Perancangan Model Basis Data Aktivitas Maintenance

Untuk lebih jelasnya, rancangan struktur sistem pemeliharaan bus CV.Moria dapat dilihat pada Gambar 6.2. - Preventive maintenance berupa planned replacement berdasarkan periode penggantian pencegahan yang telah diperoleh melalui pendekatan keandalan sparepart kritis, serta melakukan pemeliharaan rutin pada bus. Waktu untuk melakukan replacement part dan pemeliharaan rutin = tanggal terpasang + periode penggantian pencegahan Input Proses:

1. Operator pelaksana kegiatan pemeliharaan 2. Komponen mesin

3. Data kerusakan komponen Output Proses: 1.Peringatan warning untuk melakukan maintenance berupa replacement part bus kritis serta pemeliharaan rutin routine maintenance 2.Tindakan inspeksi yang dilakukan ketika melakukan replacement part. 3.Tindakan prosedur umum yang dilakukan ketika melakukan replacement part kritis dan pemeliharaan rutin. FEEDBACK Peraturan regulasi pemerintah Toko-toko penyedia sparepart dan pihak bengkel Pelanggan dari CV.Moria dengan rute perjalanan Medan- Pangaribuan Gambar 6.2. Rancangan Struktur Sistem Pemeliharaan Bus CV.Moria

6.7.2. Perancangan Model Basis Data Aktivitas Maintenance

Berdasarkan model aktivitas sistem pemeliharaan bus yang telah dibahas sebelumnya, maka tahap selanjutnya adalah pengembangan model basis data. Berikut adalah file-file yang digunakan dalam pengembangan database ini, yaitu: 1. File bus dan spare part Sistem yang dibahas adalah terdiri dari enam spare part kritis yaitu sepatu rem kanvas sepatu rem, gasket silinder rem kain panas depan, perapat oil kain panassil roda belakang, plat koplingkanvas kopling, saringan pembersih, dan elemen saringan filter minyak. Dan terdapat 12 bus dengan nomor 18, 28, 38, Universitas Sumatera Utara 058, 58, 78, 79, 88, 95, 108, 139, dan 148. Setiap bus memiliki ke-enam spare part tersebut. 2. File periode penggantian File ini berisi informasi mengenai waktu periode penggantian spare part dari hasil pembahasan dan menjadi selisih antara tanggal penggantian dan tanggal terpasang. Periode penggantian part tersebut adalah sepatu rem kanvas sepatu rem adalah 88 hari, gasket silinder rem kain panas depan 98 hari, perapat oil kain panassil roda belakang 94 hari, plat koplingkanvas kopling 121 hari, saringan pembersih 165 hari, dan elemen saringan filter minyak 198 hari. 3. File tanggal terpasang dan tanggal penggantian File ini menunjukkan tanggal terpasang dari part. Tanggal terpasang ditambah dengan periode penggantian merupakan tanggal penggantian replacement part. 4. File inspeksi File ini berisikan informasi inspeksi yang dilakukan selama penggantian spare part. Setiap part memiliki informasi inspeksi masing-masing. 5. File riwayat pemasangan spare part File ini berisi informasi mengenai riwayat pemasangan spare part bus dan yang telah dilakukan berupa tanggal penggantian part. Riwayat ini berguna sebagai data record bagi perusahaan untuk digunakan pada kepentingan lainnya. 6. File prosedur penggantian Untuk mempermudah pihak perusahaan berkoordinasi dengan pihak bengkel, maka database ini juga berisi prosedur penggantian spare part. Universitas Sumatera Utara 7. File routine maintenance File routine maintenance menunjukkan beberapa kegiatan maintenance yang rutin dilakukan yaitu minyak pelumas oli bus diganti setiap 10.000 km, filter oli saringan oli diganti setelah dua kali ganti oli ± 20.000 km, oli gardan diperiksa setiap 20.000 km, melumasi spare part dengan minyak gemuk untuk mengurangi suara berisik setiap 30.000 km, serta overhaul mesin dilakukan oleh pihak perusahaan secara rutin untuk mengecek semua spare part mesin kendaraan dan dilakukan setiap 360.000 km. File ini terdiri dari file bus dan jenis pemeliharaan rutin, file km penggantian dan hari penggantian, file tanggal terpasang dan tanggal penggantian, file prosedur penggantian serta file riwayat routine maintenance. Model basis data yang telah dijelaskan di atas dapat dilihat pada Gambar 6.3. berikut. Universitas Sumatera Utara - nomor bus - routine maintenance - km penggantian - hari penggantian - tanggal terpasang - tanggal penggantian - riwayat - prosedur penggantian file_routine_maintenance - login - nomor bus - komponen - periode penggantian - tanggal terpasang - tanggal penggantian - inspeksi - riwayat pemasangan komponen - prosedur penggantian - routine maintenance Davorep V1.0 - nomor bus - komponen - lihat riwayat pemasangan file_riwayat_pemasangan_komponen nomor 18, 28, 38, 058, 58, 78, 79, 88, 95, 108, 139, dan 148 file_nomor_bus - sepatu rem kanvas sepatu rem - gasket silinder rem kain panas depan - perapat oil kain panassil roda belakang - plat koplingkanvas kopling - saringan pembersih - elemen saringan filter minyak file_komponen - simpan file_tanggal_terpasang - komponen file_prosedur_penggantian - ganti minyak pelumas oli bus - ganti filter oli saringan oli - ganti oli gardan - melumasi spare part dengan minyak gemuk - overhaul mesin file_routine - simpan file_tanggal_terpasang - nomor bus - routine - lihat riwayat routine maintenance file_riwayat - komponen file_prosedur_penggantian Gambar 6.3. Model Basis Data Pemeliharaan Universitas Sumatera Utara

6.7.3. Contoh Pengoperasian Database