KKN – PPL UNY_11
30 Jan 9 Membayar utang kepada PT. Setia atas
faktur pembelian Nomor 021 tanggal 2
Januari yang lalu. Jan 12 Dibeli barang dagang dari PD. ABC Rp. 2.000.000,- dibayar dengan tunai
Bukti pengeluaran kas Nomor 008 Jan 16 Dijual barang dagang kepada Fa. Abadi Rp. 6.500.000,- syarat 510 n40
Faktur Nomor 082 Jan 17 Dijual barang dagang kepada Tuan Rosevelt Rp. 2.500.000,- dengan tunai.
Bukti penerimaan kas Nomor 018 Jan 18 Diterima kembali barang dagang yang dijual tanggal 16 Januari yang lalu,
karena rusak seharga Rp. 500.000,- Jan 20 Diterima pelunasan faktur penjualan Nomor 082 tanggal 16 Januari yang lalu
dari Fa. Abadi. Diminta:
Catatlah transaksi ke dalam jurnal umum
C. JURNAL KHUSUS
Jurnal yang selam ini kita kenal, yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan adalah jurnal umum. Bila transaksi keuangan yang harus dicatat relatif banyak dengan
frekuensi yang sering dan berulang-ulang, maka pencatatannya akan lebih efisien menggunakan buku harian jurnal khusus Special Journal dibandingkan dengan
menggunakan jurnal umum. Pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
a. Dalam jurnal khusus disediakan kolom-kolom khusus untuk setiap akun. Sehingga, pada waktu membuat jurnal tidak perlu menuliskan nama akun untuk tiap-tiap
transaksi. b. Pemindahbukuan posting dari jurnal ke buku besar dapat dilakukan sekaligus pada
akhir bulan. c. Pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus dikelompokkan menurut jenis transaksi
yang sama atau homogen. Jurnal khusus yang harus disediakan dalam akuntansi perusahaan dagang, terdiri dari:
a Jurnal Pembelian Purchase Journal Berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi pembelian barang-barang atau jasa yang
dilakukan secara kredit.
KKN – PPL UNY_11
31 Bentuk jurnal khusus pembelian adalah sebagai berikut:
Jurnal Pembelian Hal:
Tgl No
Bukti Keterangan
Nama Kreditur
Debit Kredit
Pembelian Perlengkapan PPN
Masukan Serba-Serbi
Utang Dagang
Nama Akun
No Akun
Jumlah
Keterangan: 1 Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi pembelian.
2 Kolom No bukti, diisi dengan nomor faktur yang diterima dari penjual pemasok, sehingga nomor dalam kolom ini tidak akan berurutan.
3 Kolom nama kreditur diisi dengan nama penjual. 4
Kolom reference diidi dengan √ setelah data yang bersangkutan dicatat dalam buku pembantu utang, pada akun kreditur yang bersangkutan.
5 Kolom debit menunjukkan akun yang harus di debit. 6 Kolom kredit diisi dengan jumlah utang yang terjadi akibat terjadinya transaksi
yang bersangkutan.
Sebagai contoh:
Transaksi UD Jaya Wijaya tahun 2013
Juli 2 Dibeli secara kredit dari PD. Asia, pelengkapan service seharga Rp 2.400.000,00. Faktur Nomor A-132, terms 210, n30
Jurnal Pembelian Hal:
Tgl No
Bukti Keterangan
Nama Kreditur
Debit Kredit
Perlengkapan PPN
Masukan Serba-Serbi
Utang Dagang Nama
No Jumlah
KKN – PPL UNY_11
32 Akun Akun
Jul 2 A-132
PD. Asia 2.400.000
240.000 2.640.000
b Jurnal Pengeluaran Kas Cash Payment Journal Berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan
pengeluaran atau pembayaran melalui kas.
Bentuk Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Pengeluaran Kas
Hal:
Tgl No
Cek Keterangan
Akun Ref
Serba-Serbi Perlengkapan
Pembelian Utang
Dagang Kas
PPN MAsukan
Potongan Pembelian
Nama Akun
No Akun
Jumlah
Keterangan: 1
Kolom “keterangan atau akun”. Pada kolom ini ditulis nama akun, untuk akun yang tidak disediakan kolom khusus sehingga jumlahnya ditulis di kolom serba-serbi. Ditulis
nama kreditur, untuk transaksi pembayaran utang. 2 Kolom referens pada transaksi pembayaran utang, untuk sementara masih kosong. kolom
ini ada hubungan dengan buku besar pembantu utang.
