7 Administrasi Hubungan Masyarakat dengan Sekolah
Berdasarkan penjelasan Ibu NYTAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS, kegiatan administrasi hubungan masyarakat dengan
sekolahyang dilaksanakan TAS adalahmenyusun karya wisata, mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-masalah yang
bersifat umum, koordinasi dengan alumni, dan melayani tamu sekolah.
8 Penerapan Teknologi, Informasi, dan Komunikasi TIK pada Kegiatan
Administrasi Sekolah Berdasarkan hasil observasi dan penelusuran dokumen dan arsip
administrasi sekolah dapat diketahui bahwa Ibu NY TAS mampu mengoperasikan alat-alat kantor dan memanfaatkan software seperti Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Aplikasi Dapodik Data Pokok Pendidikan, JIBAS dan aplikasi lainnya guna penyusunan informasi dan data
sekolah meliputi data kesiswaan, keuangan, ketenagaan, fasilitas, dan lain-lain. Berdasarkan pemapaparan di atas diketahui bahwa TAS di SD Srumbung
cukup profesional karena dari tujuh indikator kegiatan administrasi sekolah telah dilaksanakan oleh TAS dengan baik, namun pada pengelolaan arsip TAS di SD
Srumbung bekerja tanpa mengacu pedoman kearsipan.
h. Kondisi Profesionalitas TAS di SD Jejeran
Deskripsi tugas dan fungsi TAS telah disusun oleh Kepala SD Jejeran dan TAS paham mengenai deskripsi tugas dan fungsinya. TAS SD Jejeran
menyatakan bahwa tugas pokok dan fungsi TAS adalah membantu pekerjaan kepala sekolah dalam mengurusi administrasi sekolah, seperti melayani GTTPTT
89
data-data sekolah, melayani data-data siswa, sarana prasarana, mendokumentasikan arsipdokumen sekolah dan membuat laporan.
Menurut Ibu IN selaku Kepala SD Jejeran, TAS mampu melaksanakan tugas administrasi sekolah, hal ini diperkuat dengan penuturan Kepala SD Jejeran
yaitu: “Menurut saya TAS yang sekarang ini cukup memenuhi persyaratan untuk
menjadi TAS mbak. Mampu mengurusi pekerjaan administrasi sekolah, mampu mengoperasikan komputer dan paham internet. Kinerjanya sebagai
TAS juga bagus kalau ada kekurangan atau salah-salah sedikit itu biasa dan bisa dimaklumi mbak. catatan hasil wawancara yang telah direduksi 6.14
Pernyataan di atas diperkuat dengan penjelasan Bapak MM mengenai
dokumen-dokumen administrasi sekolah yang dilaksanakan Bapak MM TAS sebagai berikut
1 Administrasi Sarana Prasarana
Berdasarkan penjelasan Pak MM TAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS, kegiatan administrasi sarana prasarana yang dilaksanakan TAS
di SD Jejeran yaitu pengadaan sarana prasarana pendukung pembelajaran, pengelolaan sarana sanitasi, serta pemanfaatan teknologi informasi. Berdasarkan
analisis dokumen dan pencermatan yang dilakukan peneliti dapat diketahui pencatatan sarana prasarana ke dalam buku induk barang inventaris, laporan
dilakukan setiap tri wulan, membuat laporan pada kepala sekolah setiap ada penambahan maupun perubahan barang dan membuat laporan akhir tahun
pelajarantahun anggaran yang berlangsung.
90
2 Administrasi Kesiswaan
Berdasarkan penjelasan Pak MM TAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS,kegiatan administrasi kesiswaan yang dilaksanakan TAS di SD
Jejeran yaitu membuat dan menyiapkan SK UN, SK Ulangan Semester, SK Kepanitiaan lain, daftar hasil ujian, rekapitulasi kenaikan kelassiswa mengulang,
daftar penyerahan ijazah, rekapitulasi hasil nilai semester dan melaporkan ke UPT, membuat dan menyiapkan data calon peserta didik baru, data siswa kelas 1
satu, buku induk siswa, usulan NISN, buku klaper, surat permohonan pindah sekolah, surat keterangan pindah sekolah, membuat kartu peserta ujian,
administrasi ulangan akhir semester dan ulangan kenaikan kelas, mengusulkan data siswa calon peserta Ujian Nasional, serta mengirimkan informasi dan data
sekolah ke UPT Kecamatan Pleret dan Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul.
