Manajemen Sumber Daya Manusia

18 berintegrasi dengan rencana organisasi agar tercipta jumlah pegawai, penempatan pegawai secara tepat dan bermanfaat secara ekonomis. Menurut Nawawi 2011; 139 perencanaan sumber daya manusia adalah proses untuk menetapkan strategi memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekrang dan pengembangannya di masa mendatang. Dengan demikian, dapat disimpulakan bahwa perencanaan sumber daya manusia merupakan suatu proses untuk menetapakan strategi dalam memperoleh, meramalkan, mengimplementasikan, memanfaatkan, mempertahanakan dan mengembangkan tenga kerja yang ada dalam perusahaan dan mengidentifikasi terhadap kebutuhan dan tersedianya sumber daya manusia dipasar tenaga kerja. 2. Kepentingan Perencanaan Sumber Daya Manusia Menurut Mangkunegara 2011: 5 ada tiga kepentingan dalam perencanaan sumber daya manusia, yaitu kepentingan individu, kepentingan organisasi, dan kepentingan nasional. Berikut dijelaskan uraian dari tiga kepentingan dalam perencanaan sumber daya manusia, adalah sebagai berikut: a Kepentingan Individu. Perencanaan sumber daya manusia sangat penting bagi setiap individu pegawai, karena dapat membantu meningkatkan 19 potensinya, begitu pula kepuasan pegawai, karena dapat membantu meningkatkan potensinya. b Kepentingan organisasi Perencanaan SDM sangat penting bagi organisasi atau perusahaan dalam mendapatkan calaon pegawai yang memnuhi kualifikasi. Dengan adanya perencanaan SDM dapat dipersiapkan calon-calon pegawai yang memiliki potensi untuk menduduki posisi manajer di masa mendatang. c Kepentingan nasional Perencanaan SDM sangat bermanfaat bagi kepentingan nasional. Hal ini karena pegawai-pegwai yang berpotensi tinggi dapat dimanfaatkan pula oleh pemerintah dalam rangka meningkatkan produktivitas nasional. Mereka dapat dijadikan tenaga-tenaga tertentu untuk membantu program pemerintah. 3. Kegiatan dalam perencanaan Sumber Daya Manusia Keputusan untuk menentukan jumlah dan kualitas sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk mengisi kekosongan pekerjaan dalam suatu perusahaan akan melibatkan berbagai kegiatan dalam suatu perusahaan. Setiap kegiatan akan mempunyai keterkaitan antarindividu atau kelompok untuk mencapai hasil yang efektif dalam perencanaan sumber daya manusia. Analisis pekerjaan merupakan dasar dalam menentukan kebutuhan atau permintaan sumber daya di masa depan. 20 Gambar 2.1 memperlihatkan kegiatan-kegiatan dalam perencanaan sumber daya manusia. 4. Proses perencanaan Sumber daya manusia Kegiatan paling pokok dalam perencanaan sumber daya manusia adalah melakukan peramalan akan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia adalah melakukan peramalan akan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia di masa akan datang. Karena kesalahan dalam melakukan kegiatan perencanaan akan menimbulkan 21 kesulitan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sumber daya manusia lainnya, seperti perekrutan, seleksi, pengembangan, kompensasi, dan kegiatan kegiatan lainnya. Terdapat empat tahapan dalam Perencanaan sumber daya manusia Sutrisno,2011: 38 yang meliputi: a Pengumpulan informasi, analisis, peramalan data dalam rangka mengembangkan perkiraan pasokan SDM dan permintaaan SDM membuat sistem informasi SDM. b Menetapkan tujuan dan kebijakan SDM, Mendapatkan persetujuan, dan dukungan dari manajemen puncak c Merancang dan mengimlementasikan rencana dan program tindakan dalam berbagai bidang kegiatan seperti rekrutmen, pelatihan dan promosi yang memungkinkan organiasai mencapai tujuan SDM-nya. d Mengendalikan dan mengevaluasi rencana dan program kepegawaian untuk memfasilitasi kemajuan ke arah tujauan SDM. Sementara itu, penilaian yang digunakan dalam merencanakan sumber daya manusia adalah dengan action driven,yang memudahkan organisasi untuk memfokuskan bagian tertentu dengan lebih akurat atau skill need, daripada melakukan perhitungan numerik dengan angka yang besar untuk seluruh bagian organisasi Sutrisno Edy ,2011:35