Sebagai Contoh:
Transaksi UD. Jaya Wijaya tahun 2013
Jul 6 Dibayar Utang kepada Toko “Mutiara” dengan cek Nomor 09 sebesar Rp 1.200.000,00 Juli 10 Dibeli tunai perlengkapan kantor seharga Rp 150.000,00
Jurnal Pengeluaran Kas Hal:
Tgl No
Cek Keterangan
Akun Ref
Serba-Serbi Perlengkap
an Pem
belian Utang
Dagang Kas
PPN MAsukan
Potongan Pembelian
Nama Akun
No Ak
un Jumlah
Jul 09 Toko
1.200.000 1.080.000 120.000
KKN – PPL UNY_11
33 6
Mutiara Jul
10 Perlengk
apan Kantor
PPN Masu
kan 15.00
150.000 165.000
c Jurnal Penjualan Sales Journal Berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagangan atau jasa
yang dilakukan secara kredit.
Bentuk Jurnal Penjualan Jurnal Penjualan
Hal:
Tgl No
Faktur Nama Debitur
Ref Debit
Kredit Piutang
Dagang Penjualan
PPN Keluaran
Sebagai Contoh:
Transaksi UD Jaya Wijaya tahun 2013
Juli 13 Dikirim faktur Nomor C.268 kepada “ Cahaya Motor” untuk pembuatan slide iklan
motor tanpa suara. Seharga Rp 3.250.000,00. Terms 210, n15 Jurnal Penjualan
Hal: Tgl
No Faktur
Nama Debitur Ref
Debit Kredit
Piutang Dagang
Penjualan PPN
Keluaran Jul 13
C.268 Cahaya Motor
3.575.000 3.250.000
325.000
d Jurnal Penerimaan Kas Cash Receipt Journal Berfungsi khusus sebagai tempat mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan
dengan penerimaan kas, atau transaksi-transaksi yag mengakibatkan kas perusahaan bertambah.
Bentuk Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Penerimaan Kas
Hal : Tgl
No Bukti
Keterangan Ref Debit
Kredit Kas
PPN Potongan Penjualan Piutang
Serba-Serbi
KKN – PPL UNY_11
34 Keluaran Penjualan
Dagang Nama
Akun No
Akun Jumlah
Keterangan: 1 Dalam kolom keterangan, ditulis nama akun buku besar umum, untuk transaksi yang
harus dicatat pada akun yang tidak disediakan kolom khusus. Untuk transaksi penerimaan piutang, pada kolom ini ditulis nama debitur dari man piutang itu
diterima. Sementara untuk transaksi penjualan jasa secara tunai, karena akun “
pendapatn jasa”disediakan kolom khuss, pada kolom keterangan ditulis dengan singkat mengenai keterangan transaksi.
2 Kolom referens Ref, untuk transaksi penerimaan piutang diisi dengan tanda check list √, jika data bukti kas yang bersangkutan sudah dicatat ke dalam buku besar
pembantu piutang.
Sebagai Contoh:
Transaksi UD Jaya Wijaya tahun 2013
Juli 18 Penjualan tunai barang dagangan seharga Rp 2.600.000. Bukti kas masuk nomor 23. Juli 24 Diterima cek dari PD. Harapan, untuk pelunasan faktur nomor 013, Harga faktur Rp
2.800.000,00, syarat 410, n30. Bukti kas nomor 024 Jurnal Penerimaan Kas
Hal : Tgl
No Bukti
Keterangan Ref Debit
Kredit Kas
PPN Keluaran
Potongan Penjualan
Penjualan Piutang Dagang
Serba-Serbi Nama
Akun No
Akun Jumlah
Jul 18
Jul 24
023
024 Penjualan
Tunai
PD Harapan
2.860.0 00
2.419.2 00
280.000 100.800
2.600.000
2.800.0 00
PPN Keluar
an 260.00
e Jurnal Memorial Journal Umum General Journal
KKN – PPL UNY_11
35 Jurnal umum atau jurnal memorial digunakan sebagai tempat mencatat transaksi-
transaksi yang tidak bisa dicatat ke dalam jurnal khusus, misalnya transaksi-transaksi intern seperti pembetulan kesalahan, penyesuaian, penutupan buku dan pembalikan
saldo suatu akun.
D. BUKU BESAR PEMBANTU
