2. Lot Sizing Lot Sizing merupakan proses untuk menentukan besarnya pesanan pada setiap
item berdasarkan kebutuhan bersih yang dihasilkan dari proses netting. Biasanya cara yang digunakan adalah economic order quantity EOQ.
3. Offsetting Offsetting bertujuan menentukan saat yang tepat untuk melakukan rencana
pemesanan guna memenuhi kebutuhan bersih. 4. Exploding
Exploding merupakan proses perhitungan kebutuhan kotor untuk item pada level yang lebih tinggi. Dasar untuk menentukan kebutuhan item pada level
tergantung pada posisinya pada struktur distribusi.
3.3.3. Output Distribution Requirement Planning DRP
Sistem DRP dengan nyata menghasilkan dua output yaitu DRP Worksheet untuk setiap DC, dan master schedule yang merupakan DRP Worksheet untuk
CSF di samping terdapat pegging information yang dapat melacak kembali sumber dari permintaan pada CSF. DRP Worksheet memiliki 2 bagian penting
yaitu: 1. Time Phased Information
Time phased information adalah informasi-informasi yang dikeluarkan berdasarkan pada suatu time phased yang menunjukkan perkiraan keadaan
pada time phased tersebut. Informasi time – phased meliputi:
a. Demands Forecast
Universitas Sumatera Utara
Demands Forecast merupakan hasil peramalan permintaan akan suatu produk pada masing-masing distribution center.
b. Planned Shipments-Receipt Date Planned Shipments-Receipt Date merupakan jumlah item atau produk yang
dijadwalkan untuk dimasukkan dalam stok. Planned Shipments-Receipt Date produk tidak harus dalam perjalanan, tetapi dapat juga berupa order
yang masih dalam pengemasan dan pemuatan. c. Planned Shipments-Ship Date
Planned Shipments-Ship Date merupakan order yang belum dilepas dan masih dalam perencanaan. Pada DC, Planned Shipments-Ship Date adalah
jadwal untuk pengiriman produk pada masa yang akan datang dari CSF. d. Project On-Hand
Project On-Hand merupakan proyeksi jumlah persediaan yang ada pada suatu time phased tertentu. Project On-Hand merupakan suatu
perencanaan jumlah persediaan pada DC dan CSF yang dijadikan gambaran persediaan yang ada pada masa yang akan datang. Sehingga
dengan Project On-Hand ini, setiap komponen sistem distribusi dapat mengetahui masing-masing inventory level sistem tersebut.
2. Description Information Description information merupakan atribut-atribut masukan pada awal
perencanaan. Description information ini berupa pengolahan data awal untuk masukan sistem DRP. Description Information meliputi:
Universitas Sumatera Utara
a. On-hand balance On-hand balance merupakan jumlah persediaan produk yang terdapat
dalam DC pada awal perencanaan. On-hand balance tidak termasuk pada produk yang berada dalam transit dan produk yang rusak. Jadi produk
yang ada pada DC adalah jumlah produk yang tersedia untuk dikirimkan. b. Safety stock
Safety stock merupakan persediaan pengaman yang digunakan untuk memproteksi keadaan apabila penjualan melebihi apa yang diramalkan.
c. Lead time distribusi Lead time distribusi merupakan waktu yang dibutuhkan untuk melepaskan
suatu order sampai waktu order diterima di distribusi. Lead time distribusi dimulai saat menentukan kebutuhan untuk sebuah penambahan
replenishment sampai saat inventory yang dibutuhkan. d. Order Quantity
Order Quantity merupakan jumlah produk yang telah ditentukan untuk dikirim. Sedangkan pegging information adalah suatu cara untuk dapat
melacak kembali sumber dari permintaan pada CSF untuk satu waktu tertentu. Pegging information sangat berguna bilamana seluruh demand
dari sebuah item tidak dapat dipenuhi. Penggunaan pegging ini penting dilakukan untuk menghemat waktu dalam memperoleh sumber masalah
untuk perencanaan pendistribusian bilamana demand melebihi supply. Dengan bantuan pegging information, perencana dapat lebih banyak
Universitas Sumatera Utara
menghabiskan waktu untuk pemecahan masalah tersebut daripada mencari dimana terjadi kelebihan demand.
Tabel 3.1. Distribution Resource Planning Sheet Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution X
On Hand Balance : Lead Time
: Safety
Stock :
Order Quantity
:
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 Gross Requirement
Schedule Receipt Project On Hand
Plan Order Receipt Plan Order Release
Sumber: Andre J. Martin, Distribution Resource Planning
3.3.4. Sumber-sumber Perubahan yang Mempengaruhi Rencana DRP
