
produk Usecase
yang menggambarkan
dalam melihat
katalog produk. Staf biro perlengkapan
7. Kelola
data barang
Usecase yang
menggambarkan dalam mengelolah
data barang. Staf biro perlengkapan
8. Lihat
stok barang
Usecase yang
menggambarkan dalam
melihat stok barang yang
tersedia. Staf biro perlengkapan
9. Kelola
pemesanan barang
Usecase yang
menggambarkan dalam mengelolah
pemesanan barang.
Staf biro perlengkapan
10. Lihat pemesanan
barang Usecase
yang menggambarkan
dalam melihat
berbagai macam pemasok.
Pemasok
11. Kelola pengembalian
barang Usecase
yang menggambarkan
dalam mengelolah pengembalian
barang yang tidak sesuai
dengan pemesanan.
Staf biro perlengkapan
12. Lihat pengembalian
barang Usecase
yang menggambarkan
dalam melihat
pengembalian barang yang tidak
sesuai dengan
pemesanan. Pemasok
13. Kelola barang masuk
Usecase yang
menggambarkan Staf biro perlengkapan
dalam mengelolah barang
yang masuk.
14. Lihat barang masuk
Usecase yang
menggambarkan dalam
melihat barang
yang masuk.
Kepala biro perlengkapan
15. Mengelola permohonan
barang Usecase
yang menggambarkan
dalam mengelolah permohonan
barang. Pegawai biro lain
16. Lihat
permohonan barang
Usecase yang
menggambarkan dalam
melihat permohonan
barang. Kepala biro lain
17. Validasi permohonan
barang Usecase
yang menggambarkan
dalam melakukan validasi status
validasi. Kepala biro Staf biro
perlengkapan
18. Kelola barang keluar
Usecase yang
menggambarkan dalam mengelolah
barang yang
keluar. Staf biro perlengkapan
19. Lihat barang keluar
Usecase yang
menggambarkan dalam
melihat barang keluar.
Pegawai biro lain Kepala biro perlengkapan
20 Lihat laporan
Usecase yang
menggambarkan dalam
melihat laporan.
Kepala biro perlengkapan
Setelah mengetahui usecase yang ada pada sistem, maka dapat diketahui usecase model diagram seperti dibawah ini :
Gambar 4.4 Use Case
System
Pemasok Staf biro perlengkapan
Kepala biro lain Pegawai biro lain
Kepala biro perlengkapan Kelola data pemasok
Kelola katalog produk
Kelola pemesanan
Kelola pengembalian barang Validasi permohonan barang
Lihat data barang
Lihat laporan Kelola barang masuk
Kelola data barang
Kelola barang keluar Lihat data pemasok
Lihat katalog produk
Lihat pemesanan Lihat pengembalian barang
Lihat barang masuk Kelola permohonan barang
Lihat barang keluar Logout
Login
extend extend
extend extend
extend extend
extend extend
include
4.2.7 Skenario Use Case