Pada saat itu kondisi perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat masih sangat sederhana. Dari segi keadaan fisik seperti letak, fasilitas dan
koleksi, dapat dikatakan belum optimal dan belum dapat memfasilitasi belajar siswa dengan efektif.
Seiring dengan berjalannya waktu dan kebutuhan, pihak sekolah semakin meningkatkan eksistensi dan fasilitas perpustakaan sekolah.
Langkah awal yang diambil oleh pihak sekolah adalah memindahkan kegiatan atau ruang perpustakaan ke lantai dua sebelah kanan yang
kemudian pindah lagi ke posisi yang sekarang dihuni, yaitu di sudut kanan gedung belajar SMA PGRI 56 Ciputat. Walaupun dari segi
letaklokasiposisi sudah mulai di tata pada tempat yang dirasa cukup baik dan memungkinkan, namun pada saat itu koleksi dan fasilitas
perpustakaan masih dengan kondisi yang sama, yaitu belum dapat memfasilitasi belajar siswa SMA PGRI 56 Ciputat.
Masa kepemimpinan atau pemegangan perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat pun mengalami beberapa kali pergantian. Mulai yang
pertama Endra Kertanegara yang ditugasi sebagai
petugas perpustakaan, kemudian Heru Sutanto, S. Pd., Tabroni, Eko Sulistyo,
dan yang terakhir atau saat ini dipercayakan kepada Agus Pramono. Sejak awal pendirian hingga sekarang, perpustakaan SMA PGRI
56 Ciputat pun mengalami pasang-surut. Pada awalnyanya didirikan dengan kondisi yang sederhana, kemudian cukup mengalami kemajuan
dan berbagai macam perencanaan, hingga pernah pada suatu waktu perpustakaan tersebut benar-benar berada pada keadaan yang dapat
diacungi jempol. Saat itu, Heru Sutanto, S. Pd. adalah orang yang sedang dipercayai untuk mengelola perpustakaan.
b. Fasilitas Perpustakaan
Gedung atau tempat penyelenggaraan suatu kegiatan adalah suatu keniscayan yang harus ada. Gedung perpustakaan SMA PGRI 56
Ciputat adalah salah satu bangunan permanen yang memiliki luas
bangunan 49 m
2
. Dari segi gedung, standar kelayakan gedung perpustakaan sudah dapat “dipegang” oleh SMA PGRI 56 Ciputat.
Namun, dari segi letak atau posisi ruangan, gedung perpustakaan ini dapat dikatakan tidak terletak pada posisi yang strategis, karena
ruangan tersebut terletak atau berada di sudut atau pojok kiri tempat penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di SMA PGRI 56 Ciputat.
Bila kita lihat dari luas bangunan atau luas ruang perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat, dengan jumlah keseluruhan siswa SMA PGRI
56 Ciputat yang berjumlah 281 siswa, mengingat salah satu peranan perpustakaan adalah sebagai salah satu sumber belajar di sekolah,
maka dari segi kapasitas dapat dimungkinkan perpustakaan tersebut tidak mampu menampung siswa dalam jumlah banyak. Hal ini pun
dikuatkan oleh pendapat Pawit M. Yusuf yang Ia ungkapkan melalui tabel kriteria kapasitas atau daya tampung ruang perpustakaan dengan
jumlah siswa dalam satu sekolah, berikut tabel tersebut:
3
Tabel 45 Kriteria KapasitasDaya Tampung Perpustakaan
Jumlah Siswa
Luas Ruangan Perpustakaan
360 – 480 113 m
2
– 151 m
2
180 – 360 57 m
2
– 113 m
2
91 - 180 30 m
2
– 57 m
2
.
Sumber: Perpustakaan Nasional RI, 19981999
Situasi yang tercipta pada perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat adalah relatif kondusif, mungkin karena dari segi letak yang cukup
jauh dari keramaian berada di sudut atau pojok gedung sekolah ini lah yang menyebabkan adanya keadaan tersebut, dan ini adalah salah
satu nilai lebih dari perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat. Namun satu hal yang cukup mengganggu adalah pintu masuk perpustakaan SMA
3
Pawit M. Yusuf, Pedoman Penyelenggaran Perpustakaan Sekolah, …, h. 97
PGRI 56 Ciputat tepat berhadapan tatap muka dengan pintu WC laki- laki milik SMP PGRI 1 Ciputat.
Hal lain yang juga terkait dengan fasilitas adalah kelengkapan perabot dan peralatan perpustakaan sekolah. Perabot dan peralatan
yang terdapat di perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat antara lain: 1 Perabot
a Rak buku
b Rak majalah
c Rak surat kabar
d Rak karya siswa
e Meja dan kursi baca
f Meja sirkulasi
g Lemari kabinet
2 Peralatan
a Pulpen, penggaris, gunting
b Kertas tipis untuk mengetik, membuat
label buku, dan slip tanggal c
Buku catatan d
Buku inventaris bahan-bahan pustaka e
Buku induk
atau buku
besar peminjaman
f Kartu anggota
g Tinta stempel
h Tip-ex
i Spidol
j Mesin tik manual
k Komputer
l Jam dinding
m Bantal stempel
n Stempel tanggal pengembalian
o Stempel
inventaris perpustakaan
sekolah p
Papan tulis
Secara keseluruhan, dapat digambarkan bahwa fasilitas yang terdapat pada perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat memang belum
dapat menjawab kebutuhan siswa akan pembelajaran, karena yang memang terlihat dan dirasakan layak hanya berada pada segi gedung
atau bangunan yang sudah permanen. Sedangkan fasilitas lain yang ditawarkan tidak berjalan secara efektif, seperti penggunaan peralatan
sehari-hari tidak dapat dijalankan sebagaimana fungsinya. Keadaan sehari-hari perpustakaan yang juga tidak selalu dalam keadaan bersih,
rapi dan menyejukkan adalah suasana yang tidak asing ditemui di perpustakaan SMA PGRI 56 Ciputat.
Menurut penulis, keadaan demikian yang apabila terus dipertahankan akan dapat membawa dampak yang kurang baik bagi
keberlangsungan dan peranan perpustakaan dalam suatu lembaga pendidikan.
c. Koleksi Perpustakaan