3 Administrasi Kurikulum
Berdasarkan penjelasan Pak MM TAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS, kegiatan administrasi kurikulum meliputi penyusunan dokumen
kalender pendidikan, peraturan akademik, mendokumentasikan kurikulum yang berlaku; menyiapkan format silabus, RPP, dan penilaian hasil belajar;
mendokumentasikan bahan ujian; mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan; mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata
pelajaran; mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal; mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai DKN.
91
4 Administrasi Keuangan
Berdasarkan penjelasan Pak MM TAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS, kegiatan administrasi keuangan yang dilaksanakan TAS adalah
membuat dan mengusulkan kekurangan gaji gurupegawai apabila ada perubahan kenaikan pangkat sewaktu-waktu; membuat tunjangan perubahan tunjangan
keluarga pengurangan atau penambahan anak bagi yang anaknya baru satu; membuat rencana kegiatan penggunaan dana Bosda dan Bos Reguler dalam satu
tahun anggaran; mengajukan SPP belanja rutin dan Gaji; membuat SPJ pengeluaran setiap ada pengeluaran; membuat SPP kekurangan gaji bila ada
perubahanmutasi pegawai; membayar pajak-pajak yang telah dipungut baik PPh dan PPn. Selain itu, setiap penggunaan uang terdapat bukti atau dokumen berupa
kuitansi, serta membuat laporan rutin baik setiap bulan, tri wulan, tiap semester maupun tiap satu tahun ajarantahun anggaran.
5 Administrasi Persuratan dan Kearsipan
Berdasarkan penjelasan Pak MM TAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS, kegiatan administrasi persuratan yang dilakukan TAS di SD
Jejeran yaitu membuat surat edaran, pengumuman, mencatat dan menyimpan surat masuk dan keluar dan menggandakan surat sebagai arsip jika diperlukan.
Sedangkan, hasil observasi terhadap persuratan dan kearsipan di SD Jejeran masih belum terorganisir.Baik arsip maupun dokumen sekolah tidak dikelola dengan
baik, hal ini tampak dari dokumen-dokumen yang masih berserakan di meja, dokumen-dokumen yang ada dilemari hanya asal dimasukkan dilemari sehingga
tumbukannnya tidak teratur. Dari segi penyimpanan tidak dikelompok-
92
kelompokkan bahkan untuk aspek perawatan dokumen maupun arsip masih kurang. Hal ini menyebabkan sulitnya arsip ditemukan ketika dibutuhkan, rentan
hilang dan rusak.
6 Administrasi Kepegawaian
Berdasarkan penjelasan Pak MMTAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS,kegiatan administrasi kepegawaian yang dilakukan TAS di SD
Jejeran yaitu dokumen kenaikan pangkat, berkala, pensiun tiap ada perubahan, up date data pribadi guru dan pegawai, tunjangan profesi guru baik yang berstatus
PNS maupun sudah sertifikasi
7 Administrasi Hubungan Masyarakat dengan Sekolah
Berdasarkan penjelasan Pak MMTAS dan dokumen hasil kerja yang ditunjukkan TAS, kegiatan administrasi hubungan masyarakat dengan
sekolahyang dilaksanakan TAS adalahmenyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri
rapat masalah-masalah yang bersifat umum, koordinasi dengan alumni, dan melayani tamu sekolah.
8 Penerapan Teknologi, Informasi, dan Komunikasi TIK pada Kegiatan
Administrasi Sekolah Berdasarkan hasil observasi dan penelusuran dokumen dan arsip
administrasi sekolah dapat diketahui bahwa TAS mampu mengoperasikan alat- alat kantor dan memanfaatkan softwareatau aplikasi administrasi sekolah seperti
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Aplikasi Dapodik Data Pokok Pendidikan, JIBAS dan aplikasi lainnya guna penyusunan informasi dan
93
