KKN – PPL UNY_11
68 2. Jenis transaksi menurut pihak yang melakukannya
a Transaksi intern Yaitu transaksi yang terjadi didalam perusahaan itu.
Contoh: 1 Pemakaian perlengkapan.
2 Penyusutan harta tetap. 3 Pembayaran gaji karyawan.
4 Pemberian Reward karyawan beprestasi. 5 Pemberian uang pensiun karyawan.
b Transaksi ekstern Yaitu transaksi yang terjadi dengan pihak luar perusahaan.
Contoh: 1 Pembelian perlengkapan barang lainnya.
2 Penerimaan pendapatan. 3 Penjualan dan pembelian tunai atau kredit.
Pada dasarnya, transaksi yang terjadi di perusahaan hanya ada dua, yaitu transaksi pemerolehan dana dan transaksi penggunaan dana. Berarti dalam perusahaan, yang perlu
diperhatikan adalah dana kita berasal dari mana? Dan dana kita digunakan untuk apa saja? Berdasarkan dua jenis transaksi tersebut, perhatikan contoh transaksi yang sering terjadi di
perusahaan sebagai berikut: 1. Transaksi setoran modal dari pemilik ke perusahaan.
2. Transaksi pembelian. 3. Transaksi penjualan.
4. Transaksi pinjaman dari pihak luar. 5. Transaksi pengembalian ekuitas kepada pemilik.
D. Macam-macam Bukti Transaksi
Bukti transaksi sering disebut sebagai dokumen sumber yang berbentuk formulir. Disebut dokumen sumber karena digunakan untuk mencatat data pertama kali dalam
perusahaan dan mengandung seluruh fakta mengenai transaksi. Adapun macam-macam bukti transaksi, antara lain sebagai berikut :
Jenis-jenis bukti transaksi atau bukti transaksi, yaitu :
KKN – PPL UNY_11
69 1. Kuitansi
Kuitansi adalah tanda bukti terjadinya pembayaran yang ditandatangani oleh pihak penerima uang.
2. Nota kontan Nota kontan adalah tanda bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual
dan diberikan kepada pembeli.
3. Faktur Faktur merupakan bukti transaksi pembelian atau penjualan barang biasanya secara
kredit.
KKN – PPL UNY_11
70 4. Nota kredit
Nota Kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan atau penurunan harga karena terjadinya kerusakan atau
ketidak sesuaian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan.
5. Nota debet Nota debit adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya
pengembalian barang dagangan atau penurunan harga yang dibuat oleh pihak pembeli.
KKN – PPL UNY_11
71 6. Cek
Cek adalah surat perintah dari pemegang rekening giro penyimpan dana kepada banknya supaya mengeluarkan sejumlah uang untuk diberikan kepada pembawa
cekpihak penerima pembayaran.
7. Memo Memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk bagian-
bagian lain di perusahaan tersebut yang berisi perintah pencatatan suatu kejadian.
KKN – PPL UNY_11
72 8. Bukti Pencatatan
a Bukti kas masuk Bukti kas masuk adalah bukti untuk mencatat transaksi penerimaan uang tunai.
KKN – PPL UNY_11
73 b Bukti kas keluar
Bukti kas keluar merupakan bukti untuk mencatat transaksi pengeluaran tunai.
E. Fungsi Penyiapan Transaksi
Terdapat 3 tiga fungsi utama dalam penyiapan transaksi, yaitu: 1. Fungsi pengidentifikasian; menangkap peristiwa yang memenuhi syarat sebagai
transaksi. Pengidentifikasian transaksi dapat diklasifikasikan menjadi 2, yaitu : peristiwa ekonomi
transaksi dan peristiwa non-ekonomi non-transaksi. Berikut ini beberapa contoh transaksi:
a Penerimaan kas Rp305.010 dari setoran modal pemilik b Penjualan produk Rp305.990 secara kredit
c Pembelian aset Rp2.312.970 secara tunai d Penyetoran aset Rp1.312.100 ke perusahaan oleh pemilik
e Pembayaran gaji dan honorarium staff Rp2.005.750 f Penerimaan pelunasan piutang Rp176.670 dari pelanggan
Peristiwa non-transaksi tidak akan diproses oleh akuntansi utama. Berikut ini contoh peristiwa non-transaksi:
KKN – PPL UNY_11
74 a Pelanggan menanyakan tentang tarif jasa konsultasi
b Penghitungan prediksi upah lembur untuk 1 bulan berikutnya c Penyimpanan uang tunai di brankas pada akhir jam kerja
d Rotasi karyawan yang dilakukan perusahaan e Pemindahan persediaan ke gudang
2. Fungsi pengukuran; mengkuantifikasi transaksi menggunakan alat ukur tertentu. Pengukuran merupakan salah satu fungsi penting dalam akuntansi. Pengukuran yang
tidak tepat ataupun tidak akurat akan menghasilkan informasi keuangan yang berisiko menyesatkan. Satuan ukuran yang digunakan dalam akuntansi sejauh ini adalah satuan
uang. 3. Fungsi pendokumentasian; merekam transaksi ke dokumen atau bukti.
Latihan Soal
KKN – PPL UNY_11
75
KKN – PPL UNY_11
76
KKN – PPL UNY_11
77
BAB 2 SIKLUS AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA
