diukur. Timbangan tipe hybrid merupakan timbangan dengan sistem kerja mekanik dan elektronikdigital dalam mengukur berat dari suatu benda.
Gambar 2.1. Timbangan Mekanik Jenis CB
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam suatu organisasi, tugas dan tanggung jawab dari setiap personil sangat diperlukan, agar tercipta suatu kejelasan arah dan koordinasi. PT.
Indodacin Presisi Utama menggunakan bentuk organisasi garis. Dilihat dari struktur organisasinya, bentuk pelimpahan tugas dilakukan berdasarkan bagian
dan fungsi masing-masing bagian, sehingga struktur pelaporan dan pertanggung jawaban hasil pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik. Struktur organisasi PT.
Indodacin Presisi Utama dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian pekerjaan dalam organisasi sangat penting untuk dilakukan. Dalam melaksanakan aktivitas pada suatu organisasi dibutuhkan personil-personil
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN
Manajer Marketing
Manajer HRD Manajer
Keuangan
Ka Bag Divisi Komersil dan Industri
Ka Bag Divisi Jembatan
Supervisor keuangan dan akuntansi
Supervisor Marketing
Staf personalia
Koordinator workshop
Mandor Lapangan
Jembatan Mandor lapangan
komersil dan Industri
Staf Gudang Sparepart dan
komponen Koordinator Gudang
umum Supervisor
Service
Staf service
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Indodacin Presisi Utama
Universitas Sumatera Utara
untuk menduduki jabatan tertentu yang mampu menjalankan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan sesuai dengan jabatan tersebut. Uraian
tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada PT. Indodacin Presisi Utama adalah :
1. Pimpinan
Pimpinan merupakan pemimpin tertinggi perusahaan dan juga selaku pemilik perusahaan. Perincian tugasnya adalah :
a. Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan yang membidangi pengembangan
perusahaan, pengadaan modal dan pengeluaran modal. b.
Membuat dan mengatur strategi perusahaan untuk mencapai target. c.
Menciptakan suasana yang baik dalam perusahaan dimana personil dapat melakukan kewajibannya dengan efektif.
d. Memimpin, mendidik, mengarahkan, membina kerjasama, memberikan
motivasi serta mengawasi kegiatan-kegiatan yang telah direalisasikan oleh perencanaan yang telah disetujui bersama.
e. Memberikan kekuasaan mandat kepada para manajer, dan bawahan
yang ditunjuk dan berhubungan langsung dengan pimpinan. f.
Bertanggung jawab penuh pada kondisi dan kemajuan perusahan. 2.
Manajer Marketing Manajer marketing bertanggung jawab terhadap kondisi penjualan yang
mampu dilakukan perusahaan, mencari pelanggan dan menjalin hubungan baik dengan para pelanggan serta melakukan analisa pasar dan persaingan
yang ada. Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Memimpin bagian pemasaran dan menetapkan segala kebijaksanaan dan
peraturan perusahaan di bagian pemasaran. b.
Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan
promosi. c.
Merencanakan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan bagian pemasaran.
d. Mempunyai wewenang untuk menentukan keputusan penjualan produk.
e. Mempunyai wewenang untuk memberikan saran pada Pimpinan dalam
hal pemasaran. f.
Mengembangkan, melaksanakan dan memberikan input, sasaran jangka pendek dan strategi yang berkenaan dengan kegiatan pemasaran dan
penjualan. g.
Bertanggungjawab kepada Pimpinan atas kelancaran kegiatan-kegiatan pemasaran.
3. Manajer HRD
Manajer HRD mempunyai tanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi karyawan, perekrutan dan pemberhentian karryawan, serta alokasi karyawan
berdasarkan kemampuan karyawan dan kebutuhan perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah :
a. Merencanakan dan meneliti metode kerja dan penetapan sistem kerja
dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengelola kegiatan pelatihan untuk peningkatan sumber daya manusia
dari karyawan. c.
Melaksanakan segala urusan administrasi informasi perusahaan internal dan eksternal perusahaan.
d. Menjalin hubungan yang baik antar karyawan dan mengatur kegiatan
yang berhubungan dengan karyawan. e.
Membuat laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan mengenai bidang tugasnya.
4. Koordinator Workshop
Koordinator workshop merupakan pengelola lantai produksi dan bertanggung jawab terhadap segala kondisi yang terjadi di lantai pabrik. Uraian tugas dan
tanggung jawabnya adalah: a.
Membantu pimpinan dalam mengawasi keadaan di lantai pabrik. b.
Mangarahkan dan melakukan perencanaan kegiatan di lantai parbik secara umum.
c. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
tiap personil di bawahnya dan menjalin hubungan kerja yang baik. d.
Mengawasi dan memeriksa penggunaan semua persediaan selain persediaan komponen dan sparepart untuk produksi yang ada di lantai
pabrik e.
Membantu pimpinan dalam merencanakan, menganalisa, mengevaluasi, dan menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada lantai pabrik.
f. Bertanggung jawab terhadap semua keadaan di lantai pabrik.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Keuangan
Manajer keuangan bertanggung jawab dalam mengatur keuangan perusahaan serta sistem akuntansi yang ada di perusahaan, serta penganggaran keuangan
perusahaan. Perincian tugas dan wewenangnya adalah : a.
Mengkoordinir dan mengawasi semua pelaksanaan kegiatan keuangan. b.
Membantu pimpinan dalam merumuskan rencana anggaran perusahaan. c.
Bertanggung jawab atas dana dan dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam bentuk kas perusahaan.
d. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan.
e. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan
perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. f.
Bertanggungjawab kepada pimpinan atas pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan.
6. Supervisor Service
Supervisor service bertanggung jawab terhadap pelaksanaan service yang merupakan layanan purna jual yang disediakan oleh perusahaan. Uraian tugas
dan tanggung jawabnya adalah: a.
Mengatur alokasi teknisi ke daerah yang memerlukan layanan purna jual sesuai permintaan pelanggan.
b. Mengarahkan para teknisi dalam melaksanakan tugasnya.
c. Meminta pertanggungjawaban dari teknisi yang sedang melaksanakan
tugasnya. d.
Melaporkan hasil pelaksanaan service kepada pimpinan.
Universitas Sumatera Utara
7. Supervisor Marketing
Supervisor marketing bertanggung jawab terhadap pelaksanaan marketing yang direncanakan bersama dengan manajer marketing yang. Uraian tugas
dan tanggung jawabnya adalah: a.
Mengarahkan dan menyampaikan target dan strategi pemasaran yang akan dicapai sesuai rencana yang dilakukan.
b. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan rencana marketing oleh
karyawan marketing. c.
Membuat laporan pertanggungjawaban pencapaian target yang telah ditentukan oleh manajer marketing.
8. Supervisor Keuangan dan Akuntansi
Supervisor keuangan bertanggun jawab terhadap pelaksanaan kegiatan keuangan harian baik berupa aliran dana masuk dan keluar perusahaan yang
berkaitan dengan keuangan perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Menyusun laporan keuangan harian kepada manajer keuangan. b.
Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan rekapitulasi transaksi setiap periode secara berkala.
c. Membantu penyusunan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan
sesuai dengan hasil yang diharapkan. d.
Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk menetapkan besarnya pajak yang harus dibayar perusahaan.
e. Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya
produksi dan biaya administrasi.
Universitas Sumatera Utara
9. Staf Personalia
Staf personalia bertanggung jawab atas segala urusan administrasi harian yang ada di perusahaan. Tugas dan wewenannya adalah :
a. Membantu manajer HRD dalam kegiatan administrasi.
b. Membuat laporan administrasi secara periodik kepada atasan.
c. Mengawasi dan mengurus administrasi dan aktivitas karyawan maupun
non karyawan dalam lingkungan perusahaan. d.
Merencanakan seleksi karyawan yang akan direkrut untuk dipekerjakan dalam kegiatan produksi maupun lainnya.
e. Mengurus arsip karyawan.
10. Ka Bag Divisi Komersil
Kepala Bagian divisi komersil bertanggung jawab terhadap semua aktivitas produksi timbangan komersil yang ada di lantai pabrik, dan persediaan
timbangan komersil. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah: a.
Merencanakan jadwal produksi timbangan komersil dengan mempertimbangkan permintaan pelanggan yang disampaikan dari
koordinator workshop. b.
Mengawasi dan merencanakan aktivitas produksi timbangan komersil c.
Melakukan pembelian bahan baku dengan berkoordinasi dengan koordinator workshop.
d. Mengawasi penerimaan bahan baku dan pengeluaran timbangan komersil.
e. Bertanggung jawab terhadap aktivitas produksi timbangan komersil dalam
pencapaian target.
Universitas Sumatera Utara
11. Koordinator Gudang Umum
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a.
Melakukan pengadaan barang dalam gudang umum dan teknisi. b.
Mengawasi penerimaan dan pengeluaran dari gudang umum dan teknisi. c.
Bertanggung jawab terhadap kondisi barang dalam gudang umum dan teknisi kepada koordinator workshop.
12. Ka Bag Divisi Industri
Kepala Bagian divisi industri bertanggung jawab terhadap semua aktivitas produksi timbangan industri yang ada di lantai pabrik. Uraian tugas dan
tanggung jawabnya adalah: a.
Merencanakan jadwal produksi timbangan industri sesuai permintaan pelanggan yang disampaikan dari koordinator workshop.
b. Mengawasi dan merencanakan aktivitas produksi timbangan industri
c. Melakukan pembelian bahan baku dengan berkoordinasi dengan
koordinator workshop. d.
Mengawasi penerimaan bahan baku dan pengeluaran timbangan industri. e.
Bertanggung jawab terhadap aktivitas produksi timbangan industri dalam pencapaian target.
13. Mandor Lapangan Komersil
Tugas dan tanggung jawabnya: a.
Melakukan aktivitas produksi timbangan komersil sesuai dengan jadwal yang ditentukan kepala bagian komersil.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi kerja para pekerja di bagian komersil dan mengarahkan
pekerja dalam mencapai target produksi. c.
Bertanggung jawab terhadap hasil produksi komponen maupun timbangan komersil yang dicapai per hari.
14. Mandor Lapangan Industri
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a.
Melakukan aktivitas produksi timbangan industry sesuai dengan jadwal yang ditentukan kepala bagian industri.
b. Mengawasi kerja para pekerja dan mengarahkan pekerja dalam
pencapaian target pekerjaan. c.
Bertanggung jawab terhadap hasil kerja yang dicapai per hari. 15.
Staf Gudang Sparepart dan Komponen Staf gudang sparepart dan komponen bertanggung jawab terhadap kondisi
semua persediaan yang ada di gudang sparepart dan komponen. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Melakukan pengadaan sparepart dalam gudang spaepart dna komponen.
b. Mengawasi penerimaan dan pengeluaran sparepart dan komponen kedari
gudang sparepart dan komponen. c.
Bertanggung jawab terhadap kondisi sparepart dan komponen dalam gudang sparepart dan komponen kepada kepala bagian divisi komersil.
16. Staf Service
Staf service bertanggung jawab terhadap pelaporan pelaksanaan service. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengawasi pelaksanaan service dari setiap teknisi yang bertugas
b. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan service
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
