2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Laboratorium
Sistem organisasi yang digunakan oleh Laboratorium Proses Manufaktur Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara merupakan sistem organisasi
lini fungsional. Laboratorium Proses Manufaktur Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara dan disesuaikan dengan job description.
Struktur organisasi Laboratorium Proses Manufaktur Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.
KOORDINATOR ASISTEN STAFF LABORATORIUM
KEPALA LABORATORIUM
SEKRETARIS DAN ISO BENDAHARA
PENANGGUNG JAWAB MODUL I
PENANGGUNG JAWAB MODUL II
PENANGGUNG JAWAB MODUL III
PENANGGUNG JAWAB MODUL IV
Keterangan : Hubungan lini
Hubungan fungsional
Gambar 2.1. Laboratorium Proses Manufaktur Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Hubungan lini dapat dijumpai antara kepala laboratorium dengan staff laboratorium di bawahnya, staff laboratorium, asisten laboratorium, sekretaris,
bendahara, dan penanggung jawab modul I, II, III, IV. Hubungan fungsional dapat dijumpai pada hubungan antara penanggung jawab modul I, penanggung jawab modul II,
penanggung jawab modul III, penanggung jawab modul IV. Keempat posisi tersebut masing-masing menangani salah satu bagian atau fungsi pokok dalam menjalan modul
praktikum.
2.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang ada di Laboratorium Proses Manufaktur Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat pada uraian berikut: 1.
Kepala Laboratorium a.
Memimpin dan mengurus semua aspek kegiatan laboratorium sesuai dengan tujuan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi laboratorium.
b. Bertanggung jawab pada Ketua Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera
Utara. c.
Mengawasi pencatatan transaksi dan administrasi laboratorium sesuai dengan peraturan yang berlaku bagi laboratorium.
d. Mengarahkan kegiatan laboratorium melalui komunikasi dan pelimpahan
wewenang dan tanggung jawab dalam batas-batas kewajaran. 2.
Staff Laboratorium
Universitas Sumatera Utara
a. Memimpin dan mengurus semua aspek kegiatan laboratorium sesuai dengan
tujuan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi laboratorium. b.
Bertanggung jawab pada Kepala Laboratorium. c.
Membina hubungan yang baik dengan perangkat laboratorium dan seluruh pihak yang diperlukan untuk kepentingan laboratorium.
d. Mengusahakan terlaksananya usaha dan kegiatan laboratorium sesuai dengan
tujuan dan peraturan yang berlaku pada laboratorium. 3.
Koordinator Asisten a.
Bertanggung jawab atas berjalannya praktikum. b.
Mengawasi langsung jalannya praktikum. c.
Bertanggung jawab langsung terhadap Kepala Laboratorium melalui laporan kinerja praktikum.
d. Memberikan laporan atas keadaan bahan dan inventaris lainnya kepada Kepala
Laboratorium. 4.
Sekretaris dan ISO a.
Pembuatan inventaris seperti; arsip, alat laboratorium dan laporan laboratorium lainnya.
b. Memberikan laporan kepada Koordinator Asisten jika ada alatinventaris yang
perlu dibeli dan dipesan kembali. c.
Bertanggung jawab atas sejumlah arsip untuk kemudian disimpan sesuai dengan kebutuhan mengenai laporan kegiatan praktikum, inventaris dan data
laboratorium lainnya. 5.
Bendahara
Universitas Sumatera Utara
a. Memberikan laporan kepada Koordinator Asisten mengenai keuangan baik yang
masuk dalam kas maupun yang keluar dari kas. b.
Bertanggung jawab atas sejumlah arsip untuk kemudian disimpan sesuai dengan kebutuhan mengenai laporan keuangan laboratorium.
6. Penanggung jawab Modul
a. Melaksanakan proses praktikum
b. Melaporkan jika ada mesin dan peralatan laboratorium yang rusak pada saat
pelaksanaan praktikum pada Koordinator Asisten. c.
Bertanggung jawab terhadap ModulPercobaan yang dibawakan dan membimbing praktikan dalam mengerjakan laporan praktikum sampai selesai.
d. Berusaha untuk selalu bekerja dengan baik pada laboratorium dan menjaga nama
baik laboratorium.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Jumlah Tenaga Kerja
Kategori