Faktor-faktor yang MempengaruhiProfesionalitas TAS di SD Jejeran
Tabel 3. Kondisi Profesionalitas TASM di SDMI Se-Kecamatan Pleret
No. Indikator
SD Pungkuran
SD Brajan
MIN Jejeran
SD Putren
SD Bawuran
SD Kedungpring
SD Srumbung
SD Jejeran
1. Paham tugas dan
fungsinya √
√ √
√ √
√ √
√ 2.
Mampu melaksanakan adm. kesiswaan
√ √
√ √
√ √
√ √
3. Mampu melaksanakan
adm. kepegawaian √
√ √
√ √
√ √
√ 4.
Mampu melaksanakan adm. kurikulum
√ √
√ √
√ √
√ √
5. Mampu melaksanakan
adm. sarana prasarana √
√ √
√ √
√ √
√ 6.
Mampu melaksanakan adm. humas
√ √
√ √
√ √
√ √
7. Mampu melaksanakan
adm. persuratan √
√ √
√ √
√ √
√ 8.
Mampu melaksanakan adm. kearsipan
√ −
− √
− −
− −
9. mengoperasikan alat-
alat kantor dan paham internet
√ √
√ √
√ √
√ √
10. Memanfaatkan TIK
pada setiap kegiatan adm sekolah
√ √
√ √
√ √
√ √
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa TASM di SDMI Se- Kecamatan Pleret paham mengenai deskripsi tugasnya. Pemahaman mengenai
deskripsi tugas dan fungsinya memudahkan TASM memahami apa pekerjaannya dan mengetahui apa-apa yang harus dilaksanakannya, bagaimana melaksanakan
pekerjaan tersebut yang sesuai pada bagian jabatannya dan bertanggung jawab atas pekerjaannya tersebut. Oleh sebab itu, penting bagi setiap TASM memahami
tugas dan fungsinya agar memiliki kontribusi yang mendukung kemajuan sekolah. Tugas pokok dan fungsi TASM adalah memberikan pelayanan prima
kepada pelanggan internal dan eksternal sekolahmadrasah dalam hal administrasi.Layanan administrasi yang diberikan TASM untuk pelanggaran
internal sekolah adalah data-data maupun informasi yang dibutuhkan kepala
151
sekolah, guru, siswa, tenaga perpustakaan, dan tenaga administrasi seperti a data pribadi tentang kepala sekolah, guru, karyawan, TASM, dan siswa; b membuat
usulan kenaikan pangkat setiap ada perubahan kepangkatan bagi guru dan karyawan; c mengusulkan NISN bagi siswa; d kalender akademik; e
membuat dan mengusulkan gaji guru dan pegawai; f pencatatan sarana prasarana; g persuratan dan pengarsipan; h dan lain-lain.
Layanan administrasi untuk pelanggan eksternal sekolah yaitu datainformasi yang dibutuhkan orang tuawali siswa,pemerintah, tokoh
masyarakat, dan alumni seperti a Rapor siswa Laporan nilai hasil belajar siswa; b datainformasi tentang alumni; c informasi tentang prestasi yang
pernah diraih siswa di sekolahmadrasah tersebut; d laporan tentang kondisi sekolahmadrasah untuk Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul maupun
instansi pemerintah lainnya; e dan lain-lain. Paham tentang tugas pokok dan fungsinya saja tidak cukup, TASM
profesional harus memiliki kompetensi-kompetensi yang menunjang pekerjaannya seperti yang diuraikan pada Permendiknas No. 24 Tahun 2008, yaitu kemampuan
untuk melaksanakan: 1 administrasi kepegawaian, 2 administrasi keuangan 3 administrasi sarana dan prasarana, 4 administrasi hubungan sekolah dengan
masyarakat, 5 administrasi persuratan dan pengarsipan, 6 administrasi kesiswaan, 7 administrasi kurikulum, 8 menerapkan Teknologi Informasi dan
Komunikasi TIK pada kegiatan administrasi. Kedelapan indikator tersebut diharapkan dimiliki TASM secara maksimal agar TASM mempunyai
kemampuan, kecakapan, atau keahlian yang memadai untuk mengerjakan tugas-
152
tugas administrasi sekolahmadrasah serta memberikan pelayanan dengan performa yang baik dan memuaskan.
Hasil penelitian menunjukkan Tenaga Administrasi SDMI di Kecamatan Pleret cukup professional, indikatornya adalah tujuh komponen kegiatan
administrasi sudah dilaksanakan, namun pada aspek pengelolaan arsip beberapa TASM cenderung bekerja tanpa mengikuti pedomanprosedur kearsipan. Tenaga
administrasi yang perlu meningkatkan profesionalitasnya antara lain tenaga administrasi di SD Brajan, MIN Jejeran, SD Bawuran, SD Kedungpring, SD
Jejeran dan SD Srumbung. Kemampuan TASM yang perlu ditingkatkan yaitu pada aspek pengelolaan arsip karena beberapa TASM cenderung bekerja tanpa
mengikuti pedomanprosedur kearsipan. Hal ini tampak dari penyimpanan arsip yang belum terorganisir dengan baik, dokumen-dokumen yang masih berserakan
di meja, dokumen-dokumen yang ada di lemari hanya asal dimasukkan di almari sehingga tumpukkannya tidak teratur. Tata kelola arsip yang tidak baik ini
menyebabkan kesulitan dalam pencarian saat dibutuhkan. Oleh sebab itu, pengelolaan arsip yang baik sangat penting diterapkan di setiap sekolahmadrasah
karena setiap pekerjaan dan kegiatan sekolah memerlukan data dan informasi yang dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan.