pembirian pelayanan kepada masyarakat yang mendaftarkan peralihan dan pembebanan haknya.
b. Tersedianya Dokumentasi Pertanahan
Menurut hasil pengamatan dan wawancara langsung dengan Kepala Seksi Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah Kantor Pertanahan Kota
Tebing Tinggi langkah - langkah yang sudah mulai dilaksanakan dalam meningkatkan pelayanan di bidang pertanahan kepada masyarakat adalah
dengan membuat daftar-daftar bagi tanah-tanah yang telah didaftar pada kantor pertanahan tersebut. Adapun daftar - daftar yang dimaksud
sebagaimana ditegaskan dalam Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 1997 jo. PMNAKBPN No. 3 tahun 1997 yaitu daftar tanah, daftar nama, daftar
buku tanah dan daftar surat ukur. Daftar tanah ini dibuat untuk mencatat tanah-tanah yang ada dalam satu desa baik tanah yang sudah ada haknya
maupun tanah yang belum ada haknya seperti tanah negara, tetapi untuk pembuatan daftar tanah tersebut belum secara menyeluruh dilaksanakan,
karena mengingat
kurangnya biaya
yang tersedia
untuk menyelenggarakannya.
Daftar nama ini sudah dilaksanakan pada setiap terjadinya pendaftaran atau perubahan subyek hak atas tanah, daftar ini dibuat untuk mencatat
tanah-tanah yang dimiliki setiap orang dalam wilayah kabupaten. Dengan dibuatnya daftar nama ini, maka kita dapat mengetahui sudah berapa
Universitas Sumatera Utara
banyak tanah yang dimiliki oleh setiap orang sehingga dalam setiap terjadinya peralihan hak atas tanah dapat dengan mudah dan cepat
mengetahui apakah penerima peralihan hak itu memenuhi syarat untuk menerima peralihannya.
Daftar buku tanah dan daftar surat ukur telah dibuat dan dijilid sedemikian rupa, sehingga dapat memberikan kepastian riwayat
kepemilikan hak atas tanah yang menjamin kebenaran dari data fisik dan data yuridis dari bidang-bidang tanah yang terdaftar. Selain daftar-daftar
tersebut juga pada Kantor Pertanahan Kota Tebing Tinggi tersedia peta pendaftaran dan peta situasi dari setiap desa dan warkah-warkah
pertanahan yang menyangkut tentang riwayat pemilikan tanah yang dapat dipergunakan oleh masyarakat atau pemerintah yang membutuhkan
informasi pertanahan, sehingga dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Untuk lebih jelasnya bersama ini turut penulis lampirkan Peta
Pendaftaran dan Peta Situasi dari Kelurahan Tebing Tinggi yang termasuk salah satu kelurahan di daerah yang menjadi obyek penelitian yang dapat
dilihat pada daftar lampiran.
c. Tersedianya Informasi Pemetaan Tanah